Miten muuntaa Word-tiedostot Excel -tiedostot

Plain - tekstitiedostot ovat yhteensopivia useimpien Microsoft Office -sovellukset . 3Dmask / iStock / Getty Images

Voit muuntaa Microsoft Word 2013-tiedostoja Microsoft Excel 2013-tiedostoja tuomalla ja viemällä pelkkää tekstiä tiedostoja.Kun olet valmis tallentaa Word-asiakirjaan, voit muuttaa tiedoston Tallenna tyyppi pelkkää tekstiä tiedosto.Excel voi avata vain teksti tallennettuja tiedostoja tietokoneeseen ja muuntaa sisällön taulukkoon.Käytä ennätys erottimia Word auttaa Excel erottamaan kappaleiden ja rivinvaihdot dokumentin.

Luo Levykauppa Eroittimet Word

  1. Avaa asiakirja Wordissa.Saatat pitää klikata "Salli muokkaaminen" -painiketta yläosassa asiakirjan, jos se on suojattu.

  2. Näytä kappalemerkit ja muotoilun symboleja asiakirjan.Klikkaa "Näytä / piilota kohta Marks" -painiketta, joka muistuttaa kohta symboli taaksepäin kirjain "P" Kappale ryhmässä Home nauha.Vaihtoehtoisesti voit painaa "Ctrl-Shift *" vaihtaaksesi kohta markkaa.Kohta merkit näyttävät vierekkäin kappaleen asiakirjan.

  3. Vaihda kohta tavaramerkkien toisen hahmon.Klikkaa "Korv

    aa" in muokkaus ryhmä Koti nauha avata Etsi ja korvaa dialogi.Klikkaa "More", "Special" ja sitten "kohta Mark."Toista prosessi päästä toisen kappalemerkki heti ensimmäinen "Etsittävä" -kenttään.Anna merkki, jota ei käytetä koko asiakirjan moneen "Korvaa" -kenttään.Esimerkiksi, kirjoita ~ tilde symboli.Tämä symboli toimii ennätys erotin Excel käyttää erottamaan kohdissa muuntamisen aikana.Klikkaa "Korvaa kaikki" ja sitten "Close" hakea erotin dokumenttiin.

Muunna Plain-Text Files

  1. Tallenna Word-asiakirjan pelkkää tekstiä tiedosto.Jotta Excel muuntaa asiakirjan sen laskentataulukkoon, sinun täytyy muuttaa tiedoston tyypin .txt.Napsauta "File", "Tallenna nimellä," "Tietokone" ja sitten "Selaa" ja etsi hakemisto tallentaa tiedoston.Valitse "Vain teksti (* .txt)" Tallenna nimellä avattavasta ja valitse "Save."Kopio asiakirja tallennetaan tietokoneellesi .txt.

  2. Avaa .txt Excelissä.Avaa Excel ja valitse "Avaa Muut työkirjat" pohjasta Viimeaikaiset backstage mieltä.Sitten "Tietokone", "Selaa" ja etsi hakemisto tallensit TXT tiedosto.Klikkaa "Kaikki Excel-tiedostot" avattavasta ja valitse "Tekstitiedostot ( .prn, .txt; *. Csv)."Valitse .TXT-tiedosto ja valitse "Avaa" -painiketta.

  3. Suorita vaiheet ohjattu tekstin tuominen.Valitse jokin vaihtoehdoista "Original Data Type" ryhmä.Esimerkiksi, jos et valmistella asiakirjan muuntaminen käyttäen ennätys erottimia, valitse "Kiinteä leveys" ja sitten valitse "Valmis" -painiketta tuoda asiakirjan.Jos et valmistella asiakirjan muuntaminen käyttäen ennätys eroittimille kuten tilde ~, sitten sinun pitäisi valita "rajattu" ja klikkaa "Seuraava".Kirjoita ennätys erotin kenttään vieressä "muut" Eroittimet ryhmässä.Syötä esimerkiksi tilde.Klikkaa "Finish" lopettaa tuoda tekstin asiakirjaan.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Voit tallentaa minkä tahansa Word-tiedoston vain teksti .txt, mutta muotoiluja, luvat ja mediasisällön ei sisällytetä uuteen tiedostoon.
  • Voit muuntaa taulukon tekstiksi Word käyttäen Muunna Teksti komento.Valitse taulukko Word, klikkaa "Asettelu" -välilehti Taulukko-osassa, "Data" ja sitten "Muunna tekstiksi."Muuntaminen taulukon tekstiksi, ennen kuin tallentaa pelkkää tekstiä tiedosto voi auttaa optimoimaan jalostusprosessiin.
  • Artikkelin tiedot koskevat koskee Microsoft Word 2013 ja Microsoft Excel 2013. vaiheet saattavat vaihdella muiden versioiden tai tuotteita.
108
0
1
Microsoft Word