Miten KirjoitaCommunications hankesuunnitelma

Vaiheet Tactical Hankesuunnittelu Pat Poston

Kun yrityksen tai organisaation on tärkeitä tietoja kommunikoida ja tavallisesta kanavat ovat riittämättömät, suunnitella taktinen viestinnän hanke räätälöidä sisältöä ja olosuhteet.Ilmoitukset hyötyvät custom suunnitelmat ovat tyypillisesti merkittäviä kertaluonteisia, ei-rutiini tapahtumia, kuten muutos toimeenpaneva johto, vuokraamalla suunnitelmia ja irtisanomisia, muutos työsuhde-etuudet ja siirtäminen yrityksen tilat.Niihin liittyy usein sisäinen ja ulkoinen yleisöille.
Making taktisen viestinnän projektisuunnitelma auttaa varmistamaan pidätte keskeisiä kysymyksiä: kuka tarvitsee kuulla, keneltä, millä keinoin, milloin ja kohti mitä loppua?Suunnitelmassa määritellään myös tehtävät, vastuualueet ja aikataulut --- tasoittaa työn projektinhallinnan.

Ohjeet

  1. selkiinnyttää ja vahvistaa ennen aiot.Tunnista hankkeen "omistaja" --- yleensä henkilö osoittaa se --- joka neuvoo ja hyväksyy oman suunnitelman.Kanssa, että hanke omistaja:
    --Confirm Käydyn ilmoituksen sisältöä, haluama

    si ajoitus ja luottamuksellisuutta koskevia vaatimuksia.Vahvistaa, onko epätavallinen herkkyydet tai olosuhteet ovat olemassa, kuten lainopilliset tai jäsenyys raportointivaatimuksia.
    --Affirm miten hanke sopii kuin taktiikka kattavana suhdetoiminnan ja viestinnän strategioita.
    --Agree kun lähteitä tarkempia tietoja ja panos tarvitset, esimerkiksi yrityksen henkilöstöpäällikkö tai toimeenpanokomitea tuoli.
    --Identify hyväksyntä ja raportointivaatimuksia projektin.Sopia aiotteko toteuttaa hanke epävirallisesti tai rakenna projektiryhmä.
    --Identify hyväksyntä vaatimukset työn tuotteita virtaa suunnitelma, esimerkiksi tarkastelua oikeudellisen, henkilöresurssit ja rahoitus nimeämien tai erityisiä avainhenkilöt.
    --Establish parametrit tarvitaan resursseja, kuten talousarvion odotukset ja käyttö ulkopuolisten tahojen.

  2. kiteytyä tarkoitusta ja tavoitteita.Tarkoitus on mitä haluat tehdä tapahtua, yleensä alkaa "To ..." Tavoitteet tyypillisesti alkaa toimia verbejä --- he ovat mitä haluat tehdä milloin, totesi prosesseja tai halutun tuloksen.
    Tältä kannalta tavoitteena on tehdä oman ilmoituksen tiettynä päivänä on objektiivinen.Tarkoituksena voi olla "tarpeisiin ja mieltymyksiin sidosryhmät ajoissa ja tosiasioihin tietoja (aihe), tavalla, joka vahvistaa yrityksen imagoa ja arvoja."Koskevat tätä varten takaisin kattavia PR ja viestintästrategian.

