Oppaat QuickBooks Pro oikeudellisten yrityksille

Perustaa ja hoitaa sijoitustileille käsitellä asiakkaiden varoja dollaria ja kynä kuva natulrich päässä Fotolia.com

osa kirjanpidon tehtäviä kaikkein asianajotoimistoilta suorittaa liittyy asiakkaalle sijoitustileille.Nämä tilit pidä rahaa, joka kuuluu asiakkaalle, kuten käteissuorituksen tai rahaa sulkutilille ennakkomaksuna palveluista, ja että yritys pitää erilliset omilla varoilla.Aikana varat ovat sijoitustilille, oikeudellinen yritys hallinnoi liiketoimia varojen ja pois luottamus ja kommunikoi asiakkaan tilitapahtumista.Oikeudellinen yritykset voivat käyttää QuickBooks Pro perustaa ja hallinnoida asiakkaan sijoitustilille.

asettaminen sijoitustileille

  • Voit perustaa sijoitustileille yrityksenne hoitaa erillisissä tarkkailun tilit jokaiselle asiakkaalle tai jollakin tarkkailuntilin hallita useita asiakkaita.Yhdistettiin, tai korko lakimies sijoitustileille (IOLTA) ovat yleisiä alemman tasapainoa tai lyhyen aikavälin tilejä ja tarjota keinoja rahoittaa hyväntekeväisyyteen oikeudellinen ohjelmien pankkien välittämään korot väl

    illä IOLTA tilien todeta IOLTA rahoitusohjelmia.

    Perustaa IOLTA sijoitustilin QuickBooksissa Pro, lisää "Client Trust tili" sinun "tilikartan".Lisää tili Luettelo-valikosta, valitse "pankki" tilityypiksi, ja antaa sille nimen "Asiakkaan sijoitustileille."Luo sitten "Vastuu Account" sinun "tilikartta" luottamuksesta rahaa pidät.Tämän tilin, valitse "muut lyhytaikaiset vastuu", kuten tilin tyyppi ja anna sille nimeksi "varat Trust."

käyttäminen sijoitustileille

  • maksut sijoitustililtä voidaan tarkistaa, onko yritys kirjoittaa kolmannelle osapuolelle tai tarkastuksia kirjoitetaan oman yrityksen oikeudellisista palveluista.Ennen kirjoittamista rastit IOLTA tili, varmista asiakas on varoja kattamaan tarkistaa ja että talletukset asiakas selvitetty pankin.Jos et tee tätä, saatat olla käyttämällä toista asiakkaan varoja kattamaan tarkistaa ja useimmat valtiot katsovat, että rikkoo sääntöjä ja etiikkaa.

    Käytä "kirjoittaa sekkejä" ikkunan "Pankki" välilehdessä päävalikon.Varmistaa tietojen tarkastus ovat kaikissa Tarkastuskertomukset luot, sisällyttää huomautus kuvaamaan tarkistaa käyttö muistio alueella, tarkista kasvot, käyttämisen sijaan muistio alueen tarkistaa yksityiskohtaisesti ikkuna.Vuonna tarkistaa yksityiskohtaisesti alueella, linkki tarkista asianomaisen asiakkaan ja tili (varat Trust) ja joko tulostaa tai kirjoittaa tarkistaa.

    Jos tarkastus on oman yrityksen, nauhoittaa "saivat maksuja" liiketoimet "saadut maksut" ikkunan "Pankki" välilehdessä päävalikon.Valitse asiakkaat, kirjoita määrä tarkistaa kirjoitit, ja aseta valintamerkki lasku johon haet maksu.Valitse "Talleta" tallettaa tarkistaa itse, tai valitse "Group muiden YK-talletetuista varoista" sisällyttää sisäänkirjautumisen suurempi ryhmä.

raportointi sijoitustileille

  • Voit laskuttaa asiakasta normaalisti, mutta sinun ei tarvitse tulostaa ja postittaa laskun, koska sinulla on jo varoja kattamaan maksun sijoitustilille.Estä lasku tulostimeen menevät tyhjentämällä "tulostettava" valintaruutu ennen kuin valitset "Tallenna & amp; Sulje."

    luominen ja käyttäminen "Client Trust Ledger Report" tietojen tarkasteluun luottamus liiketoimista ajaksi lähettyviltä.Parametreja tämän mietinnön, valitse "Accountants & amp; verot" alkaen "Raportit" -välilehti päävalikossa, ja sitten valitse "Transaction Detail by Tili" kuten mietinnössä tyyppi.Muokata raportti näyttää tarvitsemasi tiedot painamalla "" Muokkaa raporttia "-painiketta ja valitse nämä sarakkeet" Display "-välilehti asettamalla valintamerkki vieressä seuraavilla aloilla: Tyyppi, Päivämäärä, Num, nimi, Memo, Split, määrä ja tasapaino. suodatin raportti sisältää vain sijoitustilille tiedot valitsemalla "Suodattimet" -välilehti, sitten "Account" ja sitten "Client sijoitustileille." Lisää otsikko mietinnön ja klikkaa "Opettele ulkoa"painiketta tallentaaksesi raportin luetteloon.

Word etiikasta

  • suojella sinua ja oikeudellinen yritys seuraamuksilta, sakot tai seuraamukset liittyvät väärästä asiakkaan luottamus tilien perusteellinen tuntemus valtion lakeja jaetiikka asetukset. Määritä, hallinnoida ja valvoa asiakkaan luottamus tilien laillisesti ja korkea moraali. Ajankohtaista tietoa on aina saatavilla teidän valtion asianajajaliiton.

Resurssit

  • QuickBooks: Apua Asiantuntijapalvelut Yritykset (näyte Yritys tiedostot)
  • QuickBooks: QuickBooks 2010 päivitykset
  • American Bar Association: Valtion ja paikallinen baari Yhdistykset
402
0
1
Financial Software