Kuinka lisätälisäyksessäWord-asiakirja

Bill Gates , entinen toimitusjohtaja Microsoft , auttanut tekemään Microsoft Wordkotitalouksien nimi . Spencer Platt / Getty Images Uutiset / Getty Images

lisääminen lisäyksessä Microsoft Word-asiakirjaan edellyttää erillisten osien.Sen avulla voit valvoa, miten liite alustetaan.Käyttämällä otsikkotyylejä avulla voit luoda automaattisen sisällysluettelon osoittamaan oman liite.Osanvaihtomerkkejä ja nimikkeiden toimivat samalla erottaa sivuja ja linkkejä Web-sivun, joka mahdollistaa nopean navigoinnin välillä eri osien koko.Joten voit helposti navigoida body asiakirjan liite ja takaisin.

muodostavat osastot

  1. Avaa Microsoft Word ja asiakirja, jota haluat muokata.Siirry välillä runko ja liitteet.

  2. Aseta kohdistin pisteen osanvaihto, valitse "Page Layout" välilehti valikkorivillä ja valitse "taukoja."

  3. Valitse tyyppi osanvaihto haluat.Seuraava sivu osanvaihto luo uusi osio alkaa seuraavalla sivulla.Jatkuva tauko luo uusi osio mutta ei muuta uudelle sivulle.Odd Page ja jopa Page taukoja luoda uusi jakso ja aloittaa seuraavan yksi kummallakin pariton vai parillinen sivu

    .Tämä on hyödyllistä, jos haluat liite olla vasemmalle tai oikealle sivun Kirjapohjassa.

  4. Määrittele osanvaihtomerkkien välillä liitteet, jos haluat kukin liite käyttää erillistä sivunumeroinnin, ylä- ja alatunnisteet muuten kaikki liitteet voi olla samaan jaksoon.Osiot voi olla oma sivun asettelu, ylä- ja alatunnisteet, sivunumerointi, rajoja ja sarakkeet, jotka ovat riippumattomia muihin jaksoihin asiakirjan.

Luo Otsikot

  1. Korosta otsikossa teidän liite Valitse Koti-välilehden valikkorivin klikkaa "Otsikko 1" Tyyli osassa.Jos et näe Otsikko 1, nuolinäppäimillä vasemmalle lueteltujen tyylejä löytää se.

  2. Muuta muotoa otsakkeessa yksi haluamasi asiakirjan avulla valvonnan fontin osiossa Koti-välilehden.

  3. Valitse Rubriktext uudelleen, napsauta hiiren kakkospainikkeella Otsikko 1 Tyyli osiossa ja valitse "Update uudelleen valinnan."Nyt Otsikko 1 muoto on määritelty muotoilun juuri sovellettu.

  4. Käytä Otsikko 1 Style kaikkien huipputason otsikot asiakirjan - esimerkiksi liitteet, otsikoita ja kirjallisuusluetteloita.Voit käyttää samaa väline luoda toisen ja kolmannen asteen otsikot, jos haluat alaotsakkeisiin teidän liitteessä.

Sisällysluettelo

  1. Selaa Reference välilehden valikkorivillä.Valitse Sisällysluettelo painiketta vasemmalla ja valitse "Mukautettu Sisällysluettelo."

  2. Valitse muotoilua haluat Sisällysluettelo valintaikkunassa.Esimerkiksi, voit valita näyttää sivunumerot tai ei, ja mitkä otsikot mukana taulukossa.

  3. Napsauta "OK" kun olet valmis alustus ja sisällysluettelo lisätään asiakirjaan.Jos sitten tehdä muutoksia muun asiakirjan - kuten otsikoita muuttaa tai lisätä sivuja - voit päivittää taulukon.

Sivunumerointi

  1. Valitse Lisää-välilehti valikkorivin, klikkaa "Sivunumero" ja valitse minne haluat anna sivun numero - yläosassa sivun tai alareunassa.Tämä avaa ylä- ja alatunniste Rakenne-välilehden, jossa voit määritellä tarkemmin sivunumerointi.

  2. Valitse otsikkoon ensimmäisen sivun liite.Vuonna navigointi osassa Rakenne-välilehden napsauttamalla "Linkitä edelliseen" sammuttaa linkki edellisessä jaksossa, joten voit määritellä uuden numerointijärjestelmän.

  3. Valitse "Sivunumero" alkaen Header & amp;Footer kohta ja valitse, mihin haluat sivunumeron mennä.Valitse "Alustus Page numerot" esiin valintaikkuna, jonka avulla voit valita numerointimuodon - arabialaisia ​​numeroita, roomalaiset numerot tai aakkosellinen - ja kuinka monta aloittaa.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Muuta kaikki tyylit otsikot ja asiakirjan teksti kanssa Muuta Tyylit painiketta oikealla puolella Tyylit osa Home välilehden.Jos olet tehnyt mittavia muutoksia tyylejä asiakirjan ja haluat käyttää niitä myöhemmin voit tallentaa omia Pika Style Set samalla painikkeella.
  • Käytä Näytä / Piilota ominaisuus - löytyy kohta osassa Koti-välilehti ja ¶ kuvake - näyttää kaikki ei-tekstiä tiedot asiakirjan, jotta voit nähdä, missä kaikki osanvaihtomerkkejä ovat.
  • Tämän artikkelin tiedot koskee Microsoft Word 2013 voi vaihdella hieman tai merkittävästi muiden versioiden tai tuotteita.

Resurssit

  • Microsoft Office: Lisää lisäyksessä Asiakirjan
416
0
1
Microsoft Word