Miten Hankaa Word-asiakirjat

Sinun ei tarvitse saippua päästä piilotetut tiedot pois Word-dokumentteja . Scrub sininen ja keltainen kuvan Ivonne Wierink päässä Fotolia.com

Piilotettu tiedot asiakirja voidaan paljastaa enemmän sinusta ja yrityksesi kuin luulisi.Kun luot asiakirjan Microsoft Word 2010 ja käyttää seurata muutoksia tarkistaa asiakirjan, muutokset edelleen olemassa asiakirja, kun se menee seuraavalle henkilölle.Tekijän nimi, yrityksen ja reititys tietoja voidaan myös piilottaa näkyvistä Word-asiakirjoissa.Yksityisyyden suojaamiseksi itsestäsi ja yrityksesi, kuorinta piilotetut tiedot Word 2010 käyttäen asiakirjan tarkastaminen.

mitä tarvitset

  • Word 2010

Ohjeet

  1. Käynnistä Word ja avoinasiakirja, jonka haluat pestä.Klikkaa "File" -välilehti vasemmassa kulmassa, sitten valitse "Save As" alkaen pudotusvalikosta.

  2. Kirjoita "uusi nimi" File Name kenttään tallentaa kopion alkuperäisestä asiakirjasta.Jotkin asiakirjat tarvitse käyttää piilotetut tiedot, mukaan Microsoft, joten asiakirjan jäljennös työskennellä.Vuonna asiakirjan jäljennös, klikkaa "File"

    -välilehti, valitse "Info".

  3. Klikkaa "Valmistaudu Sharing" -välilehti, sitten klikkaa "Tarkista ongelmat."Klikkaa "Tarkista Asiakirjan" esiin asiakirjan tarkastaminen valintaikkuna.On kuusi tarkastusta luokkiin;tarkastaa asiakirjan piilotettuja tietoja, kuten kommentteja ja tarkistus muutoksia, ylä-ja alatunnisteet, asiakirja Palvelimen ominaisuudet ja mukautettu XML.Myös etsiä ja poistaa henkilökohtaiset tiedot, kuten tekijän nimi ja yrityksen tiedot.Tarkista luokat haluat tarkastettu.Jos on alueita et halua tarkastettu, tyhjennä valintaruutu.

  4. Klikkaa "Tarkista" -painiketta tarkastaa asiakirjan.Asiakirjan tarkastaminen tarkistaa asiakirjan ja tulokset esitetään.Sininen rasti edessä luokan osoittaa asiakirja tarkastettiin, mutta ei piilotettuja tietoja kyseisen tyypin olemassa.Punainen huutomerkki näyttää piilotetut tiedot olemassa tietyssä kategoriassa.Voit poistaa piilotetut tiedot, valitse "Poista kaikki" -painiketta oikealla luokan otsikko.Tietokone pesee tiedot.Uudelleen tarkastaa asiakirjan tai sulje laatikko.

  5. Tallenna scrubbed asiakirjan jäljennös.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos avaat Word-asiakirjan, joka on pesty ja tallentaa sen uudelleen, olet ehkä lisännyt piileviä tietoja.Muista tarkistaa uudelleen, varsinkin jos sinulla on uudelleen käyttöön radalla muutoksia välin.
  • Voit poistaa metadatan Word 2007, napsauta "Microsoft Office" -painiketta, valitse "Valmistele."Klikkaa "Tarkista Asiakirjan" esiin asiakirjan tarkastaminen.
  • Word 2003, napsauta "Työkalut" ja sitten "Asetukset".Klikkaa "Turvallisuus" -välilehti ja valitse "Poista henkilökohtaiset tiedot tiedostosta Ominaisuudet Tallenna" valintaruudun Tietosuoja vaihtoehtoja.Napsauta "OK".Tarvitset myös sammuttaa seurata muutoksia, ennen kuin aloitat asiakirjan.
111
0
1
Tekstinkäsittely Ohjelmisto