Miten luodaan Automatisoitu Raportit

Automatisoidut raportit tarvitaan usein yritysmaailmassa.Joka liiketoimintaa, varsinaisen liiketoiminnan data muuttuu jatkuvasti uusia tuotteita myydään, maksut vastaanotetaan ja uusia työntekijöitä palkataan.Jotta johtajat tehdä perusteltuja päätöksiä, business intelligence raporttien on oltava saatavilla tiedot, jotka on niin nykyinen kuin mahdollista.Lisäksi liiketoimintayksiköiden kanssa eri puolilla mantereilla, automatisoimalla raportointiprosessi on entistä tärkeämpää.

mitä tarvitset

  • raportointi ohjelmisto automaatio ominaisuuksia
  • Jakelulista
  • Koeajo
  • System Logs

Ohjeet

  1. Puhu loppukäyttäjien, tyypillisesti päätöksenteko esimiesten ja johtajien, määrittää raporttien sinun täytyy luoda.Keskustele tarkkaa tietoa tarvitaan näissä kertomuksissa ja taajuus ja aikoja, jolloin raportit on automaattisesti luotu.

  2. Tutki Autosi talon raportoinnin ohjelmisto.Ei kaikki raportoinnin ohjelmisto tuotteet on kyky luoda automatisoituja raportteja.Joillek

    in että toiminto ei ehkä ole aktiivinen kopion, versiosta riippuen tuotteen ja lisensointi

  3. Varmista, että automaattisen raportointi ominaisuus on käytettävissä ja aktiivinen.Ohjelmistosta riippuen, saatat joutua käynnistää palvelun palvelimelle tehdä ominaisuus aktiivinen.Tarkista käyttöoppaasta raportoinnin ohjelmisto ymmärtää, miten tehdä se.Automaattinen raportointi piirre voi myös olla erillinen työkalu, joka on ajaa raportteja.Silloin, kun nämä ulkoiset työkalut ajetaan voidaan joutua ohjata ajastimella tapahtumia.Lue ohjeet käyttöjärjestelmän selvittää, miten perustaa aikataulutus työtä.

  4. Luo raportteja, ja vahvista kaikille käyttäjille että ulkoasu ja tiedot on juuri sitä, mitä he halusivat.

  5. Luo jakelulistan kutakin mietintöä ja käyttää sisäänrakennettu ominaisuus oman raportoinnin ohjelmisto määritellä jakelulistan.Tämä on lista sähköpostiosoitteista, joihin raportti lähetetään aina, kun sitä syntyy.

  6. Varmista, että ulkoisen ajastin on asetettu, jos on tarpeen.

  7. Conduct koeajon, määrittämällä raportti sukupolven ajan muutaman tunnin kuluttua olet alun perin perustettu ohjelmisto.Näin voit varmistaa, että raportteja luodaan oikein ja jaetaan kaikille luettelossa.

  8. Tarkista, että oikea ilmoitus luotiin käyttäen uusimmat tiedot ja että kertomus toimitettiin kaikille vastaanottajia jälkeen aikataulun koeajon.Kun vahvisti, poista testi aikataulut välillä automatisoitu järjestelmä ja anna sen mennä elää.

  9. Tarkista järjestelmän lokit muutaman päivän välein tunnistaa mahdolliset virheet, jotka saattaisivat muuten jäisivät huomaamatta.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Vaikka automatisoitu raportit ovat hyvä tapa luoda raportteja, summittaisen tämä ominaisuus tarpeettomasti paineita palvelimen ja verkon.Varmista, että kertomukset todella on automatisoitu ja että kaikille jakeluluettelon todella tarvitsee vastaanottaa raportteja.
711
0
0
Financial Software