Käytettävien koneidentoimistotyö Sijoitus

On hyödyllistätoimihenkilö voisi käyttää toimistolaitteiden , kutenkopiokoneen ja faksin. kopiokonetta kuvaa Mat Hayward alkaen Fotolia.com

Monet toimihenkilöt on käytettävä toimistolaitteet auttamaan tehokkuutta ja toimivuutta liiketoimintaympäristössä.Useimmilla yrityksillä on enemmän kuin yksi konetyyppi toimistoissaan ja toimihenkilöiden löytää parempia mahdollisuuksia ja niillä on paremmat mahdollisuudet löytää työtä, jos he ovat taitavia käyttämään useampaa kuin yhtä toimisto väline.

Tietokone

  • Useimmat kirjoitusvirheen asema edellyttää osaamista tietokoneiden.Tietokone on yksi tehokkaimmista tavoista luoda asiakirjoja, pitää yhteyttä asiakkaisiin, ja tallentaa tietoja.Tietokoneet vaativat ohjelmisto kirjoitusvirheen-tyyppinen tehtäviä, jotka yksilön kirjoitusvirheen asemaa on ymmärtää ja osaa hyödyntää tehokkaasti.Tällainen asennetuista ohjelmista company tietokone riippuvat suuresti organisaation tyyppi.Esimerkiksi, toimihenkilö sairaalassa joutua tietää atk-pohjainen laskutus ohjelmia, kun taas kirjoitusvirheen työntekijän toisessa toimistossa, jossa ehkä tietää ohjel

    mia, kuten Microsoft Word, Excel ja PowerPoint.Muut taidot tehokkaasti käyttää tietokonetta ovat kirjoittamalla, ja mahdollisesti joitakin vianmääritys jos tietokone ei toimi kunnolla.

Telekopio

  • faksi on kyky skannata asiakirjan, tulostaa asiakirjan, ja lähettää asiakirjan nimetty paikkaan, joka on myös käyttöä faksin.Faksi työn kautta puhelin siirto, vaikka tietyt ohjelmisto mahdollistaa toimihenkilö faksata suoraan muodossa hänen tietokoneensa.

kopiokone

  • kopiokone "kopiot" sanat ja / tai kuvia asiakirjaan.Toinen käytetty termi kirjoitusvirheen alalla kopiointi on Xeroxing.Yksi tärkeimmistä tullien monille sihteeri työpaikkaa on tehdä kopioita tiedostoista ja täydentää lomakkeita että asiakkaat ja asiakkaat tarvitsevat pyytämään palveluihin.Kopiokoneet tulevat eri kokoja riippuen yhtiön vaatimuksia, mutta ne ovat toiminnaltaan samankaltaisia.Jotkut kopiokoneet ovat monikäyttöisiä, jolloin ne voidaan faksata, kopioida ja skannata.

Multi-vuorattu Puhelimet

  • Toimihenkilöiden voi käyttää monen vuorattu puhelin toimistossa, jossa useita puhelinlinjoja on vastattava kerrallaan.Multi-vuorattu puhelimet tulevat monet painikkeet on nimetty eri henkilöstön sisällä toimistossa ja eri osastojen.Toimihenkilö, joka on velvollinen toimimaan monen vuorattu puhelin on tiedettävä puhelimen monia toimintoja, kuten miten paikka asiakkaan pitoon ja / tai siirtää puhelun.

Muut Office Machines

  • Muut koneet toimihenkilö voi käyttää ovat skannerit, siirtää kuvia ja tekstiä asiakirjoihin;postikulut koneet, joita tarvitaan massapostituksia;laminointi koneita, jotka ovat koneita, jotka sulavat kaksi kappaletta muovi päälle asiakirja pitää sen turvassa kulumisesta;ja silppurit, jotka tarjoavat turvallisia tapoja hävittää paperit, jotka ovat luottamuksellisia.

405
0
1
Hallinnolliset Työpaikat