Mikä on hallinnollinen sihteeri ?

Hallinnollinen toimihenkilön tyyppi työpaikkaa tunnettua käyttää yli 4,8 miljoonaa työntekijää vuonna 2008, mukaan Bureau of Labor Statistics.Työntekijät tämän linjan työtä ajaa ja tukea day-to-day toimistotehtäviä eri tasoilla valvonta ja usein otettava vastuu ja tehtävät, jotka aikaisemmin saatiin päätökseen johtohenkilöiden vain.Hallinnollinen toimistotyö kannat vaativat erilaisia ​​taitoja ja tiedon, jonka avulla monet työntekijät aloittaa maahantulon tason tehtävistä ja saada etenemismahdollisuudet lukien valvonta- ja johdon roolit.

Hallinnolliset toimistotyö roolit ovat välttämättömiäpäivä -to-day toimintaa organisaatioiden .
(Christopher Robbins / Photodisc / Getty Images)
päätehtävät

tekeville ihmisille hallinnolliset kirjoitusvirheen kannat ovat vastuussa siitä, johtamiseen tai vastaamalla puheluita;hallintaan ja eri Office-tiedostot ja kirjaa;Kirjeenvaihto myös kirjoittamalla ja jakelu sähköpostiviestejä (manuaalinen ja sähköpostit molemmat);ja hallinnoinnista ja käytöstä toimistolaitteet, kuten kopiokoneiden, faksit ja skannerit sekä tietokoneiden suorittamaan tietojen syö

ttö tehtäviä.Muita tehtäviin kuuluu järjestämällä tapaamisia, tapaamisia ja matka-aikatauluista, käteiskassan hoito, luominen esittely ja raporttien ja työn koordinoinnista kulkua.Kuitenkin erityisiä työtehtävien riippuvat kokemuksen yksilön ja nimitys työpaikalla.

Tehtäviin kuuluu käyttö puhelimissa.
Christopher Robbins / Photodisc / Getty Images
Taidot ja koulutusta koskevat vaatimukset

Hallinnollinen sihteeri työpaikkaa ja kannat vaativat ihmiset tällä alalla on erinomainen numeerisia, ihmissuhde ja kirjallinen taito.Laaja tuntemus asiaan tekstinkäsittely ja muiden tietokoneohjelmien, kuten taulukkolaskenta, taitto- ja projektinhallinta on myös tarpeen.Ylioppilaita perustiedot Office taidot ovat asianmukaisia ​​maahantulon tason tehtävissä, kun taas korkeakoulututkinnon tarvitaan auttamaan ylimmän johdon ammattilaisia, kuten johtajien ja toimitusjohtajien.

muodollista koulutusta tietokoneet saattavat olla tarpeen joitakin hallinnollisia toimistotehtäviä kantoja.Muita kykyjä kuten organisatorisia ja ongelmanratkaisun kykyjä sekä tietoa uutta toimistotilaa teknologioiden tavallisesti myöntää henkilö työskennellä hallinnollinen kirjoitusvirheen rooli.

Tietokoneella päivittäin .
Image Source / Stockbyte / Getty Images
Palkka ja tyypit Employment

Palvelut hallinnollisen kirjoitusvirheen tehtävissä tarvitaan eri kouluissa, sairaaloissa, valtion virastot ja jopa yritysten, lääketieteen tai oikeushenkilö, silloin kunhe voivat työskennellä osa-aika tai kokopäiväistä työntekijää.Palkat henkilöille hallinnollisissa sihteeri työpaikkaa vaihtelevat $ 35.000 $ 65,000 vuodessa ja riippuvat hallinnollisten kirjoitusvirheen asemaa sekä vuoden kokemuksella.Jotkin hallinnolliset kirjoitusvirheen asemat ovat hallinnollisia avustajia, hyöty toimistotyöntekijät, henkilöresurssien avustajien ja oikeudelliset sihteerit.

Toimistotyö tehtävissä tarvitaan monissa toimistoissa .
Shironosov / iStock / Getty Images
merkitys

organisaatiot luottaa kykyjä hallinnollisten kirjoitusvirheen ammattilaisten käsitellä paperityötä, asiakkaat / asiakkaat ja aikataulutus.Monet hallinnolliset toimihenkilöt toimivat avustajat korkeampiin luokittelemaa ammattilaisille ja pysyä tulevissa kokouksissa ja matkajärjestelyjä.Ihmiset, jotka työskentelevät tällä alalla ovat enemmän kuin todennäköistä yksi ensimmäisistä ammattilaiset asiakas tapaa vieraillessaan yritys ja voidaan tunnustaa rooleihin, kuten vastaanottovirkailijoita ja sihteerit.

Vedoten hallinnollisia työntekijöitä asiakaspalveluun.
Geo Martinez / iStock / Getty Images
Employment Outlook

Mukaan Bureau of Labor ja tilastot, hallinnolliset sihteeri työpaikkaa odotetaan kasvavan nopeammin kuin keskimäärin asentoon.Työllistymismahdollisuudet ovat suurempia ammattilaisille, jotka ovat laaja tietämys tietokoneiden ohjelmointi, kuten monet yritykset ovat yhä paperitonta järjestöt.Hallinnollinen kirjoitusvirheen tehtävissä lääketieteen ja oikeusasioissa jatkossakin enemmän kysyntää kuin yleinen toimihenkilön mustehtävissä erityislaatuisia työtä.

Tietokoneohjelmointi halutaan .
scyther5 / iStock / Getty Images
680
0
6
Hallinnolliset Työpaikat