Toimistotyötä Vaatimukset

Toimistotyöntekijöitä on oltava taitavia monenlaisia ​​tehtäviä . Toimistossa kuvaa Ia Nakaidze päässä Fotolia.com

Toimistotyöntekijä on monia velvollisuuksia ja vastuuta, kuten kirjoittamalla, oikoluku, arkistointi ja tietokoneella työtä.Niiden on oltava Internet taju, ja on erinomaiset viestintätaidot ja organisointikykyä.Muita vaatimuksia voi vaihdella työnantaja.Jotkut vaativat jälkeisen toisen asteen koulutuksen ja edellinen toimisto työkokemus, kun taas toiset vaativat vain lukiokoulutuksessa ja antaa paikan työharjoittelua.

Koulutus

  • Yksilöt kiinnostunut toimistotyössä työpaikkoja vaaditaan alan koulutukseen.Useimmat työnantajat edellyttävät hakijoiden olla vähintään ylioppilastutkinto tai GED vastaava.Hakijoiden toimisto-liittyvissä tehtävissä pitäisi olla joitakin jälkeinen lukion täydennyskoulutusta.Luokat, jotka tarjoavat valmiudet toimistotyön ovat usein saatavilla ammattikorkeakoulut, ammatillisista ja teknillisistä oppilaitoksista, tai verkko-opetusta.Näitä taitoja ovat KEYBOARDING ja atk-taitoja, miten käyttää monilinjainen vaihde puhelin

    järjestelmä, ja miten toimia toimistolaitteet, kuten faksit, tulostimet, kopiokoneet ja skannerit.

viestintä

  • Toimistotyö vaatii kehittynyttä kirjallista ja suullista viestintää taitoja.Työntekijöiden on osattava kommunikoida selkeästi, ystävällisesti ja ammattitaitoisesti asiakkaiden, työtovereiden ja esimiesten, sekä henkilökohtaisesti ja puhelimitse.Toimistotyöntekijöitä on osattava kirjoittaa ja oikolukea ammatillinen kirjeenvaihto käyttämällä asianmukaista kielioppi, välimerkit, oikeinkirjoitus ja muotoilu.

Self Starter

  • Henkilöt, jotka työskentelevät toimistoympäristössä tarvitaan itsestään alkupaloja, jotka suorittavat sekä osoitettu ja vapaana tehtävät onko valvottu tai ilman valvontaa.Toimistotyöntekijät ovat usein vastuussa pitää toimiston sujuvasti, joka vaatii suunnittelua, harkitsemattomasti ja pitää kirjaa tiedot muiden saattanut unohtaa tai laiminlyöty.

tietokoneen taju

  • Toimistotyöntekijä on oltava tietokoneen taju.Tämä tarkoittaa osaa käyttää tietokonetta käyttöjärjestelmiä kuten Windows, sekä luoda asiakirja Microsoft Word, taulukkolaskenta Microsoft Excel ja diaesitys PowerPoint.Toimistotyöntekijä myös oltava toimivaltainen sähköpostin ja internetin, ja pitäisi olla asiantuntemusta tulostimet, kopiokoneet ja faksit.

organisointikykyä

  • Suorittaminen toimistotyö edellyttää erinomaista organisointikykyä.Työntekijöiden on ymmärrettävä, miten hallita niiden aika viisaasti ja priorisoida tehtäviä saadakseen työnsä tehnyt ajoissa.Työntekijät toimistoympäristöissä pitäisi myös olla taitavia täytäntöönpanosta ja seuraavan arkistoinnin, varastojen ja muiden tiedon tallennus ja haku järjestelmiin.

matemaattisia taitoja

  • Työskentely toimistoympäristössä usein joitakin kirjanpidon, laskennan tai laskutus, joka edellyttää matemaattisia taitoja.Toimistotyöntekijöitä kehotetaan tutustumaan tilikirjanpitoa ohjelmistoja, kuten QuickBooks ja oppia toimimaan 10-avaimen laskin.

195
0
1
Hallinnolliset Työpaikat