Kuinka käyttääGL tili QuickBooks

Pääkirja tili laskeekäynnissä yhteensäveloitukset vs. opintopistettä . laskin kuvaa vehreällä päässä Fotolia.com

Alunperin pääkirjaa (GL) oli suuri paperi-sidottu tilavuus, jokaisen sivun jaettu sarakkeisiin tallennukseen tilitapahtumat.Pääkirja mukana kaikki asiointitapahtumat yhdellä sivulla, kaikki myyjä liiketoimet toisella, jossa vastaavat kohdat pankkitilille sivu.QuickBooks, GL luettelee nämä liiketoimet käyttäen tapahtumapäivänä, tilit päätös vaikuttaa ja kunkin transaktion.Jokainen huomioon GL raportissa on GL tili, onko tuotto tai kulu tilillä.Ainoa tapa käyttää GL tili on käyttää tilin Pääkirja tai tilikartan.

Ohjeet

  1. Luo Pääkirja raportin.Jos haluat käyttää GL tilin, sinun täytyy tuottaa tätä GL raportin.GL kirjaa liiketoimet tilien välillä, joten GL tili sisältää kullekin tilille tilikartan.Siirry Raportit-välilehti sivun yläreunassa ja klikkaa sitä.Selaa alaspäin "Kirjanpitäjä & amp; verot" -painiketta ja klikkaa sitä.Avautuvassa ikkunassa ilmoittaa teille, että General Ledger raportin on oletusarvo yhteenvedon;jos haluat

    laajentaa sitä, klikkaa "Laajenna" -painiketta.

  2. Säädä päivämäärä, jota haluat Pääkirja raportin.Valitse "From" päivämäärä ja sitten "To" päivämäärä ja klikkaa "Päivitä" -painiketta.Näin voit nähdä, mitkä tilit käytettiin näistä liiketoimista kyseisen ajan.Jos luot raportin liiketoimia kolmen kuukauden tai enemmän, se saattaa kestää jonkin aikaa rakentaa raportin.

  3. Tulosta tilikartta (COA).Klikkaa "List" -painiketta ja selaa "tilikartan" -painiketta.Klikkaa sitä ja tilikartan avautuu.Klikkaa "Tulosta" näppäintä tulostaaksesi kaavioon.

  4. Vertaa Pääkirja raportin oman tilikartan (COA).General Ledger raportti listaa kaikki toimet, jotka vaikuttavat kukin GL huomioon aitoustodistus järjestyksessä tilit näyttävät.Käytä GL raportin nähdä, jos tilejä ei käytetä, ja jos tarvetta on, tee nämä tilit toimeton.Avaa huomioon aitoustodistus, klikkaa tilille ja pidä "Ctrl" ja "E" avaimet muokata tilille.Napsauta ruudun, "Make aktiivinen."

  5. Tulosta Pääkirja raportin.Katsokaa 10 saraketta yläosassa GL raportin.Nämä sarakkeet ovat "Type", "Date" ja "Name".Käytä GL raportin yksityiskohtiin kunkin maksun joiden osuus."Tyyppi" viittaa tyypin maksettavaksi tietty liiketoimi.Tyypit maksut voidaan sisällyttää tarkastuksia, laskujen maksu, talletukset ja vastuu tarkastuksia.Tulosta raportti jos esimerkiksi, sinun täytyy varmistaa johdonmukaisuus maksujen erityisesti huomioon tai tarvitset onko tyyppi oli yksinkertaisesti "maksu" tai "Bill maksu."Huomaa "Debit" ja "Credit" sarakkeita.Kullakin tapahtumalla on debet yhdestä GL tilin ja luoton toiseen.

  6. Tutki Rahavirtojen ja ulos kunkin tilin GL raportin.Jokainen huomioon aitoustodistus on GL mietintöä, koska ovat kokonaismäärät veloitukset tai rahaa lisätä tilille ja luottoja tai rahaa otettu huomioon.Veloitukset varojen tilit lisätä varoja nämä tilit, ja luottojen poista varoja näiltä tileiltä.Veloitukset vastuun tilien Lisää varoja velkaa varten vastuu, ja luottojen poista varojen määrä, joka on velkaa.

    GL raportti yhteensä kaikki veloitukset ja luottoja määrättynä ajankohtana raportissa ja antaa alussa ja päättyy saldot, joiden avulla voit nähdä Rahavirtojen ja ulos kunkin tilin.

458
0
1
Financial Software