Miten pysyä järjestäytyneen työssä

Säilyttäminensuunnittelija on yksi tapa pysyä järjestetty. Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images

Epäjärjestystä on pannassa tehokas, ammatillinen työntekijä.Ja kuitenkin, kuten epäjärjestys osuu jopa kaikkein valmis työntekijä.Ehkä määräaika on neljä mutta täysin unohti kaksi kokousta olet varannut samanaikaisesti vahingossa.Riippumatta tilanne, rakentaa organisointikykyä toimistossa voidaan saavuttaa monin tavoin.Candido Segarra, kirjoittaja "Miten tulla todellinen ammattilainen," neuvoo alkaen puhtaus työpöytäsi ja poistamalla kaikki sotkua.Kuitenkin oleskelevat järjestäytynyt vaatii enemmän kuin esteettisesti miellyttävä työtilan.

Ohjeet

  1. Pidä kalenteri määräaikoja.Valitse suunnittelija, joka sopii tyyliisi ja yksi te todella käyttää: Jotkut pitävät online-suunnittelijat ja PDA kun taas toiset haluavat paperilla muistikirja suunnittelijoille.Anna hankkeita määräaikaa, kokous tai tapaaminen hetki päivämäärät ovat tiedossa.Tahansa tehtävä, joka edellyttää valmistelua, anna ylimääräinen muistutus muutamaa päivää ennen tapahtumaa, jot

    ta sinulla on riittävät valmiudet.

  2. asettaa realistiset aikataulut tehtäviin.Epätarkka arvio työsi kulkua heittää aikatauluineen epäjärjestykseen.Välttää lykätä tehtäviä ja hyppivä muut, jotta voit käyttää riittävästi aikaa kunkin tehtävän.Yliarvioida aika kuluu loppuun jotain.2011 Walden yliopisto artikkeli "Vinkkejä Organisointitaidot liiketoiminta," neuvoo uudet työntekijät saada palautetta johtoryhmän osalta odotettavissa aikaväleillä.

  3. Suunnittele päivä etuajassa.Lopussa joka työn päivää ennen jätät työpöytä, jot muistiinpanoja siitä, miten puuttua seuraavana päivänä.Skannata kalenterin varmistaa olet linjassa projektit valmiiksi ja työ toiminnot listattu huomenna.Kirjoita muistiinpanoja koskien jotain tarvitsee tehdä kotona etukäteen: lähettäminen puku pesulat varten esityksen, saada välipaloja huomisen kokouksen tai tuoda omalla vapaa kannettavan tietokoneen kanssa tarvittavat ohjelmistot ovat esimerkkejä.

  4. Pidä fyysinen kartoitus tehtäviä visuaalisesti erinomaista työtä.Esimerkiksi sijoittaa kaikki tiedostot maksamatta tehtäviä pöydälle järjestyksessä haluat niiden ratkaisemiseksi.Jos tiedosto on olemassa tehtävistä, kirjoittaa kunkin tavoitteen on merkki aluksella.Tai, kirjoittaa tehtävän tarralapulle ja aseta se tietokoneen monitori.Liittää fyysistä toimintaa kanssa tehtävän suoritettuaan: Cross pois kohteen merkki hallituksen tai käsin repiä muistilapun.Väri-koodi muistilaput mukaan tehtävän kiireellisyyttä.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Hang merkkejä pyydä mitään keskeytyksiä loppuun kriittisiä tehtäviä.Jos aikataulusi on tiukka ja joustamaton, hakoteillä johtaa epäjärjestyksestä.Aseta kohtelias merkki ulkopuolella työpöytäsi tai tuolilla pyytää tilaa ja yhden lauseen selittämään miksi.Esimerkiksi "Niin paljon kuin haluaisin mielelläni puhua / apua / syödä lounasta teidän kanssanne, olen keskellä neljännesvuosittain sulkeminen --- katso John kysymyksiä. Kiitos!"
  • Suorita liittyviä tehtäviä samassa ajassa.Tämä tehostaa työntekoa kulkua ja tekee helpompi toteuttaa vastaavia tehtäviä.
645
0
1
Projektinhallinta