Mikä on PC- faksitoiminto ?

Uusi ilme toimistoon faksi . kannettava pc kuva Albo päässä Fotolia.com

faksi mullisti asiakirjojen käsittelemiseksi välillä toimipaikkaa dramaattisesti nopeutta.Nykyisin useimmat asiakirjat laaditaan tietokoneissa.Tavallisella faksi, sinun täytyy tulostaa asiakirjan ja skannata läpi faksilaitteen lähettää sen toiselle vastaanottajalle.Ohjelmistokehittäjät olivat nopeita luoda PC-faksitoiminto, jonka avulla käyttäjät voivat faksata asiakirjoja suoraan tietokoneesta.

Perinteiset Faksi

  • Perinteiset telekopiolaitteiden vaatia, että asiakirja voidaan skannata faksilaite ensin.Voit kirjoittaa puhelinnumeron ja laite lähettää sen toiseen koneeseen toisessa toimistossa jonnekin.Käyttämällä perinteinen kone, tietokoneella luotuja asiakirjoja on tulostettava ennen kuin ne voidaan skannata ja faksata.

PC-FAX-ohjelmisto

  • Special ohjelmiston avulla tietokone faksata suoraan tietokoneelta.Tämän tyyppinen ohjelmisto toimii tulostimen, mutta muuntaa painetun tiedosto skannattu faksi muodossa ja lähettää

    sen kautta puhelinlinja kytketty tietokoneeseen.Valitse vain faksi "tulostin" tulostimesta Asetukset-välilehteä, kun tulosta asiakirja.Anna puhelinnumero, valitse "lähetä" ja tietokone valitsee ylös tavoite faksi ja lähettää faksin standardin faksi muodossa tahansa faksilaitteeseen missä tahansa.

tulostin / faksille

  • Uudempi faksit tulevat USB-liitäntöjä ja ohjaimet, joiden avulla koneet voidaan liittää suoraan tietokoneeseen tulostimen.He myös kaksinkertainen standardi skannaus faksi.Valitse vain faksi tulostimen tulostettaessa ja se lähettää faksin mihin tahansa faksilaitteeseen haluat lähettää sen.

Internet Faksi

  • Internet-faksi palvelut voit ladata ja vastaanottaa asiakirjoja verkossa.Jotkut tarjoavat perustiedot faksaus palvelu ja laajeni maksullisia palveluita.Käyttämällä online-fax-palvelu, voit lähettää asiakirjat tahansa puhelinlinja faksi tai muille Internet-pohjainen fax asiakkaan.Faksi palvelu jopa antaa sinulle puhelinnumeron, jotta ihmiset voivat faksata asiakirjoja tietokoneeseen puhelinnumerosi ja tavallinen faksi.

Ominaisuudet

  • Yksi etuja käyttämällä PC-pohjainen faksi apuohjelma on se, että voit hyödyntää monia helppo käyttää uusia ominaisuuksia.Näitä ominaisuuksia ovat lähettää fakseja.Ohjelmisto voi vetää faksinumerot ja nimet tietokannasta tai osoitekirja ja luoda yksilöllisiä kansilehtien ja lähettää satoja fakseja automaattisesti.Faksi ohjelmisto voi tallentaa saapuvan faksin numerot osoitekirjaasi ja voit luoda mukautetun faksiosoitekirjaa.Nämä ohjelmistot myös tallentaa fakseja ilman tulostusta, joten voit katsella niitä tietokoneella ilman tulostaa ne.Mikä parasta, PC-faksi ohjelmisto ei menetä mitään resoluutio johtuvat skannauksen, antaa sinulle crispest digitaaliset kopiot toimitetaan faksit, johon ne lähetetään.

663
0
1
Tuottavuus Software