Miten KirjoitaVarainhankinta Kirje Näkymät

Ainoa tapa aiot saada joku tukea organisaation on tehokkaasti havainnollistaa, miten ohjelmia ja palveluja ratkaista ongelma.Se on vaikea tehdä vain yhdellä sivulla, minkä vuoksi kahden sivun varainhankinnan kirjeet yleensä saada paremman vastauksen.Muista, että kirje mahdollisille luovuttajille on erilainen kuin mitä voisi lähettää niille, jotka ovat lahjoittaneet aiemmin.

Ohjeet

  1. Avaa kirjeen tervehdyksen kuten "Hyvä ystävä" tai "Rakas yhteisön jäsenvaltioiden" paitsi tietenkin, voit muokata jokaisen kirjaimen silmällä nimi.

  2. Esittele mahdollisuus ongelmaan että organisaatio auttaa ratkaisemaan ensimmäisessä kohdassa.Esimerkiksi "Yli 200000 perheet yhteisöömme ovat ruokapulasta, eli ne eivät tiedä, missä heidän seuraava ateria on oikein tulevat."Tarjota tarkemmin tämän ongelman toisessa virkkeessä tai kaksi.

  3. Kerro näköpiirissä, toisessa kohdassa, noin organisaation rooli säädetään tarpeen juuri kuvattu.Esimerkiksi "Onneksi, AAA Food Bank olemassa, voittoa tavoittelematon järjestö, joka on

    tarjota hätä ruoka-apua nälkäisille perheille yhteisöömme yli 20 vuotta."Täsmennettävä tarkemmin organisaatiosi työtä toisessa virkkeessä tai kaksi.

  4. Kerro näköpiirissä, kolmannessa kohdassa, noin ajankohtaisia ​​haasteita organisaation kasvot nostamaan tarvittavat resurssit.Esimerkiksi "Vaikka olemme suurin toimittaja elintarvikehätäapu avun yhteisöömme, tarve vielä paljon suurempi kuin meidän resurssit."Jälleen tarjota tarkemmin haaste toisessa virkkeessä tai kaksi.

  5. Tunnista mahdollisuus ihanteellisena henkilö auttamaan, neljännessä kohdassa.Esimerkiksi "Olet joukossa valitse ryhmä antelias, myötätuntoinen yhteisön jäsenet, joilla on mahdollisuus auttaa. Voisitteko lähettää lahja AAA Food Bank tänään?"

  6. Kirjoita Subhead - lyhyt, yhden rivin selvitys lihavoitu ja keskellä keskellä sivua - kuten "kamppailee perheet Yhteisömme tarvitsevat apuasi."

  7. määrällisesti tarvetta saajien keskuudessa teidän palveluja ottamalla käyttöön luettelomerkeillä kolmesta viiteen tosiseikkoja tai tilastoja, jotka kuvaavat ongelmaa.Sulje sivu toisella vetoomus mahdollisuus apua.

  8. Kirjoita toinen Subhead aloittaa Sivu 2 kirjeenne, kuten "Lahja Auttaa perhe kuten Smiths."

  9. Esittele mahdollisuus yhteen vastaanottajien palveluita, kuten erityisesti perheeseen.Kertovat tarinan alusta loppuun - mitä he tarvitsevat ja miten organisaation auttoi.Ihannetapauksessa, sinun pitäisi pystyä kertomaan tarinan viisikymmentäkuusi yli viisi kappaletta.Jos sinulla ei ole tarpeeksi tietoa tahansa palvelujen vastaanottaja täyttää viisikymmentäkuusi yli viisi kohdat, jakaa enemmän kuin yhden tarinan.

  10. Kirjoita toinen Väliotsikko, tällä kertaa pyytää mahdollisuus toimia välittömästi.Esimerkiksi "Hungry Perheet eivät voi odottaa apua."

  11. Pyydä mahdollisuus lähettää lahja tuen kanssa suljettu vastauskortti tänään, kertoa hänelle kaikista ohjelmista ja palveluista, että hänen lahja tukee.Voit luetella ne luettelomerkeillä tai kohdassa muodossa.

  12. määrällisten vaikutusten näköpiirissä lahja.Esimerkiksi "Sinun lahja vain $ 25-riittävästi ruokaa 100 ateriaa. Tämä tarkoittaa $ 50 antaa tarpeeksi ruokaa 200 aterioita ja $ 100 antaa tarpeeksi ruokaa 400 aterioita."

  13. Tiivistä kirje PSkoska se voi itse asiassa olla ensimmäinen asia näköpiirissä lukee.Tämän pitäisi toistaa ongelma, lyhyesti, kerro miten mahdollisuus auttaa ja korostaa kiireellisyyttä.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Kirjoita teidän näköpiirissä kuin olisit ottaa keskusteluun hänen kanssaan.Kun kirjoitat kirjettä, lue se ääneen.Jos jotain on vaikea voit sanoa, se on luultavasti olemaan vaikea häntä lukemaan.
  • Vaihtele pituus teidän kohdassa tehdä noin kolme tai neljä riviä;toiset vain yksi tai kaksi.None olisi käynnissä yli viisi riviä.
  • Koska monet tulevaisuudennäkymät vain lukaista kirjeen, rohkea tärkeimmät kohdat.
  • Koska yksityisyyden turvaaminen, muista muuttaa nimeä tai henkilöiden nimet käytetty tarinoita.Ilmoittakaa tämä nimenmuutos yksi rivi alareunassa etusivulla, kuten "nimeksi yksityisyyden suojaamiseksi yksilöiden."
728
0
0
Suoramarkkinointi