Kuinka käyttääMicrosoft Access Program

Kuinka käyttääMicrosoft Access Program kuvaksi

Microsoft Access on tietokantaohjelma joka sisältyy Microsoft Office Suite.Vaikka ei niin intuitiivinen ja käyttäjäystävällinen kuin useimmat muut Office-ohjelmat, Access tarjoaa tehokkaita ominaisuuksia tietokantojen luomista ja talteen tietoja niistä.Oppiminen joitakin perusasioita avulla voit alkaa tehdä tietokannat, taulukot, raportit, lomakkeet ja kyselyt.Kun ohjelma tulee tutummaksi, voit alkaa oppia kehittyneitä tekniikoita, kuten sähköpostiviestien yhdistämisiä ja enemmän.

mitä tarvitset

  • Microsoft Access 2003-2007

Ohjeet

  1. Luotietokantaan.Käynnistä Access ja klikkaa "Uusi" "Tiedosto" -valikosta tai "Office -painiketta."Klikkaa "Oma tietokone".Valitse tietokannan tyyppi haluamasi ja klikkaa "OK."Anna nimi tietokannan ja klikkaa "Luo".Tietokanta lisäystoiminto käynnistyy.

  2. lisätä taulukoita Access-tietokanta.Tietokannassa mielestä valitse "taulukot" alla "Objects."Tietokantaan ikkunan työkalupalkin, valitse "Uusi" ja kaksoisnapsauta sitten

    "Table Wizard" -painiketta.Seuraa taulukko ohjatun toiminnon ohjeita luoda taulukon tyyppi halutaan.

  3. Luo suhteita taulukoita.Tietokannassa mielestä valitse "tietokanta kaaviot" alla "Objects."Valitse haluamasi kuva ja valitse sitten "malli."Valitse taulukko sarakkeet liittyvän käyttäen rivi valitsin, ja vedä ne siihen liittyvässä taulukossa."Luo suhde" dialogi avautuu.Klikkaa "OK".

  4. Käytä lomakkeita syöttää tietoja tietokantaan.Mene "Lomakkeet" -välilehti tietokannan valikosta tai klikkaa "Lomakkeet" työkalurivillä.Valitse "Luo muodossa käyttäen Wizard" ja käyttää kaksinkertainen nuolipainiketta valita kenttiä.Napsauta "Seuraava".Valitse haluamasi asettelu ja napsauta "Seuraava" uudelleen.Valitse tyyli, paina "Next" ja anna nimi muodossa.Napsauta "Valmis" ja aloittaa tietojen syöttämistä.

  5. Luo kyselyn poimia tiedot tietokannasta.Valitse "kyselyt" työkaluriviltä tai siirry "Kyselyt" -välilehti.Double nuolla "Luo Kysely Ohjattu".Ohjattu kyselyn luominen avautuu.Valitse taulukko, ja valitse kentät halutaan kyselyn tulokset, napsauta "Seuraava".Valitse "Näytä kaikki Fields" tai "Yhteenveto" ja klikkaa "Seuraava" uudelleen.Anna nimi kyselyn ja klikkaa "Finish."

Resurssit

  • Lataa ilmainen 60 päivän kokeiluversio Access 2007
710
0
1
Microsoft Access