Sihteeri Tehtävät & amp ;vastuut

Sihteerit suorittaatoimiston hallinnollisia tehtäviä. sihteeri työssä kuvan PJGCC päässä Fotolia.com

ymmärtäminen sihteerin tehtävät ja vastuut voivat olla avuksi niille, jotka etsivät työtä toimisto ammattilaisia.Vaikka uusia teknologioita, ensisijainen vastuu sihteereille edelleen keskittynyt noin koordinoinnista ja tulosten hallinnollisen toiminnan.Vaikka mediaani vuosipalkka sihteereille vuonna 2008 oli $ 29,050, mukaan Yhdysvaltain Bureau of Labor Statistics, johdon sihteerin "vuosipalkasta olivat huomattavasti korkeammat $ 40,030.Ennusteet osoittavat työllisyyden kasvu kasvaa kautta 2018.

Communications Management

  • Suuri osa sihteerin rooli koordinoi viestintää toimisto.Tämä tapahtuu eri lähteistä, mukaan lukien puhelimitse, postitse, Internet ja sähköposti.Sihteerit luoda taulukoita, luonnos ja muokata kirjeenvaihto ja raportteja, ja valmistella esityksiä työpöytäjulkaisuohjelmat.Nämä vastuut voivat olla tällaisia ​​erityisiä tehtäviä kuten luoda uutiskirjeen henkilöstön tai asiakkaille, kirjeiden, reititys puhelut asianmukaiset osap

    uolille, lähettää fakseja ja sähköposteja, ja avautuminen ja jakelu postitse toimisto.

ajoitus

  • sihteerit usein ylläpitää aikataulut korkean tason henkilöstöä.He käyttävät tietokoneohjelmia ajoittaa tapaamisia toimeenpanovallan kalenteriin ja varmista, että johtajat ovat tietoisia muutoksista käytetään tiettyä päivää aikataulu.Lisäksi, sihteerit jotta yritysten ja henkilökohtaisia ​​matkajärjestelyjä organisaation ylempien toimihenkilöiden.Tähän voi kuulua varaa lennot, varata hotellihuoneita ja turvata vuokra ajoneuvoja.Liikematkoja, sihteeri ehkä valmistella matkareitti yksityiskohtaisesti Executive asialistalla ajaksi työmatkalla tai konferenssin.

Tarjonta ja laitteiden huolto

  • Monet sihteerit seurata tarvikkeita käytetään toimistossa ja vaihtaa niiden myyjät säännöllisesti.Ne voivat myös olla vastuussa käyttö- ja perushuolto erilaisia ​​toimistolaitteiden, kuten faksit, kopiokoneet ja skannerit.Sihteerit ovat yhä useammin ongelmien vianmääritys, jotka saattavat ilmetä laitteet.He tekevät puhelut toimittajille, jos korjaukset ja vaihdot laitteita tarvitaan.

966
0
1
Hallinnolliset Työpaikat