Kuinka pakataPowerPoint-tiedoston

Pakkaaminen ääni- ja videotiedostoja parantaa usein toiston nopeus . Yuri Arcurs / Hemera / Getty Images

Voit vihdoin viimeistelee PowerPoint mestariteos, joka sisältää ton hienoja kuvia ja jopa näppärä video- tai kaksi, mutta kun olet valmishämmästyttää työtovereiden tai pomo, löydät tiedoston liian suuri lähetettäväksi sähköpostitse.Turvotus on yleinen ongelma PowerPoint-esityksiä, jotka käyttävät paljon kuvia tai videoita - tiedostokoko voi helposti ylittää 50MB.Pääset helpommin hallittavissa tiedostokoko käyttämällä PowerPointin puristustyökaluja, joka usein kutistua tiedostot peräti 90 prosenttia.

Ohjeet

  1. Aloita tekemällä kopion esityksen.Näin sinulla on varmuuskopio, jos sinulla bungle puristus prosessi tai haluat mennä takaisin myöhemmin ja tehdä muokkauksia täysilaatuista alkuperäinen.

  2. Avaa kopio ja tupla-klikkaa mitään kuvaa.Sillä ei ole väliä kumpi - haluat vain tehdä Kuva Työkalut nauha näyttää.Valitse "Pakkaa Pictures" komento nauha n Säädä ryhmä.

  3. Poista valintamerkki vieressä "Käytä vain tätä kuvaa" valintaikkunassa

    .Tämä aiheuttaa PowerPoint pakata kaikki kuvat esityksen, ei vain yhden olet valinnut.Myös, tarkista ruutu "Poista Rajattu alueet kuvia."Tämä asetus poistaa alueet kuvat, jotka eivät näy ruudulla, mutta jotka vievät tilaa tiedoston.

  4. Valitse kohde tuotos joko 150 ppi tai 96 ppi.PowerPoint jo pakkaa tiedostot 220 pikseliä tuumalla oletusarvoisesti, joten valitsemalla tämä asetus ei tee mitään hyvää.150 ppi asetus vähentää koko kuvatiedostojen noin 80 prosenttia ilman havaittavaa laadun heikkenemistä, kun tarkastella sitä tietokoneen näytön tai projektorin.96 ppi asetus antaa sinulle parhaan pakkaus - noin 90 prosenttia - mutta kuvat saattavat näyttää hieman sumea tai rakeinen.Klikkaa "OK" pakata kuvia.

  5. säästää vielä enemmän tilaa puristamalla video- tai äänitiedostoja esitykseen.Mediatiedostot ovat ylivoimaisesti suurin tilaa lihasikojen, kun se tulee esitys tiedostoja;tämä on, jos voit luoda suurin alennus yleistä tiedostokoko.Pakata tiedostoja valitsemalla PowerPointin "File" -valikosta ja napsauta sitten "Pakkaa Media" -painiketta.Jos et näe painiketta, se tarkoittaa esityksesi ei ole mediatiedostoja pakata.

  6. Valitse "Esittely Laatu", "Internet Quality" tai "Low Quality" olevista vaihtoehdoista.Low-asetuksen saat eniten säästöt - puristamalla videotiedosto noin 10 prosenttia alkuperäisestä koostaan, mutta videot näkyvät hieman sumea tai rakeinen.Internet Laatu vaihtoehto myös säästää huomattavasti tilaa.Se vähentää tiedoston kokoa yli puolella, vain vähän laadun heikkenemistä - samanlainen kuin mitä voisi kokea katsella streaming video.Kolmas vaihtoehto, esittely Laatu, pitää videoita melko sama laatutaso, mutta vain vähentää videotiedoston kokoa noin 10 prosenttia tai niin.Todellinen mittarilukema jokaisen valinnat vaihtelevat mediatyypin tiedosto ja sen alkuperäinen koko ja pakkaustapa.

  7. Tallenna esityksesi PPTX tiedosto, joka on oletus tiedostomuoto PowerPoint 2007, 2010 ja 2013. PPT tiedostomuoto käytetään vanhoissa PowerPoint versioissa ei tue pakkausta.Jos esitys on vanhempi PPT muodossa, tallentamalla sen PPTX tiedosto säästää huomattavasti tiedosto tilaa ilman lisätoimia.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Jos käytit vedä ja pudota-menetelmällä tai liitä toiminto lisätä kuvia esityksen, saatat huomata, että pakkaus ei toimi nämä kuvat.PowerPoint käsittelee nämä kuvat kuten upotettuja objekteja sijaan kuvatiedostoja.Pakata upotetun kuvan, sinun täytyy ensin muuntaa sen kuvatiedoston tallentamalla se tietokoneeseen muodossa, kuten JPEG tai PNG.Voit tehdä niin, napsauta hiiren kakkospainikkeella kuvaa ja valitse "Tallenna kuva. Aseta tallennettu kuvan esitys käyttäen Kuvat komennon Lisää-välilehden ja sitten poistaa upotettu kopion kuvan.
395
0
1
Power Point