  3. Profiili sidosryhmien ja yleisön.Strateginen suunnittelu varsin todennäköisesti on tunnistettu viestinnän tavoitteita laaja aivohalvauksia.Oman taktinen projekti, terävöittää keskittyä.Sidosryhmät ovat ryhmiä tai henkilöitä, jotka vaikuttavat tarkat tiedot aiot levittää ja ovat siten keskeisiä yleisöille.Lisää luettelon muihin yleisöille, johon haluat luoda, muuttaa tai vahvistaa käsityksiä.Käytä pöytä tai laskentataulukko seuraavan sarakeotsikoita yhteenveto teidän analyysi:
    --Audience Segment.Anna jokaiselle nimi ja tarvittaessa alaviite näitä ainesosia mukana.Sub-segmentin ryhmä jos viestinnän tarpeisiin vaihtelevat ryhmän sisällä.Esimerkki: kaikki työntekijät, työntekijät kyseinen jako, esimiehet.Kysy: "Kuka tarvitsee tai tietää tästä --- ja miksi?"Ajatellaan esimerkiksi avainasiakkaat, oman pääoman omistajat, yleisö, kollegoiden oman teollisuuden, poliittisten elinten ja merkittäviä toimittajia.Valitse, tiedotusvälineet myyntipisteistä suunnataan segmentit tai sijasta palkataan kanavia päästä segmenteillä, kuten yleisön ja liike.
    --Need / viesti.Vaikka tietoisuus ja ymmärrys ovat tavoitteita kaikille käyttäjille, jotkut saattavat olla erityistarpeita.Työntekijät voivat haluavat tietää, miten ne vaikuttavat toimisto sulkeminen, esimerkiksi, tai yhdistyksen jäsenet prosessi, jossa eroava johtoon johtaja on onnistunut.Hallituksen jäsenet, johtajat, esimiehet ja tilin johtajat ovat niitä, jotka tarvitsevat ei vain uutinen mutta suunnitelma sen viestinnästä, varsinkin jos ne ovat osansa.Tunnista tärkeimmät viestit kullekin segmentille.
    --painiketta Communicator.Keneltä olisi kunkin segmentin odottaa tai haluavat kuulla uutisia?Tunnista tiedottaja on "kasvot" viestinnän kullekin ryhmälle --- joka on lainattu lehdistötiedote, esimerkiksi, tai johtaa konferenssin työntekijöiden kanssa.Vaikka liike voi odottaa kuulla toimitusjohtaja, työntekijät voivat mieluummin ilmoitetaan niiden valvojien ja avainasiakkaiden mukaan tilinsä johtajat.

  4. suunnitelman kaskadi-sekvenssin ja kanavia.Jos olet koskaan ollut hämmästynyt oppia ensin sanomalehden suurten muutosten yrityksesi suunnittelee, ymmärrät periaatetta "ei yllätyksiä" ja merkitys CSS tiedot sen varmistamiseksi mitään yllätyksiä tapahdu.Tilapäisesti työpöytä tai taulukkolaskentaohjelma, luetella kohdesegmentit siinä järjestyksessä kuin ne ilmoitetaan, työskentelevät takaisin päivämäärä ja kellonaika tietosi on laajimmin tunnettu (usein aika yleinen lehdistötiedote).Vaikka jotkut jakelut voi tapahtua samanaikaisesti, harkita joissakin segmenteissä tarvitse etukäteen viestinnän tulla.Esimerkiksi valvojat voivat tarvitsevat aikaa valmistautua työntekijöiden kysymyksiin ja hallituksen jäsenet voivat tervetulleita ilmoituksen lähestyvästä lehtiartikkeleita.
    sarakkeessa vieressä kunkin segmentin, tunnistaa kanava (t), jonka kautta viestintä suoritetaan.Kanavat ovat tiedon jakaminen menetelmiä tavallisesti kuuluu tapahtumia ja kirjallista sisältöä.Esimerkkejä:
    --For johtoryhmä, hallintoneuvoston jäsenten, avain osastopäälliköt ja valvojien --- etukäteen ilmoituksia sähköpostitse.
    --For työntekijät --- etukäteen ilmoituksen sähköpostitse, osastojen kokouksia, videoneuvottelun, sivuston sisältöön.
    --For avain ainesosien --- etukäteen faksilla ja sähköpostitse, live esitys.
    --For yleisö --- jakelu yleisen lehdistötiedotteen, tiedotustilaisuus, sivuston sisältöön.

  5. Tunnista tarvittavat vakuudet.Vakuudet ovat käytetyt materiaalit toteuttamiseen viestinnän projektisuunnitelman --- asiakirjat ja audiovisuaalialaa, kuten kuvia ja tallenteita.
    luokitellaan ne seuraavasti:
    --Foundation vakuuksia, käytettäväksi useita segmenttejä.Esimerkkejä: lehdistötiedote, tietoisku, Q & amp;, Valokuvia, sivuston sisältöön.
    --Segment vakuudet, viestinnän jotka menevät erityisryhmille käsittelemään heidän tarpeitaan ja mieltymykset ja "ääni" niiden edullisen tiedottaja.Usein nämä ovat muistiot segmentin Key Communicator liittää kopiot säätiön vakuuksien edellä, erityisesti lehdistötiedotteita."Halusin kertoa meidän yritys julkistaa myöhemmin iltapäivällä uutinen, että ..." Nämä vakuudet voivat sisältää myös puheenaiheita, sisältöä ääriviivat, tai AVS Key Communicators kuten johtoryhmän jäsenten ja esimiesten.
    --Advisory vakuudet, muistiot teiltä muille odotetaan osallistuvan hankkeeseen, apprising heille viestinnän suunnitelman ja niiden odotetaan roolinsa siinä.Liitä tarvittavat jäljennökset säätiön ja segmentin vakuudet.
    pöydälle tai taulukkolaskenta, määrittelee kunkin vakuudeksi seuraavasti: Nimi, Key Communicator, sidotut, Luonnos Eräpäivä, hyväksyntä (s) Pakollinen, lopullinen eräpäivä.

