Kuinka valmistautuaTyön laajuus

Työkenttä asiakirjan esille,suunnitelma kaikille pelaajille seurata . opolja / iStock / Getty Images

valmistamiseksi hyödyllinen työn laajuuden asiakirjan, sinun täytyy sisällyttää tärkeitä tekijöitä kuten hankkeen tavoitteet, budjetti ja aikataulu , sekä hahmotellaansuoritettavat tehtävät ja kuka tekee niitä.Olitpa luoda yksi jakaa liike asiakkaan tai olet työskennellyt tutkimushankkeessa, työkenttä asiakirja ei ole vain yksi vanne hypätä kautta.Se on keskeinen osa prosessia, joka voi auttaa sinua työn kautta tärkeä hankkeen yksityiskohdista ennen kuin aloitat.

Ymmärtää vaatimukset

  • Ensimmäinen askel valmistelee työkenttä asiakirja on selvästi ymmärtää, mitä hanke merkitsee.Jokainen on hieman erilainen, riippuen hankkeen ja pelaajat.Istu alas osapuolia - onko asiakas tai kollegansa tutkijat - ja määritellä selkeästi, mitä asiakas tarvitsee ja mikä lopputulos tulee olemaan. Käytä 5 Ws olla varma saat kaikki olennaiset tiedot.Esimerkiksi, saatat kysyä jotka keskeiset toimijat ovat, mitä hanke merkitsee, kun hanke on saatettava loppuun, jos työ valmistuu, j

    a kuinka paljon rahaa sinun täytyy käyttää projektiin.

Määrittele Joukkueen Avustukset

  • kaikki tarvittavat tiedot asiakkaan, ottaa nämä tiedot tiimisi aloittaa muotoilla suunnitelma, joka tekee mitä ja mitä he tarvitsevat saada työtä tehnyt. Työ taaksepäin lopusta tavoite määritellä toimiin saavuttaa tavoite.Jokaisessa vaiheessa, nimetä henkilö, joka käsittelee että osa, mitä välineitä hän tulee saada työnsä tehtyä, joka valvoo, että henkilön työn, ja määräajat keskeisiä tehtäviä.Huomaa myös, kuka on vastuussa siitä kaikki osat hankkeen tulevat yhdessä - onko se projektipäällikkö, tutkimus- ylläpitäjä tai joku muu.

Käytä SMART Tavoitteet

  • Erillisten palapelin katettu, kirjoittaa kaikki yksityiskohdat hankkeen avulla "SMART" tavoitteiden asettaminen malli, lyhenne erityisiä, mitattavissa ja saavutettavissa, realistinen tai tuloksia, jaaikaan sidottuja.Nimeä tietty lopullinen tavoite yläosassa sivun.Tämän, katkaisseen tavoite osaksi viikoittain, kuukausittain tai hankekohtaista tavoitteet, ja yksityiskohtaisesti, miten voit mitata, kun nämä tavoitteet saavutetaan.

    Jos olet rakentaa rakenne asiakas, esimerkiksi, sinulla on yleisenä tavoitteena viimeistely rakenne, mutta Tulet katkaisseen alas pienempiin tavoitteisiin kuten "Complete Site Survey" ja "Lay säätiö. "Mitata edistymistä toteamalla päivämäärät, joihin sinulla on avain rakenteen osiin päätökseen.Sillä "saavutettavissa" osa, nimi joka tiettyjä tehtäviä ja miten he tekevät niitä.Realistisia tai tuloksia, nimi, mitä tehtäviä valmistuu joka juontaa, ja joka tarkastaa työn keskeisillä paikoilla.

Luo Yhteenveto

  • älypuhelimesi tavoitteiden asettaminen asiakirja voi toimia yksityiskohtaisen asiakirjan teidän työn laajuus, mutta myös luoda yhteenvetosivun ensimmäisen sivun asiakirjan.Ylimpänä yhteenvetosivulla, kirjoittaa hankkeen lopullinen päämäärä ja toivottuun tulokseen.

    Luo sitten alanimikkeisiin, jotka kattavat eri osa hankkeen, kuten "Timeline", "Budget" ja niin edelleen, jonka teille lyhyesti kuvailla, että osa hanketta.Myös "Oletukset" Väliotsikko, jonka voit määrittää asioita, jotka on oltava käytössä projektin voi edetä suunnitellusti.Jos tarvitset alihankkija toimittaa keskeinen laite tiettyyn päivämäärään mennessä, esimerkiksi, ovat että.Myös "tuotokset" Väliotsikko, jonka määrittelet virstanpylväitä hankkeen ja jotka allekirjoittavat pois kunkin virstanpylväs.

    lopussa asiakirjan, luo allekirjoitus sivu, jolla asiakas tai valvoja osoittaa hänen hyväksyntää työn laajuus ja antaa sinulle valtuudet aloittaa työt.

408
0
1
Sopimusneuvottelut