Toimistotehtäviä & amp ;Office Rutiinit

Sihteerit ovat osakirjoitusvirheen joukkue . sihteeri kuva Barbara Helgason päässä Fotolia.com

Toimihenkilöt toimivat tukea osastojen yritys.He tekevät monenlaisia ​​tehtäviä ja hoitaa pääosa paperityöt tulossa liiketoimintaa.Toimihenkilöt toimistossa vastata puhelimiin ja tervehtiä vierailijoita.Ne käsittelevät paperityötä ja tiedoston tarvittavat asiakirjat oikeassa paikoissa.

vastaanotto Ja vastaanottovirkailija tehtävät

  • Monet toimistot ovat henkilökuntaa vastaanottovirkailijat ja avustajat, jotka vastaavat puhelimiin ja näytön saapuvat puhelut.Heidän on tiedettävä tietoa yrityksestä, jotta vastaamaan kysymyksiin, jotka tulevat. He reitin puhelut ja ottaa viestejä, kun henkilökunta on käytettävissä.Monet yritykset saavat suuria määriä puheluita, ja vastaanottovirkailijat on kyettävä käsittelemään niitä asianmukaisesti ja tehokkaasti.Henkilökunta edessä pöydät tervehtiä kaikkia kävijöitä, kollegoiden ja asiakkaiden vierailulla yritys.He näyttö ja on selvitettävä välittömästi minkälainen yhteys kävijä edellyttää.He ovat vastuussa

    yhteyttä turvallisuutta, kun kävijä on saattajan pois rakennuksesta.Osa henkilöstöstä pitää tapaamisen kirjautuu tietoja, jotka on odotettavissa erityisesti aikoina ja missä lähettää ne.

käsittely Paperityötä

  • tehtävät, joihin papereita vaihtelevat luonteesta yrityksen.Lääketieteellisessä asetukset, kirjanpito on luotu, päivitetty ja jätetty;laskutustiedot on saatava;ja vakuutusyhtiö paperityöt täytetty ja jätetty.Oikeudellisessa toimisto, asiakirjojen laatiminen ja asianajajat voivat olla tarpeen;jotkut asianajajat voivat ohjata toimistohenkilökunta tehdä tutkimusta hyödyntäen oikeudellinen lehtiä.Oppilaitoksessa, toimistohenkilökunta joutua päivittämään opiskelija kirjaa ja seurata luokan aikataulut.Osa henkilöstöstä joutua päivittämään palkanlaskennan tiedot ja maksaa laskuja.Muut virkailijat ehkä syötettävä laskuja, ostotilaukset ja muut kirjanpitoa dokumentaatio tietokonejärjestelmiin.Arkistointi ja skannaus paperityöt ovat muita yhteisiä toimistotehtävät.Toimihenkilöt käsittelemään myös saapuvan ja lähtevän postin.

koordinointi ja aikataulutus

  • Jotkut toimistohenkilökunta toimivat tukea yhtiön johto.Kyseisiä henkilöstöön kuuluvia koordinoida neuvottelupuheluita ja voivat toimia valvojien muille toimistohenkilökunta.He voivat tarkastella muistiot, kirjeet ja muut tuleva kirjeenvaihto priorisointia.He valmistautuvat esityslistat tuleviin kokouksiin ja puhtaaksi kaikki tarvittavat tiedot kokouksista ja konferenssi puhelut.He ottavat sanelu kirjaimia ja muistioita ja järjestää kaikki tarvittavat paperit tiedostojen.He ajoittaa ja koordinoida kaikki matkajärjestelyt hallinnointia ja voivat varata hotellit, vuokra-autoja ja ravintoloita.

Toimistotarvikkeet

  • Toimihenkilöt tyypillisesti hallita toimistotarvikkeet yhtiön osakekannasta huone.Ne voivat joutua tilata paperia, tulostimen värikasetit, kynät, muistilehtiöt, korostuskynät, kirjekuoret, kirjelomakkeet, ja muita tarvikkeita tarpeen suorittaa liiketoimintaa.He kutsuvat huolto yritykset tarkistaa faksit ja tulostimet tarvittaessa.Ostaa uusia toimistolaitteiden ja asennus on tyypillisesti vastaa joku toimistossa.

256
0
1
Hallinnolliset Työpaikat