Paras tapa käyttää MS Office luoda & amp ;Säilyttääpostituslistalle Tietokanta Tarrat

postituslistalle on tietokanta henkilökohtaisia ​​tai kontakteja.Kerätä tietoa liiketoiminnasta asiakkailta aina ne ota yhteys yrityksen, varsinkin sivuston.Käytä yhdistelmä Microsoft Office Outlookin yhteystiedot, Excel ja Word ylläpitää asiakas- ja henkilökohtaisia ​​tietoja.MS Yhteydet on tietokantaohjelma kerätä ja tallentaa tietoja.Vie luettelo nimistä ja osoitteista Excel ja Word alustaa ja tulostaa tarroja.

mitä tarvitset

  • yhteystiedot
  • Luokat (käyttää lajitteluun)
  • tarramallin
  • Labels

luoda tietokanta

  1. Avaa Microsoft Outlookin yhteystiedot.Klikkaa "Uusi" ja kirjoita yhteystietosi kenttiin.Sisältävät nimiä ja osoitteita, puhelinnumeroita ja muita asiaa koskevia tietoja.

  2. Lisää "Luokat" yhteystietoihin lisätä toisen kerroksen järjestää yhteystiedot.Klikkaa "Luokat" -painiketta oikeassa alakulmassa näytön, ja valitse oletuksena luokka.Voit lisätä uuden luokan, klikkaa "Mestari Luokkalista" -painiketta, napsauta valkoinen ruutuun uuden luoka

    n nimi ja napsauta "Lisää" -painiketta.Klikkaa "Tallenna ja sulje" kun olet valmis.Päivitä yhteystietojen aina saa uusia tietoja.

  3. Vie yhteystiedot Excel.Avaa Outlook, ja napsauta "File", "Tuonti ja vienti", "Vie tiedostoon", "Microsoft Excel" ja "Seuraava".Sitten klikkaa "Yhteystiedot" ja antaa tämä tiedoston nimi ja sijainti.

  4. Klikkaa "käyttäjän kentät" poistaa ylimääräistä kenttää.Klikkaa "Tyhjennä kartta" oikealla ikkunan alareunassa.Napsauta plusmerkkiä vasemmalla puolella ikkunan ja valitse jokaisen kentän sijasta lohkon lisätä lajittelu vaihtoehtoja.Myös, kun käytetään koko ryhmittymä, Microsoft Outlook lisää lisäkenttiä.Esimerkiksi osoite lohko sisältää maa.Klikkaa "OK" ja "Finished".

  5. Avaa Excel-tiedosto ja lisää sarakeotsikot varten etunimi, sukunimi, katu, kaupunki, valtio ja postinumero.

Luo postitustarrat

  1. Avaa Microsoft Word, klikkaa "Työkalut" valikosta ja sitten "Kirjeet ja postitus."Klikkaa "Ohjattu yhdistäminen," ja valitse "Label."

  2. Klikkaa "Muuta asiakirjan asettelu.""Label Options" avautuu.Valitse tarra tuotenumero luettelosta ja napsauta "OK".

  3. Valitse vastaanottajat napsauttamalla "Käytä nykyistä luetteloa" ja "Selaa."Valitse Excel-tiedosto ja klikkaa "avaa."Poista kaikki laatikot edessä viimeksi nimisaraketta poistaa ne tulostuksen luettelosta.Klikkaa "OK" kun olet valmis.

  4. Asettele etiketit.Valitse joko "Osoite Block" tai "Katso myös nämä tuotteet", lisätä kenttiä tarraan.Voit myös klikata "Match Fields" ja valitsemalla käytettävissä olevien kenttien.Napsauta sitten "OK" -painiketta.

  5. Klikkaa "Päivitä kaikki Labels" -painiketta.Tämä luo tarroja tiedot Excel.Esikatsella etiketit virheistä ja tehdä kaikki tarvittavat muutokset.

  6. Lisää tarroja tulostimeen.Klikkaa "Yhdistä tulostimeen" ja klikkaa "OK."

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Kun asetat yksittäisiä kenttiä etiketissä, lisää välilyönti jälkeen kaupunki ja osavaltio.
  • Lisää tehdyt mahdolliset tarrat Outlookiin.
  • Valitse vastaava tarramallin fyysisen etiketti.Käyttämällä eri mallin voi tulostaa tarroja väärin.
966
0
0
Tuottavuus Software