Miten muuntaa Lotus Notes sähköpostillaPDF-muodossa

Miten muuntaa Lotus Notes sähköpostillaPDF-muodossa Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

Lotus Notes on ohjelma IBM, jota käytetään pääasiassa yritysten sähköpostin, kalenterin ja pikaviestit tarkoituksiin, muiden toimintojen.Portable Document Format (PDF) on suosittu tiedostotyyppi käytetään muuntamaan tulostettava asiakirjoja muotoon, joka on luettavissa kuka tahansa PDF lukuohjelma.Voit muuntaa Lotus Notes sähköpostilla PDF-muodossa oikea ohjelmisto noudattamalla muutaman askeleen.

mitä tarvitset

  • Lotus Notes
  • PDF kirjoitusohjelma

käyttää vapaa PDF kirjoitusohjelma

  1. Lataa ja asenna ilmainen PDF luoda ohjelma tietokoneeseen.On monia ilmainen PDF luoda ohjelmia, kuten PDFill.PDFill on ladattavissa PDFill verkkosivuilla (katso Resources).Lähes kaikki PDF-ohjelma sopii muuntaa materiaalia, kuten Lotus Notes sähköposti, PDF-muotoon ja sama prosessi sovelletaan.

  2. Käynnistä Lotus Notes sähköposti sovellus.Avaa viesti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.Voit joko tuplaklikkaa sähköpostia list

    alle tai klikkaa kerran sitä ja sitten valitse "Avaa" kohdan "File" -valikosta.

  3. Napsauta kerran "File" valikko ja valitse "Print". Voit myös klikkaa kerran "Tulosta" -painiketta vakiotyökalurivin.Joko niin, voit käynnistää "Tulosta" vuoropuhelu ikkuna.Valitse PDF kirjallisesti ohjelma lataamasi listasta syntyy "Tulostimen nimi" valikko.Klikkaa kerran "OK" -painiketta.Tämä käynnistää "Tallenna nimellä" -ikkuna.

  4. Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-sähköpostin avulla "Look In" -valikosta.Kirjoita nimi PDF-tiedosto "File Name" kenttään ja klikkaa kerran "Save" -painiketta loppuun jalostusprosessiin.Riippuen PDF kirjoitusohjelma käytät, "File Name" kenttä voi olla ennalta asuttuja sähköpostin aihe.Voit korostaa ja kirjoita nimen päälle tarvittaessa.

käyttää kaupallista PDF kirjoitusohjelma

  1. Lataa ja asenna kaupallinen PDF luoda ohjelma tietokoneeseen.Adobe Acrobat Pro käytetään seuraavat vaiheet ja ilmainen kokeiluversio on saatavilla Adobe Systems verkkosivuilla (ks Resources).Vaikka Acrobat ohjelmat voivat olla kalliita, ne tarjoavat ainutlaatuinen ominaisuus, jonka avulla voit lisätä "Adobe Acrobat" työkalurivin useimmissa ohjelmissa.

  2. Käynnistä Lotus Notes sähköposti sovellus.Avaa viesti, jonka haluat muuntaa PDF-muotoon.Voit joko tuplaklikkaa sähköpostia listalle tai klikkaa kerran sitä ja sitten valitse "Avaa" kohdan "File" -valikosta.

  3. Napsauta kerran "File" valikko ja valitse "Asetukset". Napsauta kerran "Toolbar Preferences" vaihtoehto.Tämä käynnistää erillisen "Toolbar Preferences" -ikkuna.Klikkaa kerran "Työkalupalkit" -linkkiä vasemmalla "Toolbar Properties" -ikkuna ja tarkista ruutu "Adobe Acrobat" valinta.Klikkaa kerran "OK" -painiketta.Huomaat, että "Adobe Acrobat" pudotusvalikosta on nyt läsnä vakiotyökalurivin.

  4. Napsauta kerran "Adobe Acrobat" -valikko ja valitse "Convert to Adobe PDF" vaihtoehto.Tämä käynnistää "Tallenna nimellä" -ikkuna.Valitse kansio, johon haluat tallentaa PDF-sähköpostin avulla "Look In" -valikosta.Kirjoita nimi PDF-tiedosto "File Name" kenttään ja klikkaa kerran "Save" -painiketta loppuun jalostusprosessiin.Adobe Acrobat automaattisesti kansoittavat "Tiedoston nimi" kentän sähköpostin aihe.Voit korostaa ja kirjoita nimen päälle tarvittaessa.

Resurssit

  • PDFill etusivu
  • Adobe Acrobat Free Trial
477
0
1
Portable Document Format