Job tehtäväthallinto Vastaanottovirkailija

vastaanottovirkailija kuvan Andrey Kiselev päässä Fotolia.com

hallinnollinen vastaanottovirkailija on tärkeä osa minkä tahansa yrityksen.Hallinnolliset vastaanottovirkailijoita on erilaisia ​​tehtäviä, joihin toimistotyötä, asiointiin ja tarjoamalla tukea työskentelevien muissa tehtävissä koko yhtiössä.Hallinnollinen vastaanottovirkailijoita on voitava priorisoida työnkulku ja on mukana erilaisia ​​tehtäviä mahdollisuuden vuorovaikutuksessa monia ihmisiä.

Tervehdys Vierailijat

  • Vastaanottovirkailija on usein ensimmäinen ja viimeinen henkilö kävijä näkee toimistossa.Vastaanottovirkailija tarjoaa ensivaikutelman vierailijoille, myyjät ja työnhakijoita.Hallinnollinen vastaanottovirkailija on oltava siisti ulkonäkö, silmiin ja tervehtiä jokaisen kävijän, kun ne saapuvat.Vuonna hetki kestää sanoa "hyvää huomenta" ja kysyä vieras, miten he voivat auttaa, vastaanottovirkailija on mahdollisuus luoda ilmapiiri ammattitaidon ja ystävällisyys.Monissa suuremmissa yrityksissä, kukaan ei näe tai puhuu

    johtajat, osastopäälliköt tai toimitusjohtajista ensin läpi vastaanottovirkailija.Toimistoympäristössä, tätä kutsutaan on portinvartija.Tässä asennossa, vastaanottovirkailija auttaa näiden edellä häntä pitämään heidän kiireisen aikataulunsa virtaava sujuvasti.

Puhelimen tiedonanto

  • Puhelin viestintä vie suuren osan hallinnollisista vastaanottovirkailija päivä.Sen lisäksi vastaa puhelimeen, joka voi liittyä käyttöä monilinjainen puhelin järjestelmä, vastaanottovirkailijat myös paikka palata puheluita johtajia tai muita toimistohenkilöstön.Puhelin ääni ja etiketti ovat erittäin tärkeitä, koska ääni muut ihmiset kuulevat voi olla ainoa kontakti heillä on yrityksen.Hallinnollinen vastaanottovirkailija käyttää myös puhelimen ajoittaa kokouksia, tapaamisia ja matkasuunnitelmat hänen pomo tai ottaa yhteyttä toimittajien tai asiakkaiden kanssa.

Tekstinkäsittely

  • Vastaanottovirkailijat käyttää tekstinkäsittely työkaluja erilaisia ​​asiakirjoja toimisto henkilöstölle.Ne voivat luoda muistioita, varaston luettelot tai kirjeenvaihto lähetetään asiakkaille tai asiakkaille.Tieto tekstinkäsittely ohjelmia on erittäin tärkeä, koska on kuinka muotoilla erilaisia ​​asiakirjoja, kuten liikekirjeet, pamfletteja tai esitteitä, luetteloita ja muistioita.Koska kirjeenvaihto postin kautta voi olla asiakkaan ainoa muoto yhteyttä yhtiöön, on tärkeää asiakirja on kirjoitettava koneella käyttäen hyvä kielioppi ja kirjoitusvirheitä.

Resurssit

  • DegreeDirectory: Tyypillinen vastaanottovirkailija tehtävät
30
0
1
Hallinnolliset Työpaikat