Kuinka käyttää Microsoft projektipäällikkö

Microsoft Project on ohjelma suunniteltu auttamaan sinua hallita monimutkaisia ​​projekteja, jonka avulla voit luoda hankesuunnitelman, joka heijastaa kaikki työ, joka on tehtävä saavuttaa tavoite.Käytä Microsoft Project järjestää, luovuttaa, seurata, budjetti ja raportoida projektin toimintaa.Microsoft Project voit luoda kriittinen polku aikataulut tarpeen varmistamaan, että hanke etenee sujuvasti.Käytä sisäänrakennettuja toimintoja kuten kalentereita, taulukoita ja suodattimet tarkastella eri näkökohtia projektin, jotta voit korjata virheitä, joita syntyy.Aloita käyttämällä perusominaisuudet, ja käyttää kehittyneempiä toimintoja tarpeen.

mitä tarvitset

  • Microsoft Project

käytön aloittaminen Microsoft Project

  1. Kun olet hankkinut ja asentanut Microsoft Project, käytä linkkejä Microsoft.com nähdäksesidemoja, ohjetiedostot ja muut koulutusmateriaalia.Sitten käyttää tietoja nykyisestä hankkeesta rakentaa projektisuunnitelmasi Microsoft Project.Aloita käyttämällä mallin.Käytä malleja saat

    avilla omassa organisaatiossa, tai Tiedosto-valikosta Mallit Office Online linkkiä.Valitse esimerkiksi suunnitelmat linkkiä ja sitten Business linkkiä.Valitse tiedosto, ja varmistaa, että hakijalla on ActiveX-komponentin asentanut tai napsauttamalla Lataa nyt -painiketta Tallenna tiedosto.Avaa tiedosto, ja tallenna se tiedoston nimi kuvastaa projektin.

  2. Projekti-valikosta Avaa Projektin tiedot valintaikkuna ja kirjoita hankkeen alkamisajankohta.Vaihtoehtoisesti voit syöttää projektin valmistumispäivää.Yleensä voit valita tänä päivänä kuin aloitusaika.

  3. Valitse Työkalut-valikosta Muuta työaikadirektiivin.Määritä työaika.Tyypillisesti, työaika on 8 tuntia päivässä, maanantaista perjantaihin.Varmista, että standardi tuntia päivässä ja viikossa heijastavat vaatimukset projektin.Esimerkiksi, sinun työaika voi olla vain 5 tuntia päivässä.

  4. täytä tarvittavat tiedot henkilöstöresurssit, myös niiden saatavuus ja hinnat.Resursseja voidaan määrittää monia eri tehtäviä monissa eri suunnitelmia.Hyödynnä lisäohjelmia käsittelemään tuotannon fyysisten tuotteiden.

  5. Määritä resursseja tehtäviin tarpeen täydentää hankkeen.Kunkin tehtävän, kirjoita lähtö ja maali tietoja;tai antamalla kestoaika, ja Microsoft Project laskee maaliin tietoja.Käytä kesto 0 osoittamaan virstanpylväs kuten hankkeen päättymisestä.Aseta tehtävät ja valitse Ryhmät tehtävien, napsauttamalla Tehtävät sisennystä mahdollisuuden luoda alitehtävät projektisuunnitelmassasi.Luodaan riippuvuudet osoittaa, että jotkin tehtävät on suoritettava ennen toiset alkoivat.Anna tehtävä numerot edeltäjät sarakkeen näiden tietojen mukaan.Dokumentoi kaikki työ, joka on tehtävä on olennainen rakentamisessa vankka suunnitelma.

  6. Näytä Gantt (pylväsdiagrammi hankkeen aikataulu) näkymä ja resurssien kuormitus kaavioita tutkia työmäärä.Jos käytät Project Server, tallennetaan SQL-tietokantaan.Muut projektipäälliköt voi näyttää ja päivittää tiedot.Käytä esimerkiksi Microsoft Project, jotta käyttäjät voivat lähettää työaikalomakkeet.Jos käytät SharePoint samoin, voit ladata tiedot hankkeeseen liittyvät projektissa työtilaan.

  7. Projektin edetessä päivittää tiedot vastaamaan tilan.Microsoft Project voit nähdä missä olet, missä sinun täytyy olla ja mitä sinun täytyy päästä sinne.

542
0
0
Projektinhallinta