Miten houkutellaMediaEvent

KoskaMedia Darling vaatii työtä Kuvaaja Christina Hamlett

Mitä jos sinulla olisi gaalatapahtumassa ja kukaan ei tullut peitä se?Heikkona tiedotusvälineissä on lähes aina seurausta huonosta suunnittelusta tapahtuman koordinaattorit.Tässä on muutamia yksinkertaisia ​​vinkkejä alkaen surinaa ja pitää asiat humina alusta loppuun.

mitä tarvitset

  • Verkkosivusto
  • käyntikortit
  • PRESSIKITIT
  • tilaus PR Newswire

Ohjeet

  1. Selvitä, mitä tekee tapahtuman uutisarvoa.Niin monia tarinoita kilpailevat huomionsa päivittäin, media on todennäköisesti suosivat tapahtumista, joilla on ainutlaatuinen näkökulma, mukana julkkikset / Local Heroes, kerätä rahaa hyväntekeväisyyteen, tarkkailla suurta merkkipäivää, tai ovat kick-offmitä tulee jännittävä vuosittaisen toimintakertomuksen.

  2. Selvitä paras päivämäärä (t) pitää oman tapahtuman.Tapahtumat suunnattu perheille, esimerkiksi parhaiten suunniteltu viikonloppuisin ja koulujen loma.Ole herkkä viet tapahtumaan juuri ennen suurta loma, kolmen päivän viikonloppu, tai sama

    lla sunnuntaina Super Bowl.

  3. Tutustu nimet ja tittelit paikallisten sanomalehtien päätoimittajia, radio talk show hosts, ja televisio toimittajille.Käyntikortteja kädessä, järjestää tavata heidät henkilökohtaisesti vähintään kuusi viikkoa ennen tapahtumaa ja pyytää niiden apua edistää sitä.

  4. Kirjoita lyhytsanainen, yhden sivun lehdistötiedote, jossa käsitellään mitä tapahtuma on, päivämäärä ja kellonaika se tapahtuu, mihin se on menossa pidetään, miksi se on merkittävä, kustannukset liput, ja jossa yleisö voiSiirry saada lisätietoja.Laajennettu versio lehdistötiedote on lähetetty sivustossasi.

  5. Tilaa palvelut, kuten "PR Newswire", joka jakaa paina tiedot tiedotusvälineille koko paikkakunnallasi ja eri puolilla maata.

  6. Valmistele lehdistötiedotteita oman mediakontaktit.Tämä olisi sisällytettävä jäljennös yleisestä lehdistötiedote, esite sponsoroivan organisaation, ja kaksi vapaalippuja.Sisällytä kutsu järjestämään haastatteluja tai valokuvausta esitti tärkeimpien toimijoiden ennen tapahtumaa.Varmista, että kirjoitat kaikki yhteystietosi (puhelin, solu, hakulaite, faksi) tekemään niin helpoksi kuin mahdollista lehdistön tavoittaa sinut.

  7. tietoonsa itse lehdistön määräaikoja, varsinkin viikoittain sanomalehtiä.Aina seurata varmistaa julkaisu vastaanottanut materiaalia, mutta älä tuholaisten ja yrittää pin ne alas siitä, milloin ja mihin se on menossa ajaa.

  8. Varmista, että media on aina hyvä paikkaa tai yksi parhaista taulukoiden jos he osallistuvat tapahtumaan.

  9. jatkotoimet kirjallinen kiitoksen kenen kattaa oman tapahtuman.Niin harvat ihmiset tekevät tätä enää, että se erottuisi reportterin mielen ja tehdä hänen entistä vastaanottavainen kattamaan seuraavaan tapahtumaan.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos sinulla on pääsy yhteisön tapahtumakalenteri, tarkistaa etukäteen ja nähdä mitä muut toimet / esitykset / tuotannot käydään samoina päivinä olet kiinnostunut. Henkilökunta viikoittain sanomalehtiä usein leviävätohut ja, paljon kuin he haluaisivat kattamaan tapahtuma, ei ehkä ole tarpeeksi kirjoittajien käytettävissä lähettää joku.
  • osalta Vaihe 6, monet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot tarjoavat ammattimaisesti pakattu CD heidän kansioon mainosmateriaalin.Sisältö sisältää sellaisia ​​asioita kuten videoita menneisyyden esityksiä, haastatteluja, ja PR ääninäytteistä taustoista ja ajatus organisaation.
  • Koskaan päällekäyvä kanssa lehdistön tai ilmaista mitään järkeä henkilökohtaisen oikeuden palveluja ne voivat tarjota.
  • koskaan pyydä toimittaja lähettää teille kopion tarinan hän kirjoittaa.Voitte varmasti kysyä, miten edetä saada kopio itse, varsinkin jos asuu poissa kaupungista, mutta pyytää reportteri lähettää sinulle yhden (tai huonompi, useita kopioita kaikkien teidän sukulaisten) on epäammattimaista.
  • Ymmärrä ero julkisen palvelun ilmoitus ja maksettuja mainoksia.PSA on ilmainen myynninedistämistarkoituksessa paikalla radion tai television eduksi voittoa tavoittelemattomat järjestöt, koulut, kirkot, ja yhteisöllisiä tapahtumia.Lausunnon antajan ei valvo mihin aikaan päivästä tai kuinka usein PSA ajaa, vain varmuuden siitä, että se toimii joskus ennen tapahtumaa.Mainonta, toisaalta, maksetaan kaupalliset yritykset ja voittoa tavoittelemattomat järjestöt.Riippuen niiden pituus ja haluttu sijoitus, ne voivat olla hyvin kallista.

Resurssit

  • Biz mazing
  • PR Newswire
  • National Yrittäjyys Viikon
  • Eclipse
751
0
1
Julkiset Suhteet