Miten kerätä tietoja sähköpostitse Kun Access

Kerätä Access tiedot helposti sähköpostitse . sähköpostia symboleja.kuva Ruslana Stovner päässä Fotolia.com

Microsoft Access 2007 on arvokas taulukkolaskentaohjelman kymmeniä ominaisuuksia, jotka yritykset voivat käyttää kerätä, hallita ja käsitellä erilaisia ​​tietoja eri liittyvät taulukot.Access, tietojen keräämisen sähköpostitse on suhteellisen helppo prosessi.Työskentely Microsoft Outlook, voit luoda tiedonkeruun muodossa, joka voidaan lähettää sähköpostitse työntekijöille tai vastanneista auttaa sinua luomaan enemmän kattava tietokanta.Lisäksi voit asettaa parametrien määrittää miten tietoa jalostaa Access.Käyttämällä "kerättävä tietoja sähköpostiviestejä Wizard", voit luoda lomakkeen minuutissa.

mitä tarvitset

  • Microsoft Outlook

Ohjeet

  1. Microsoft Office Outlook2007 jos et ole vielä tehnyt niin ja varmistaa, että vastaanottajat ovat sitä.Toinen vaihtoehto luot tiedonkeruulomake on Office InfoPath 2007 tai myöhemmin.Kuitenkin, et voi käyttää sitä, elleivät kaikki vastaanottajat ovat InfoPathin as

    ennettuna tietokoneeseen.

  2. Avaa Access-tietokanta että aiotte asuttamaan.Valitse sopiva taulukon tai kyselyn (jos sinulla on useampi kuin yksi pöytä haluat asuttamaan), ja sitten hiiren kakkospainikkeella pöydällä ja valitse "Kerää ja päivitystiedot sähköpostitse."Muista, että kentän Laskuri, OLE-objekti, takavarikosta ja Multi-arvoa ei voida periä sähköpostitse.Tämä tuo ohjatun.

  3. Valitse "Seuraava" kun Wizard avautuu.Valitse joko HTML tai InfoPath muodossa, riippuen onko sinulla InfoPath, ja napsauta "Seuraava".

  4. Klikkaa joko "Kerää uutta tietoa vain" tai "Päivitä olemassa olevaa tietoa" ja klikkaa "Seuraava".

  5. Valitse kentät, jotka haluat sisällyttää sähköpostin ja siirtää ne "Fields sisällyttää sähköpostiviestiin" laatikko korostamalla ne ja valitsemalla "& gt ;."Valitse "& gt; & gt;"siirtää kaikki kentät.Napsauta sitten "Seuraava".

  6. rasti ruutuun jos haluat olla vastaukset automaattisesti käsitellä taulukkoon tai kyselyn.Aseta ohjaus ominaisuudet tietojen käsittelystä.Napsauta sitten "Seuraava".

  7. Valitse, kerätä sähköpostiosoitteita Outlook tai tietokannasta, ja sitten valitse "Seuraava."Muokkaa viestiä avautuvassa tarvittaessa ja napsauta "Seuraava".

  8. Klikkaa "Luo".Sähköposti avataan Microsoft Office kanssa tarvittavat tiedot.Valitse vastaanottajat, kuten tavallisesti Outlookissa, ja paina "Lähetä".Kun vastaanottaja vastaa, tiedot käsittelee osaksi Access perustuu parametreihin asetat.

629
0
1
Tietokantaohjelmiston