Kuinka käyttää tehtävälistoja

Pidä tehtäväluettelo , jossa voit nähdä sen . Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

osoittautunut tapa lisätä tuottavuutta työpaikalla tai kotona on käyttää johdonmukaisesti tehtäväluetteloita tai luettelo hallinnan ohjelmistoja.Onnistunut ihmiset ymmärtävät, että on tärkeää puuttua päivän liiketoimintaa suunnitelma.Kuten sanonta kuuluu, "suunnitella työtä ja työskennellä oman suunnitelman."

Ohjeet

  1. Tee päivittäinen tehtävä lista.Kestää 10 minuuttia, joko alussa tai lopussa joka päivä kirjoittamaan tehtäviä sinun täytyy suorittaa päivän aikana.Käytä kynää ja paperia tai luettelo hallinnan ohjelmistoja.Tee tämä päivittäin pysyä aikataulussa, ja voit seurata tuottavuutta.

  2. Priorisoi tehtäviä päivittäiseen luetteloon.Mitkä tehtävät ovat kiireellisimpiä tai tärkeitä ja kehittää järjestelmä työstää niitä ensin.Tämä voi olla niinkin yksinkertainen kuin asettamalla ne yläosassa luettelon tai merkintöjä niitä, B, C tai 1,2,3 - mikä sopii sinulle parhaiten.

  3. Valmis tehtäviä.Sinulta hämmästynyt siitä, miten tuottavuutta työssä kasvaa,

    jos olet yksi tehtävä ennen uuden.Liian usein, avoimet kohteet pysyvät tehtäväluettelojen vaikka uusia lisätään.Vältä käynnistämästä uusia tehtäviä kunnes sinulla on aikaa omistautua uuden projektin.

  4. pitääksesi tehtäväluettelon näkyvissä.Tehtävälista hahmotellaan työtä, joka on täytettävä ole hyvä, jos et näe sitä tai eivät katso sitä.Älä laita tehtävä luetellaan suunnittelija että et käytä päivällä tai luettelossa hallinta ohjelma, joka jätät.Pidä lista edessäsi, kutsuvat sitä ja tarkistaa kohteita pois kuin täytät ne.

  5. Ole realistinen.Älä laita kaikkea haluat saavuttaa loput kuukauden päivittäistä tehtäväluettelon.Se on itseään.Pidä erillinen pääluettelon pitää tärkeitä hankkeita, joita ei työskennellyt aikana tiettynä päivänä.

  6. Älä Sidetracked.Kun työskentelet, uusia tehtäviä syntyy.Elleivät ne ovat kiireellisiä, huomaa uusi tehtäviä kaapata luettelosta ja sitten edetä suunnitellulla päivittäistä työtä.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • siirtää epätäydellinen tehtäviä seuraavan päivän lista.
  • Älä lisää helppo kohdetta vain tarkistaa ne pois;se luo väärän tunteen suoritus ja ei auta tuottavuutta.

Resurssit

  • Franklin Covey: Näyte 31-Day Planner
  • Microsoft Office: luoda tehtäviä ja tehtävämerkinnät
928
0
1
Projektinhallinta