Käyttö Vuokaavion Tools Projektinhallinta

Mies seisoo vieressä hänen vuokaavio . Klaus Tiedge / Blend Images / Getty Images

Projektipäälliköt käyttää flowcharts kuin visuaalinen tuki ymmärtää projektinhallinnan prosesseihin.Kuvissa esitellään rinnakkain ja toisistaan ​​riippuvaisten prosessien sekä elinkaaren suhteita.Aloittaminen, suunnittelu, suorittamista, seurantaa ja valvontaa ja sulkeminen hanke voidaan helpommin ymmärtää kuvasarja.Käyttämällä online Vuokaavion työkalujen avulla voit dokumentoida projektin selkeästi, ytimekkäästi.

Tunnista tehtävät

  • käyttäminen Vuokaavion työkaluja projektinhallinnan, sinun täytyy luetella kaikkia projektitehtävissä aikajärjestyksessä.Esimerkiksi aloitettaessa, hankesuunnitelmaan on hyväksyttävä ennen muuta hankkeen suunnittelu voi alkaa.Käyttämällä vuokaavio avulla voit nopeasti nähdä, mitä tapahtuu seuraavaksi ja varmistaa, että kaikki asianmukaiset päätökset tehdään ennen työ jatkuu.

järjestää tiedotus-

  • Projektipäälliköt käyttävät yleensä pitkänomainen ympyrän muotoinen aloittaa vuokaavio.Merkitse ensimmäinen askel pro

    sessissa mukaan hankkeen nimi ja osoittavat toimien ruutuihin.Näytä päätökset timantteja.Aseta ne tavalla niitä ilmenee.Linkki esineet nuolilla havainnollistaa läpi projektin elinkaaren.Päätä prosessi toisen pitkänomainen ympyrän muotoinen näyttää loppuun.

Kommunikoi tiimijäsenet

  • Käyttämällä vuokaavio kommunikoida tilan projektityön ryhmän jäsenille, sidosryhmille ja johtajat auttaa välittää toimintojen sarjaa täytettävä työn ja välisten riippuvuuksien vaiheet ja resursseja.Esimerkiksi vuoden suunnittelu, sinun täytyy koota kaikki mitä tarvitaan - kuten luvat ja joukkovelkakirjojen - ennen kuin voit muotoilla projektisuunnitelman ja määritellä talousarvio.Visuaalisesti osoittaa nämä vaiheet auttaa kommunikoimaan tarpeellisuutta edeltäjänsä vaiheita.

Paranna Flow

  • käyttäminen Vuokaavion työkalujen avulla voit tunnistaa pullonkauloja ja miksi ne tapahtuvat.Jotkut vaiheet saattavat olla tarpeetonta, kun taas toiset voivat puuttua.Useita samanaikaisia ​​vaiheet lisätä hankkeen monimutkaisuus ja saattaa vaatia lisäresursseja.Esimerkiksi projektiryhmä on tavallisesti kehittynyt samalla suoritukset ovat, turvallisuus on järjestetty ja toteutus alkaa.Aikana seurantaa ja valvontaa, jos tulos ei ole hyväksytty, prosessi on käynnistettävä uudelleen.Toistetaan vaiheita tuhlaa aikaa ja rahaa.Näyttäminen järjestyksessä vuokaavion auttaa kommunikoimaan miten tehostaa hankkeiden elinkaaren maksimoi tehokkuuden.

Resurssit

  • Gliffy
  • Draw.io
  • Lucidchart
  • Project Management Institute
210
0
1
Projektinhallinta