Miten Design Toimistotarvikkeista

On usein sanottu, että et koskaan saa toisen mahdollisuuden tehdä ensimmäinen vaikutelma.Kun se tulee ammatillinen kirjeenvaihto asiakkaisiin, asiakkaat, toimittajat ja media, laatu ja luovuus teidän toimistotarvikkeet tulee kertovat sinulle.Tässä vinkkejä varmistaa, että kirjeet eivät saa heitti roskapostiksi.

mitä tarvitset

  • Tietokone
  • tekstinkäsittely-ohjelmisto
  • kirjan
  • Kirjekuoret
  • Tulostimet

Ohjeet

  1. Tunnista yrityskuva.Onko se tyylikäs?Vakavaa?Hilpeä?Rohkea?Yrityksenne tarpeisiin, tai kirjelomake, muotoilu olisi oltava yleinen sävy oman yrityksen ja sen pitäisi myös sovellu helposti suunnitteluun mukana kirjekuoret, käyntikortit, postikortit, esitteet ja postituskuoria.

  2. määrittää, minkä suuruisella kirjelomake aiot käyttää.Mikäli ensisijainen viestintä asiakkaisiin on puhelimitse tai sähköpostitse, et ole menossa on suuri määrä kirjelomake käsillä;Siksi voisi olla käytännöllisempää voit suunnitella kirjelomakkeelle mallin tietokoneeseen, ostaa paperia toi

    mistossa tarjonnan tallentaa ja tulostaa kirjaimia itseäsi kuin tarpeen mukaan.Jos tuottaa paljon kirjeenvaihtoa, mutta voit silti tehdä muotoilua tietokoneella mutta sitten tallentaa tiedosto levylle ja ottaa levyn paikallisen tulostimen laatu lisääntymiselle suuria määriä.

  3. Tutkimus saapuvan kirjeenvaihto saat aikana viikossa.Mitkä kirjaimet tartu huomiota ja mitkä saavat heti heitti?Tee erityisesti huomioon käytetyn paperin, värimaailman, luettavuutta fontin, sijoittaminen yrityksen nimi ja yhteystiedot ja onko logo on läsnä.

  4. Päätä, sinun paperitavarat on suoraan tekstiä tai sisältävät grafiikkaa (myös valokuvat).Jos päätät sisältävät grafiikkaa, mutta eivät ole taiteellista, voit joko vuokrata graafikko tai lukaista verkosta ilmaiseksi leikekuvaa ladata asiakirjaan.Etsitkö kuvia?Lähteistä, kuten Getty Images ovat laadukkaita kuvia, jotka ovat maksutta.

  5. Valitse väri kirjelomakepaperille.Mitä yleensä näyttää eniten ammattilainen on valkoinen, kerma, luonnonvalkoinen, vaaleanharmaa, vaaleansininen tai vaalean vihreä.Nämä vaatimaton taustat ei vain tehdä sisältöä helppo lukea, mutta myös eivät todennäköisesti ristiriidassa mitään rajoja, grafiikkaa tai valokuvia olet sisällyttää suunnittelua.Sopiva paino kirjelomakepaperien on 20 kiloa.Tämä paino Paperin liukuu sujuvasti läpi tulostimen jos luot vain pieni erä kerrallaan.

  6. Valitse miellyttävä fontti.Vaikka on varmasti paikka hauska fontit kuten "Jokerman", yrityksen kirjelomake ei ole sitä.Fontti valitset ei pitäisi vaatia palveluja Vastustaja selvittää, mitä se sanoo.Kumpi valitsemasi fontin tulisi käyttää johdonmukaisesti asettelua olennaiset tiedot;sen ainoa muutos on tekstin kokoa.

  7. Tee lista kriittisin kohteita sinun täytyy sisällyttää kirjelomake.Vähintään sinun pitäisi sisällyttää yrityksen nimi, osoite, puhelinnumero, faksinumero ja sähköpostiosoite.Jos sinulla on yhtiön verkkosivuilla, voit sisällyttää tämäkin.Lisäelementtejä voi sisältää yrityksen iskulause (jos sellainen on), ja luettelo virkamiehet / Hallituksen jäsenten jos se on hyväntekeväisyys järjestö.

  8. Avaa uusi Word-asiakirja tietokoneellesi ja kokeilla paras sijoitus elementtien olet luetellut.Vaikka vakioasettelun liittyy keskitys yrityksen tiedot sivun yläreunassa (yrityksen nimi on suurempi kooltaan kuin muut), voit rikkoa tätä kasvoi vain ottaa yrityksen nimi yläosassa ja yhteystiedot keskitettypohja.Logot yleensä miehittää nurkkaan lähtö sivun.Tavoitteena olet tavoitteena on tasapaino, ei sotkua.

  9. kokeilla eri värejä tekstiä nähdä, mikä näyttää parhaiten varjossa paperin olet valinnut.

  10. Tallenna lopputuotteen Word mallia, jos aiot tulostaa kirjelomakkeelle kuin tarvitset sitä.Tallenna se tavallisena Word-asiakirja, jos aiot ryhtyä sen tulostimeen lisääntymiselle tai jos käytät suunnittelun mock-up, joka on myöhemmin olemaan latoa.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos sisällyttää valokuva kirjelomake, varmista, että paperi varastossa käytät on kiiltävä tai sitä ei esitetty sen parhaassa valossa.
  • Vastusta kiusausta laittaa headshot itsestäsi kirjelomake ellet viihdeteollisuuden ja miltä näytät tulee olemaan merkittävä myyntivaltti.
  • listauksia Yritysjohdon / hallituksen jäsenet ovat yleensä sijoitetaan alas vasemmalle puolelle kirjelomake tai alareunassa sivun kevyempi ja hieman pienemmällä fontilla kuin muut elementit.
  • Match väriä kirjekuoret kirjelomake varjossa.Käytä samaa kirjasimet kirjekuoressa että käytit paperitavarat.
  • Resource sivustot, kuten Vista Tulosta voi antaa sinulle luovia ideoita sijoittaminen elementtien ja sisällyttäminen kuvien.
  • Kirjoita käytäntö kirjettä Ennen lopullista mitään niin että näet, mitä elementtejä ja logo näyttää, kun on todella sivun tekstin.
  • Vaikka ei ole pulaa maksuttoman materiaalia internetissä, kun se tulee ClipArt ja kuvia, sinun täytyy muistaa, että sama tähtien kuvan että pyydetty silmä on todennäköisesti huomannut satojamuut samoin.
  • kustannukset ovat paljon suuremmat, jos haluat kirjelomake elementtejä kohokuvioitu vastakohtana yksinkertaisesti monistaa.
  • Pidä aina varmuuskopio teidän kirjelomake kantatiedostosta.
  • Älä koskaan käytä halpaa paperia säästää kustannuksia.

Resurssit

  • Luominen oman Kirjelomake artikkeli
  • Vista Tulosta
  • Vapaa Clip Art
  • Getty Images
75
0
0
Julkiset Suhteet