    suunnittelu vakuuksien
  6. Vahvista tarvittavat tukea.Selvitä, mitä tukevat roll-out projektin vaatii ja vahvistaa sen saatavuus.Jos pysyvä tuki olemassa, käytä taulukon tai laskentataulukon yksityiskohtaisesti, miten voit saada tukea, kuten seuraavassa, tunnistaa hyödykkeet, Lähde, ja kustannukset:
    --Drafting vakuuksien
    --Compilation jakeluluetteloiden kanssa yhteystiedotkohdesegmentit
    --Capability ja vastuu massa lähetyksiä kuten ryhmä sähköpostit
    --Arrangements ryhmätapaamisia, tiedotustilaisuudet ja muita oheistapahtumia.

  7. Yksityiskohta hanke roll-out.Käytä taulukon tai taulukkolaskenta sekventiaalisesti lista ja luoda ajoitus kunkin toiminnan aiot viestinnän roll-out.Tunnista kuka tekee mitä ja milloin, ja myös vakuudet kukin käyttää.Mieti näitä sarakeotsikot: numero, päivämäärä ja aika, Activity, vakuudet käytettäväksi, vastuuhenkilö (t) ja Status tai Notes.
    Suunnitelma sisältää projektin laskukiidon yksityiskohtaisesti neuvoa vakuudet annat muille, jotka ovat osa sitä, kuten johtoryhmän jäsenten, esimiesten ja tukihenkilöt.

    Suunnittelu projekti roll-out
  8. Plan projekti seuranta.Käytä taulukon tai taulukkolaskenta yksityiskohtiin tällainen seuranta kuten:

    --Post-ilmoitus kysymyksiin sidosryhmien, kuten työntekijöiden ja tiedotusvälineet
    --Project arviointi, melko todennäköisesti myös onnistumista hankkeiden toteuttamisen ja subjektiivisen yleisön vastaus

  9. Tee budjetti.Tunnista ennakoiduista kustannuksista vastaa organisaation finanssipolitiikkaa.Saatat tarvitsee vain tunnistaa ne eivät jo sisälly nykyisen talousarvion Yleisen liikenteen tukea.

  10. Saat projektin hyväksymä.Anna työn hankkeen omistaja hyväksyttäväksi ennen kuin aloitat toteuttamista ja pyytää parannusehdotuksia.Esipuhe ehdotuksenne asiakirjan lyhyt tiivistelmä.Seuraa tätä ääriviivat ja sisällyttää pöytien ja / tai taulukoita sijasta yksityiskohtaisen kerronnan:
    --Executive Yhteenveto
    --Project Tarkoitus ja tavoitteet
    --Stakeholders ja Yleisö (taulukko tai taulukkolaskenta)
    --Communications laskukii- Detail (taulukko tai taulukkolaskenta)
    --Collaterals (taulukko tai taulukkolaskenta)
    --Follow-suunnitelmia
    --Needed Tuki
    --Budget

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos luottamuksellisuutta sallii, kuulla sidosryhmien ja yleisön jäsenet tai ne, jotka työskentelevät heidän kanssaan paremmin ymmärtämään tietonsa tarpeet ja edut.Lisäksi tavallisesta viestintäkanavien, suunnitella tapahtumia muita kuin tavanomaisia ​​uutiset merkitä sen "erityisyyttä."
  • Jotkut ilmoitukset voidaan tehdä työ- ja arvopapereiden lakeja ja määräyksiä.Tarkista oikeudelliset ja henkilöresurssien päälliköt.
280
0
3
Julkiset Suhteet