Kuinka tehdä kaksoiskappaleetWord-tiedosto

Voit myös tallentaa kahtena Word-asiakirjoja pilvessä . Melpomenem / iStock / Getty Images

On aikoja, jolloin on hyvä olla kaksoiskappaleet Word-tiedoston.Voit työskennellä kopio asiakirjasta mutta säilyttää alkuperäisen muuttumattomana.Tai, voit tallentaa kopion tiedoston tietokoneen muistitikun tai muistitikulle irrottamatta sitä laitteesta.On olemassa erilaisia ​​tapoja tehdä tämä Word 2013, riippuen siitä, mitä haluat tehdä asiakirjan.

Asiakirjan kopioiminen Valinnat

  • Jos haluat vain luoda toisen kopion asiakirjasta, voit käyttää "Tallenna nimellä" ominaisuusWord.Jos et ole työskennellyt Word- tai haluat tallentaa tiedoston ulkoisesta laitteesta, se voi olla helpompi käyttää Windows File Explorer työkalu.Nämä vaihtoehdot luovat tarkan kopion tiedoston, jonka voit tallentaa missä tahansa tietokoneessa.Voit myös perustaa kaksoiskappaleet asiakirjan mallina.Word tallentaa tämän teille sen alkuperäisessä muodossa, jolloin voit avata ja luoda uusia kopioita muuttamatta tiedot itse asiakirjaan.

Luo Monista käyttäminen "S
ave As"

  • Avaa asiakirja, jonka haluat kopioida.Valitse "File" ylävalikosta ja sitten "Tallenna nimellä."Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa "Tietokone".Jos näet kansio, johon haluat tallentaa kahtena listattu näytössä, valitse se.Jos ei, valitse "Selaa" ja etsi kansio, jota haluat käyttää.Jos luot kopion samaan kansioon kuin alkuperäinen asiakirja, antaa sille uuden nimen "Tiedoston nimi" -kenttään.Sinun ei tarvitse muuttaa tiedoston nimen tallennettavien eri kansioon, ellet halua.Valitse "Tallenna".

Luo kahtena File Explorer

  • Windows-aloitusnäytön, kirjoita "File Explorer" avaa hakutyökalu.Valitse "File Explorer" alkaen tulosluettelosta.Etsi kansio, joka sisältää asiakirja, jonka haluat kopioida, valitse dokumentti ja napsauta hiiren kakkospainikkeella sen nimeä.Valitse "Kopioi".Siirry kansioon, johon haluat tallentaa päällekkäisiä asiakirja ja avaa se.Napsauta hiiren kakkospainikkeella ikkunassa ja valitse "Liitä".Jos laitat kahtena samaan kansioon kuin alkuperäinen asiakirja, se on sama tiedostonimi kanssa "kopio" lisätään siihen.

Luo mallin Word 2013

  • Avaa dokumentti, jonka haluat perustaa mallina.Valitse "File" ja sitten "Tallenna nimellä."Valitse Tallenna nimellä -ikkunassa avaa "tietokone" ja sitten "Selaa."Anna mallin nimi "File name" -kenttään.Valitse nuoli "Save as type" -kohtaan, valitse "Word malli" sitten "Tallenna."Kahtena malli menee Wordin tullitoimipaikkaa kansioon.Tulevaisuudessa, kun haluat luoda uuden asiakirjan mallin, mene "File" ja sitten "Uusi".Valitse "Henkilökohtainen" löytää malli luettelosta ja avaa se.Voit sitten muuttaa sitä ja tallentaa sen uuden asiakirjan.

Resurssit

  • Microsoft Windows: etsiminen tiedostot File Explorer
972
0
1
Microsoft Word