Vastaanottovirkailija Job Vaatimukset

Vastaanottovirkailijat ei enää katsottu stereotyyppisesti kuin ne olivat 20-30 vuotta sitten --- purukumin pureskelua, kynsien-arkistointi naisia, jotka toisinaan vastasi yksilinjainen puhelin - ja syystäkin.Vastaanottovirkailija työn vaatimukset nyt merkitsevät paljon enemmän kuin vastaamalla puhelimet.Vaikka työtehtävien voi vaihdella toimialoittain, on vakio velvollisuuksia, jotka koskevat lähes kaikkia receptionists.

työtehtävien

  • Koska vastaanottovirkailija on yleensä ensimmäinen vaikutelma ulkopuolinen henkilö saa yrityksen, hänen ammattitaitoa on oltava sama kuin organisaation.Hänen päivittäinen tehtävät ovat lähinnä seuraavat: vastaamalla useita puhelinlinjoja ja reititys ne puhelut sopiva ihmisille, tervehdys asiakkaiden ja vieraiden, ja antaa yleisiä yhtiö tietoa soittajille ja vierailijoille.Hän voi myös olla koordinoi saapuvan ja lähtevän postin ja pitää vastaanotto puhtaana ja kutsuva.

toimialakohtaisista tehtävät

  • riippuen organisaation, lisää työtehtävien voidaan osoittaa va

    staanottovirkailija.Vuonna terveydenhuollossa, vastaanottovirkailija vaadittaisiin tervehtiä potilaille ja myyntiedustajat, sekä ottaa puhelut potilaiden ja perustaa nimitykset.Vuonna suuryritysten asetus tai toimistorakennus, vastaanottovirkailija olisi tarjota kävijöille tai asiakkaille suuntiin tiettyihin toimistoihin.Vuonna day spa tai kuntosali, vastaanottovirkailija olisi perustettava jäsenyyksiä tai hyväksyä maksuja suojelijoita.

Educational tai Muita tutkintoja

  • Vaikka ylioppilastutkinto on yleensä korkein koulutustaso tarvitaan vastaanottovirkailija, monet yritykset vaativat muita tai -kokemusta.Tietokoneen on elintärkeä taito lähes tahansa työtä.Lisäksi jotkut yritykset haluavat edellinen puhelin operaattori kokemus.Toinen myönteinen piirre on kyky toimia muita pieniä toimistolaitteiden kuten faksit, kopiokoneet ja skannerit.

persoonallisuuden piirteet

  • Ennen kaikkea, vastaanottovirkailija pitäisi näyttää positiivinen, ystävällinen käytös.Kuten edellä todettiin, monta kertaa hän on ensivaikutelman organisaatio, ja yritykset haluavat, että vaikutelma olevan positiivinen.Ei riitä, että hän oltava tarvittavat tekniset taidot työtä varten, mutta hänen olisi myös erinomainen ihmissuhde viestintätaidot, joiden avulla hänet tarpeisiin ja kysymykset kävijöitä.

kasvumahdollisuuden

  • Vaikka vastaanottovirkailija työ tyypillisesti nähdään lähtötason asema, se voi usein johtaa muissa tehtävissä yhtiössä, varsinkin jos vastaanottovirkailija esittelee vahva aloite ja kyky oppia.Lisätietoja tuottopotentiaalia, käy Yhdysvaltain työministeriö klo http://www.bls.gov/oco/ocos134.htm.

202
0
0
Hallinnolliset Työpaikat