Mitkä ovatedut käyttää Project Management Tools ?

Projektinhallinnan ohjelmisto voi auttaa tuomaanhankkeen aikataulun ja budjetin . kolleegasi valmistautuu kokouksesta kuvan Vladimir Melnik päässä Fotolia.com

Projektinhallintatyökalut voi auttaa tuomaan jotta monimutkaisia ​​töitä.Ne voivat auttaa tunnistamaan asioita, järjestää henkilökunta ja delegoida tehtäviä jokaisessa vaiheessa tavalla.Nämä työkalut myös helpompi ymmärtää hankkeen laajuuteen.Kun ymmärtää, mitä on tehtävä, joka pitäisi ottaa mukaan ja mitä resursseja tarvitset, siellä on paremmat mahdollisuudet, että hanke valmistuu onnistuneesti, ajallaan ja budjetin mukaisesti.

suunnittelu

  • Kun käytät projektinhallinnan työkaluja, voit suunnitella projektin ennen kuin se alkaa.Voit määrittää tehtäviä, järjestää resurssit ja ennustaa haasteita.Ennakkosuunnittelu auttaa kaikkia mukana ymmärtää hänen rooli ja vastuu.Se auttaa myös ongelmia etuajassa, ja ne on helpompi työskennellä läpi, jos niitä esiintyy.Joitakin työkaluja jopa voit kartoittaa erilaisia ​​skenaarioita auttaa sinua valitsemaan paras tapa toimia.

budjetointi

  • Projektinhallintatyökalut avulla

    voit hallita projekti niin, että se on valmis budjetissa.Nämä työkalut voit asettaa budjetti etukäteen ja luoda suunnitelma kiertää tämän numeron.He myös voit seurata kustannukset hankkeen keston, jotta voit hallita kuluja, kun työskentelet.Jos huomaat ylitys joillakin alueilla, voit säätää talousarvion sen mukaisesti.

Time Management

  • Useimmat suuret hankkeet on jaettu osiin.Projektinhallinnan työkalut voi auttaa järjestämään niitä.Jokainen osa on virstanpylväs, joka on saavutus, että merkitsee loppua vaiheen hankkeen.Hoitamalla hanke nämä välitavoitteet mielessä, se auttaa pitämään kaikki tietoisia vastuustaan ​​ja auttaa estämään kysymyksiä, jotka voivat viivyttää hanketta.Useimmat projektinhallinnan työkalut on tallennettu jaettuun asemaan tai verkossa, joten kaikki tiimin jäsenet voivat käyttää niitä ja, yhdellä silmäyksellä, ymmärtää, mitä heidän täytyy tehdä.

asiakastyytyväisyyden

  • Näitä työkaluja voidaan käyttää pitämään kaikki, mukaan lukien asiakas, ajan tasalla etenemisestä työn kussakin vaiheessa.Pitämällä asiakas mukana ja säännöllinen tilapäivitykset, voit paremmin hallita tehtäviä.Jos sinulla on jatkuvasti asiakkaan yhteystiedot, voit saada hyväksynnät nopeasti, jotta työnkulkua ei keskeydy.

tulevien hankkeiden

  • Projektinhallintatyökalut voi auttaa varmistamaan onnistumisen tulevien hankkeiden, myös.Jos toistat projektin tai toteuttaa samankaltainen projekti, voit käyttää kaiken oppinut ennen hankkeiden avulla luoda suunnitelma myöhempää työllisyyttä.Näiden työkalujen avulla säästää rahaa, aikaa ja resursseja, ja tehdä tulevista projekteista helpompi hallita.

Resurssit

  • Project Management Institute
782
0
1
Projektinhallinta