Quickbooks Learning opas

Quickbooks Learning opas BananaStock / BananaStock / Getty Images

Yksi tärkeimmistä asioista muistaa, kun käytät QuickBooks järjestää ja ylläpitää liiketoiminta talouden on, että ohjelmia ei voi yksin tehdä työtä.Miten käytät ohjelmisto on mitä todella määrittää, kuinka tarkkoja liiketoiminnan taloudellinen kirjanpito on.Ottaen aika alussa tutustua ohjelmiston työskentelemällä kautta QuickBooks oppimisen opas ei vain auttaa sinua pääsemään alkuun oikeaan suuntaan, mutta myös luomaan perustan ymmärtämisen QuickBooks lisäominaisuuksia.

kirjanpidon perusasiat

  • hyvä ensimmäinen vaihe käsittää tarkastelun peruskirjanpidon ehdot ja prosesseja.Selkäranka kirjanpito on pääkirja, tai QuickBooks kannalta, tilikartan.Sisällä tilikartan, toimia, kuten tallettaa varoja pankkitililtäsi, linkki yksittäisen omaisuuserän, velan, tuotot, kulut, tai tuloluokat kun lähetät tai kirjoita niitä.QuickBooks seuraa vakiintuneita sääntöjä kahdenkertaisen kirjanpidon, joten jokainen merkintä teet liittyy veloitukset ja

    hyvitykset.Maksutapahtumiin lisätä varat ja vähentää velat, kun taas luottotoimet lisätä velat ja lasku varat.Jokainen merkintä teet on kumppanuus QuickBooks.Jos veloittaa pankkitililtäsi (talletuskoodia), QuickBooks huolehtii hyvittämällä sopiva vastakohta tili, kuten päivittäminen tasapaino asiakkaan luottotilin.

    QuickBooks alkaa sinua pois perus tilikartta ja ensimmäinen tehtävä on muokata pääkirjaan pohtimaan miten teet liiketoimintaa.Kirjaudu tilikartta peräisin "Listoja" -välilehti QuickBooks päävalikossa.Lisätä, poistaa tai piilottaa tilejä saatat joutua tulevaisuudessa, mutta eivät ole tarpeen tässä vaiheessa.Oletuksena QuickBooks käyttää vain nimet tunnistaa tilejä.Jos yrityksesi käyttää myös tilinumeroita, ottaa tämän ominaisuuden käyttöön kautta yhtiön Asetukset.Valitse "Muokkaa" -välilehti päävalikossa, valitse "Asetukset" ja sitten valitse "Accounting" listalta vasemmalla puolella ikkunan.In "Yhtiö Asetukset" -välilehti, aseta tarkistaa "Käytä tilinumerot" ja napsauta "OK".

Asiakkaat

  • Customer Center (päävalikon kohta) on, jos voit ylläpitää tietoa asiakkaista jatyöpaikkaa.Yksittäiset asiakastiedot mahtuu niin yksityiskohtaisesti kuin välität antaa, mukaan lukien yhteystiedot ja toimitustiedot, luotto- ja maksutietoja.QuickBooks tarjoaa turvallisen menetelmän antamalla luottokortin tiedot, joka salaa tilinumeroita ja voit päättää, kuka on pääsy tällä alalla perustamalla käyttöoikeudet.Ominaisuuden heti, jos yrityksesi kirjaa asiakkaan luottokortin numeroita.Valitse "Yhtiö" päävalikosta ja valitse "Asiakas Luottokortti suojaus." View suojauslokin raportti että voi ilmoittaa kenellekään yrittää käyttää salassapidettäviä asiakastietoja valitsemalla "Raportit" päävalikosta, sitten "Kirjanpitäjä & amp;Verot, "ja sitten Asiakkaan luottokortti Audit Trail."

Toimittajat

  • Myyjä Center (päävalikon kohta) toimii kuten asiakaskeskuksen.Yksityiskohtaisia ​​tietoja myyjät voi olla iso apua vero aikaa ja tehdä kirjallisesti tarkastuksia vähemmän aikaa vievää.Muokkausmahdollisuudet voit suodattaa tietoja yksittäisten toimittajien ja näyttö kohteita, kuten tasapaino, maksutapa, ja maksuehdot."Tilin Esitäytä" välilehdellä voit valita enintään kolme lähettämistä tileille, joka näkyy kaupan ikkunassa ja auttaa sinua välttämään lähettämistä virheitä.

Reports

  • Reports Center (päävalikon kohdan) sisältää useita sisäänrakennettu raportteja, jotka kattavat useimmat kaikki osa yrityksesi.Näitä ovat Standard Taloudelliset katsaukset kuten koetaseen ja taseen raportti, Profit & amp;Tappio raportteja, kassavirta raportit, toimintakertomukset, kuten myynti ja myyjät, ja Inventory, työntekijä, ja Banking raportteja.Jokainen sisäänrakennettu raportti sisältää vaihtoehtoja räätälöinnin, jotta voit räätälöidä tietoa vastaamaan liiketoiminnan vaatimuksiin.QuickBooks voi myös tallentaa tai "muistaa" omia raportteja myöhempää katselua varten.

Huomioita

  • perehtyminen QuickBooks ohjelmisto voi olla ylivoimainen jos yrität oppia kaikkea kerralla.Ota aikaa tutustua perusasiat, ja saada apua, jos haluat.Hyvä voimavara käyttää, on ulkopuolella kirjanpitäjä.Useimmat tilitoimistot tuntevat QuickBooks ja voi auttaa sinua perustaa oman ohjelmiston ja vastata kaikkiin kysymyksiin sinulla voi olla.Mieti tätä resurssia vaikka et normaalisti käytä tilitoimisto, kuten perusteellisemman olet alussa, parempi ohjelmisto suorittaa työnsä ja tarkempi tietosi ovat.

Resurssit

  • Support.QuickBooks.Intuit: Käyttämällä QuickBooks asiakas keskus
  • Support.QuickBooks.Intuit: käyttäminen QuickBooksissa myyjäkeskusta
  • Support.QuickBooks.Intuit: käyttäminen QuickBooks raportti keskus
429
0
1
Financial Software