Miten luodaanyksinkertainen lomake ryhtyä tehokkaisiin ja Actionable Meeting Notes

Pidä hyvää muistiinpanoja tai että fantastinen kokous on vainsumea muisti . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Jopa parhaat kokouksen ovat tehottomia, jos osallistujat unohtaa, mitä päätettiin muutaman päivän kuluttua.Kun kokouspöytäkirjat on hyvä tasapaino liian lyhyt ja puuttuvat olennaiset tiedot ja kirjoittaa niin paljon alas, että pöytäkirjat eivät ole käyttökelpoisia pikaopas.Ratkaisu on yksinkertainen muoto ohjaamaan muistiinpanojen tekemistä ja pitää minuuttia järjestetty, täydellinen ja helppo viittaus tulevaisuudessa.Tällainen muoto varmistaa, että voit huomata mitään päätöstä tehty ja toimia, jotka on otettava perusteella kokouksesta.

Ohjeet

  1. Luo uusi dokumentti Valitse tekstinkäsittelyohjelmassa valinnan, kuten Microsoft Word, Open Office tai Applen iWork.

  2. Tyyppi neljä otsikot yläreunassa asiakirjan, joista kukin koskee organisaation nimi, kokous- päivämäärä, edistäjänä ja päätarkoituksena kokouksen.Nämä otsikot auttavat sinua lajitella kokouksessa minuuttia myöhemmin.

  3. Syötä neljä saraketta alla otsikot.Label palstoja aihe, päätös, toimin

    ta ja vastuuhenkilö.Vuonna aihe sarakkeessa voit kirjoittaa yksittäisiä aiheita, joista keskusteltiin, yksi per rivi.Päätöksessä sarakkeessa voit kirjoittaa mitään päätöksiä tehdään.Sinun ei tarvitse tallentaa kaikki keskustelun, mutta saatat huomata mitään erityisen tärkeä keskustelu pisteitä, jos luulet joku tulee viitata niihin myöhemmin.Toiminto sarakkeessa kirjoittaa kaikista toimista, jotka on toteutettava suhteen tehtävä.Vuonna vastuuhenkilö sarake kirjoittaa jotka olisi toteutettava toimia, tai todeta, että henkilö on tehtävää suorittamaan.

  4. Luo niin monta riviä kuin tulee olemaan aiheita käsitellään kokouksessa.Jätä tarpeeksi tilaa sisällyttää yksityiskohdat päätösten ja toimien.

  5. Sisällytä alalaidassa asiakirjan, johon voit kirjoittaa päivämäärä, aika ja paikka seuraavassa kokouksessa.

  6. Tallenna dokumentin pohjaksi, jos sinulla tehdä muistiinpanoja sähköisesti.Tallentaminen mallina avulla voit ladata ääriviivat kun luot uuden asiakirjan ja estää sinua vahingossa tallentamatta kokouksen muistiinpanot yli mallin.Jos aiot ottaa käsinkirjoitettuja muistiinpanoja, tallenna malli tavallisena asiakirja ja tulostaa kopioita.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • vapaasti muokata muodossa, jos huomaat, että on olemassa muita tärkeitä tietoja kokoukseen, jonka haluat tallentaa.Paras muoto on yksi, joka toimii sinulle ja organisaatiollesi.
45
0
1
Projektinhallinta