Miten Microsoft Office Communicator

Microsoft Office Communicator on kätevä apuohjelma, joka helpottaa ammattilaisten kommunikoida ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa, vaikka ne eivät ole samassa maanosassa.Tämä ohjelmisto mahdollistaa kommunikaation pikaviestit, ääni-, video- ja työpöydän jakamisen.Se on määritettävä ennen kuin voit alkaa käyttää sitä kommunikoida, mutta tämä prosessi on nopea ja enimmäkseen automatisoitua.

mitä tarvitset

  • Microsoft Office Outlook-ohjelmisto

Ohjeet

  1. AsennaMicrosoft Office Communicator ohjelmisto, jos se ei ole jo asennettu.Asennus on enimmäkseen automaattisesti;kaikki sinun tarvitsee vain aseta CD-ROM tai avaa setup.exe tiedosto (riippuen siitä, miten olet ostanut ohjelmistot) ja seuraa näytön ohjeita asennuksen.Lopussa tämän prosessin, sinua pyydetään käynnistämään uudelleen järjestelmään.

  2. Asenna Outlook-ohjelmisto, jos se ei ole jo asennettu.Microsoft Office Communicator ei voi toimia ilman toimiva versio Outlook, koska se on riippuvainen Näkymät hallinnoinnist

    a nimiluettelon.Näkökohtia asennus Communicator vaiheessa 1 sovelletaan myös asennuksen Outlook.

  3. Käynnistä Outlook sen kuvaketta Käynnistä-valikon.

  4. Kaksoisnapsauta "Yhteystiedot" kansioon tärkein Outlookin ikkuna auki se.Tarkista nimiluetteloa koska nämä ovat (tai jo ovat) yhteystiedot automaattisesti tuodaan Communicator.

  5. Lisää yhteystietoja Outlookin yhteystiedot lista, jos haluat pystyä kommunikoimaan heidän kanssaan käyttäen Communicator.Voit tehdä tämän napsauttamalla "Uusi yhteystieto" -painiketta sisällä Outlookin Yhteystiedot-kansio ja täytä tiedot kenttiin että pop-up.Kun olet lisännyt uusia kontakteja, voit sulkea Outlook.

  6. Käynnistä Communicator sen kuvaketta Käynnistä-valikon.

  7. Lisää haluamasi Outlookin yhteystiedot ja jakelu ryhmiä Communicator yhteystietoihin.Voit tehdä tämän, aloita kirjoittamalla yhteystiedon nimeä tai jakeluryhmän hakukenttään yläosassa Communicator ikkunan.Kommunikaattori alkaa viittaa osittaiseen ottelunsa välittömästi.Kun näet yhteystiedot tai jakeluryhmän etsit, vasen-klikkaa merkintä ja vedä se pääpaneelin pohjaa kohti Communicator ikkunan.Toista tämä kaikille yhteystiedot ja ryhmät haluat lisätä.

  8. Järjestä Communicator yhteystiedot ryhmiin, jotta voit ottaa yhteyttä koko ryhmä kerralla.Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella missä tahansa tärkein Communicator paneeli ja valitse Uusi ryhmä vaihtoehdoista.Kun uusi ryhmä merkintä ponnahtaa, kirjoita ryhmän nimi ja paina "Enter".Sitten vasemmalle kakkospainikkeella ja vedä kaikki haluamasi nimet yhteystietoluettelosta tähän ryhmään.Tämä vaihe ei ole pakollinen, mutta on hyödyllistä, jos sinulla on koko tiimi tai ryhmä ihmisiä, että saatat joutua ottamaan yhteyttä samanaikaisesti.

  9. Lisätä muita puhelinnumeroita, kuten puhelinnumerosi, haluttaessa.Voit tehdä tämän, klikkaa "Menu" -painiketta yläosassa Communicator -ikkunassa ja valitse "Tools" vaihtoehto.Klikkaa "Asetukset" -painiketta;valitse "puhelimet" -välilehti.Puhelimissa välilehden, näet painikkeet erilaisia ​​puhelimia.Napsauta joka koskee numeron haluat lisätä;kirjoita numero pyydettäessä.Lopuksi klikkaa "Julkaise" -painiketta, jos haluat tämän tiedon käytettävissä teidän muiden Communicator yhteystiedot.Kun olet valmis, voit sulkea Työkalut ikkuna.

  10. Mukauta taso yhteystiedot haluat olla mitään yhteystietojen Communicator luetteloon.Voit tehdä tämän, napsauta hiiren kakkospainikkeella nimeä mitään yhteyttä tai ryhmän pääpaneelin ja valitse "Muuta tasoa Access."Tämä avaa ikkunan yksityiskohtaisesti teidän käyttöoikeustasoja ja mitä kunkin tason apurahoja yhteystiedot.Sulje tämä ikkuna kun olet valinnut halutun yhteyshenkilö.

113
0
0
Utility Software