Miten Ajanjakso Access-raportteja

Miten Ajanjakso Access-raportteja BananaStock / BananaStock / Getty Images

hakeminen ajanjaksoa Raporttien avulla voit esitellä ja katsella tietoja selvemmin kuin voisit kanssa oletuksena raportin.Työkalut Microsoft Access kertomuksen malli voidaan helposti konfiguroida raportteja hyödyntää erityisiä ajanjaksoa.Voit hakea ajanjaksoa ryhmään tietokannan taulukon asiakirjat päivämäärän;Esimerkiksi, voit näyttää kirjaa, jotka jakavat saman kuukauden yhdessä.Tai voit käyttää aikajaksoa kuten suodattimia, joten raportti näyttää vain kirjaa määritetyn ajanjakson.

Ohjeet

  1. luoda mallitietokannan elokuvan myynnin Access, joten sinulla on tietoja, joiden avulla voidaan luoda joitakin näyte raportteja.Käytä omaa näytedatan jos sillä on vähintään yksi päivämäärä kenttä.Tai, käytä seuraavassa taulukossa;syötä ensimmäinen rivi kentän nimet:

    osaston QuantitySold, DateSold
    star wars, 4,4 / 1/2009
    Excalibur, 5,4 / 15/2009
    star wars, 7,1 / 3/2009
    star wars, 6,2 / 7/2009
    Excalibur, 5,7 / 8/2009
    star wars, 3,7 / 31/2009
    Excalibur, 2,11 / 2/2009

    (jäljellä olevat vaiheet olettaa olettällä näytepöytä, vaikka he työskentelevät omalla taulukoita.)

  2. Paina "Ctrl-S" Tallenna taulukko ja nimeä se "MovieSales" pyydettäessä.

  3. Luo uusi raportti taulukosta painamalla "Luo", jota seurasi "raportti," on Access työkalupalkin.(Access 2003 käyttäjät, paina "Objects," sitten "Raportit", jota seurasi "Uusi".) Huomaa alkuasento DateSold alan suhteessa muilla aloilla.

  4. hiiren kakkospainikkeella uuden raportin "DateSold" kenttään ja valitse "Group Päällä DateSold."Huomaa, että Access liikkuu DateSold kentän vasemmalla raportin ja että kaikki tiedot on nyt ryhmitelty perustuvat neljännesvuosittain ajanjaksoa.(Records myyntien päivämäärät välillä 1.1.2009 ja 1.3.2009 ryhmitellään lisäksi kirjaa myyntien päivämäärät muissa vuosineljänneksillä.)

  5. Klikkaa "Lisää" teksti "Group, Lajittele& amp; Yhteensä "-ikkuna, alle pääselvityksessä.Etsi pudotusvalikosta, joka näyttää tekstin "neljännesvuosittain."Klikkaa tähän luetteloon nuoli ja valitse "Kuukausi" muuttaa ryhmittymän päivämäärä vaihtelevat neljäsosaa vuoden kuukausiin.Huomaa, että mietinnössä nyt ryhmien tietueet kuukauden myyntipäivämäärä.

  6. Paina "X" oikealla ryhmittely ja lajittelu vaihtoehtoja poistaa kaikki ryhmiä mietinnön.Napsauta "Yes" valintaikkunassa varoittaa poisto.

  7. Levitä ajanjakso nyt suodattaa raportin kirjaa.Klikkaa hiiren oikealla DateSold kenttään.Valitse sitten "Date Filters", jota seurasi "Between."Valintaikkunassa avautuvassa kirjoita seuraava päivämäärät laatikon "Vanhin:" ja "Uusin:" kentät:

    1.1.2009 (varten "Uusin") ja
    31.1.2009 (varten "Vanhin: ")

  8. Paina" OK "valintaikkunassa;huomaa tulos mietinnöstä.Vain ennätykset myynti tammikuussa 2009 on esitetty.

  9. hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tyhjää tilaa raportti ja valitse "Raportti Ominaisuudet."Klikkaa "tiedot" välilehden "Ominaisuusarkki" -ikkuna, joka näyttää oikealle raportti-ikkunan.Huomaa, teksti "Filter" kenttään, joka osoittaa, kuinka raportti suodatettiin.

  10. Napsauta sisällä "Filter" kenttään ja muuttaa vain päivämäärät seuraavasti:

    ... Välillä nro 1/1/2009, # Ja # 6/30/2009 #

  11. Klikkaa mitä tahansa tyhjäalue raportin päivittää sitä.Huomaa, että ennätykset liikevaihto ensimmäisellä vuosipuoliskolla näkyvät nyt.

31
0
1
Tietokantaohjelmiston