Miten järjestää seminaarin

Mies valmistautuu pitämään puheen Ingram Publishing / Ingram Publishing / Getty Images

Jos olet puhuja, konsultti tai kouluttaja, seminaareja voi olla yrityksesi.Jos olet toisen yrityksen omistaja, seminaarit saattaa olla yksi parhaista tavoista voit markkinoida liiketoimintaa.Mikä tahansa syy seminaarin, samat toimenpiteet on noudatettava luoda tapahtuman, joka kulkee sujuvasti ja tekee vaikutuksen osallistujat.

Ohjeet

  1. Valitse aihe.Jos olet konsultti tai puhuja, on todennäköistä, että olet ollut pyydetty puhumaan ryhmään noin tiettyä aihetta.Jos olet yrityksen omistaja seminaarin edistää yrityksesi, sinun pitäisi valita aihe, joka vetoaa kohdeasiakkaasi.Esimerkiksi asianajaja voi järjestää ilmaisen seminaarin yleisölle jäämistöoikeudellisia.

  2. Valitse paikka.Yritä arvioida osanottajamäärä sinulla ja valitse paikka, joka on runsaasti tilaa kaikille istua mukavasti.Sinun on myös otettava hinta huomioon valittaessa paikka.Jotkut paikat voi olla huone Vuokrat satojen tai jopa tuhansia dollareita, kun taas toiset ovat paljo

    n järkevämpää.Hotellit usein juhlatilat jossa yritykset usein pitää yleissopimukset, jotta voi olla hyvä paikka aloittaa haun ja sijainti.

  3. Luo ja postin kutsuja.Riippuen koosta ja muodollisuus teidän tapauksessa kutsut voivat vaihdella yksinkertainen asiakirja on luotu Microsoft Word muodikkaita luoma ammattimainen suunnittelija.Postita kutsut useita viikkoja etukäteen, jotta osallistujille aikaa suunnitella osallistua.Älä lähetä kutsuja niin aikaisin, että ne voivat unohtaa ennen varsinaisen seminaarin päivämäärä saapuu kuitenkin.Voit myös lähettää kutsut, mutta pitää muistaa, että he saattavat päätyä useille vastaanottajille "roskapostikansiosi.

  4. Päätä, voit tarjota lounasta tai kevyitä virvokkeita.Jos seminaari kestää useita tunteja, se on mukava touch on virvokkeita saatavilla.Jos seminaari alkaa aikaisin aamulla tai kulkee ruokatunnilla, joka tarjoaa lounas suositellaan.Jotkut paikat on vaatimus, että olet käyttää palveluja heidän omassa ravintoloitsijan käymänsä tapahtuma laitokseen.Varmista, että tiedät säännöt oman sopimuksen ennen tilaat virvokkeita.

  5. Luo esitysmateriaalit.Kopioida monisteita, tai ne tulostaa ammatillinen tulostimen.Et luultavasti halua luoda PowerPoint-esityksen niin sinulla näköyhteyttä, jos sinun tai kaiuttimen esittelemme materiaalia.Voit helposti luoda moniste osallistujille valitsemalla "monisteita" alla tulostusasetukset.Varmista, että valitset kolme per sivu, ja osallistujat voivat tehdä muistiinpanoja suoraan niiden monisteita.

  6. Muutamaa päivää ennen tapahtumaa, viimeistellä osallistujamäärän perusteella teidän vastauspyyntöjä.Jos valitset, voit soittaa muita ihmisiä että olet kutsuttu muistuttaa heitä oman tapahtuman ja antaa heille viimeinen tilaisuus rekisteröidä.Jätä viesti kaikille et pääse, jos mahdollista, ja heitä soittaa sinulle niin pian kuin mahdollista, jos he aikovat osallistua.

  7. Luo merkki-arkin ja nimilappuja.On mukavaa Seminaarin osallistujat voivat tavata muita ihmisiä ja heti nähdä heidän nimensä ja missä he ovat.Se poistaa joitakin epämiellyttäviä tunteita ihmiset ovat tuotaessa itse uusia ihmisiä.Kirjaudu sisään arkki on hyötyä, jos aiot tarjota kaikentyyppisiä täydennyskoulutuksen luottojen osallistujille, tai jos haluat vain pitää yhteyttä osallistujat seminaarin jälkeen.Voit kysyä heidän nimensä, osoitteita, puhelinnumeroita ja sähköpostiosoitteita.On viisasta tarjota laatikko he voivat tarkistaa, jos ne eivät halua vastaanottaa uuden tiedonannon sinulta.

  8. Luo paketteja kunkin kattaukseen.Voit halutessasi sisällyttää esitteitä ja muuta mainosmateriaalia yrityksesi.Saat myös haluavat tarjota jotain oman osallistujia kirjoittaa ja kynä heitä kirjoittamaan kanssa.Jos sinulla ei ole näitä kohteita yrityksesi logo, paikka missä olet viet tapahtuma voi olla kyniä ja tyynyt, jotka he olisivat mielellään.

  9. Vahvista tiedot yhteyshenkilöltäsi teidän paikka muutaman päivän ennen tapahtumaa.Sinun tulisi myös vahvistaa lopullinen laskettua kanssa ravintoloitsijan jos sinulla on ruoka katettu.Muista anna ravintoloitsijan tietää, jos tarvitset niitä toimittaa paperituotteet, kuten laatat, lautasliinat tai kupit.Tee maksujärjestelyjä tarpeen.Jotkut paikat ja catering vaativat etukäteismaksun, kun taas toiset ovat iloisia kerätä rahaa päivä oman tapahtuman.

  10. Määritä paikka päivää ennen tai aamulla oman tapahtuman.Sinun kannattaa olla varma, että paikka henkilöstö ovat huone perustettu tavalla pyysit.Saat myös haluavat sijoittaa paketit ja muut materiaalit jokaisesta paikasta, jossa ennen vieraat saapuvat.Kävele ympäri huonetta ja varmistaa, että kaikki on selkeä käsitys sinun tai kaiuttimen edessä huone.

  11. suunnitelma itsellesi tai edustaja yrityksesi olla läsnä, kun ensimmäiset vieraat alkaa saapuvat päivä oman tapahtuman.Sinun kannattaa tervehtiä ihmisiä ja ohjata heidät kirjautumisen arkin, sijainti vessat ja virvokkeita.

52
0
1
Julkiset Suhteet