Miten luodaanyksinkertainen tietokanta Address Book

Voit järjestää osoitekirjanAccess-taulukkoon . Photodisc / Photodisc / Getty Images

Microsoft Access tarjoaa ihanteellinen paikka tallentaa osoitekirjan yhteystiedot.Sen sijaan etsiä yhteystietoja sisällä sähköpostisi tai kasa paperitöitä, pidä yhteystietosi yhteen keskitettyyn paikkaan.Kun olet luonut osoitekirjaasi Access, voit lähettää kirjeitä ja sähköpostia tietokannasta.Käytitpä Access henkilökohtaisesti tai ammatillisesti, voit luoda uuden taulukon ja asuttaa sen tiedot tuottaa osoitekirjaasi.

Ohjeet

  1. Luo uusi Microsoft Access-tietokanta, tai avaa olemassa oleva tietokanta "File" -välilehti ja nauhasivun yläreunassa.Voit integroida osoitekirjaasi muiden taulukoiden maksimoimiseksi ominaisuuksia tietokannan käyttämällä nykyisiä Access-tietokanta.Jos haluat vain tietokanta tallentaa yhteystietoja, luoda uuden tietokannan tyhjästä.

  2. Valitse "Luo" välilehdessä nauha ja klikkaa "Table Design" -painiketta.Tämä luo taulukon tyhjä arkki ja voit syöttää tarvittavat kentät ja tietotyyppejä.Taulukko näyttää Excel-t

    aulukon, mutta se on määritelty sisäinen rakenne, jota määrittää "malli" pöydän.

  3. Kirjoita haluamasi kentät käytettävissä "Kentän nimi" sarakkeessa suunnittelun verkkoon.Kentät tulisi sisältää "Nimi", "Puhelinnumero", "Katuosoite," "sähköposti" ja kaikki muut tarvittavat kentät.Jätä "Data Type" kuin "Teksti" useimmille kentät, paitsi kaikki numeeriset kentät, kuten "puhelinnumero."

  4. hiiren kakkospainikkeella yksilöllinen tunniste ja valitse "Ensisijainen avain.""Ensisijainen Keys" voit rakentaa yhteyksiä taulukoiden välille.Koska "Ensisijainen avain" kentässä on ainutlaatuisia merkkiä jokaista tietuetta, merkkiä auttaa paikallistamaan asiakirjat omassa pöytä.

  5. Valitse "Koti" -välilehti ja nauha, klikkaa "Näytä" ja valitse "Tiedotteen View."Kirjoita kaikki osoitekirjaasi tiedot taulukkoon ja paina "Tallenna" -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa.Napsauta nuolta alalla otsikossa ja valitse "Järjestä Z" tai "Lajittele Z" järjestää tilauksesta.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Muotoile "Puhelinnumero" kenttä näyttää kaikki puhelinnumerot johdonmukaisella muodossa.Valitse "Input Mask Wizard" alkaen "Kentän ominaisuudet" taulukon "malli" ja valitse "puhelinnumero."
115
0
1
Tietokantaohjelmiston