Miten luodaSOP malli

Saada kaikki samalla sivulla , jossaSOP mallin . joukkue kuva Valentin Mosichev päässä Fotolia.com

vakiotoimintamenetelmien (SOP) ovat suosittu tapa tarjota johdonmukaisia ​​ohjeita työntekijöille organisaation sisällä.Ihannetapauksessa, jos nappaat joku kadulta, että henkilö olisi voitava suorittaa tehtävän ilman mitään, mutta SOP ja työkaluja.Keskeinen lähtökohta tahansa SOP salkku on luoda SOP malli johdonmukaisuus.Et tarvitse mitään fancy ohjelmisto tai taitoja;sinun tarvitsee vain tasapaino vaaditut elementit ja mitä haluat mallin näköiseksi.

mitä tarvitset

  • Tietokone
  • tekstinkäsittely-ohjelmisto

Ohjeet

  1. Avaa uusi tekstinkäsittelyohjelma.Tallenna tiedosto nimellä että haluat käyttää oman SOP malli ja päivämäärä versionhallintatoiminnoissa.Esimerkiksi: "YourCompanyName_SOP_Template_01-16-2010".

  2. Aseta taulukon otsikkoon.Rivien ja sarakkeiden tässä taulukossa on sinun;pitää mielessä tarvitset, vähintään, solu SOP numero, nimi ja hyväksymis- tai voimaantulopäivänä asiakirjan.Voit myös käyttää solu sivunumero ja yri

    tyksen logo tai nimi, jos haluat.Kiva juttu taulukon otsikossa on, että se toistaa koko julkaisussa, kun lisäät sivuja.

  3. Aseta suuri taulukko ensimmäisellä sivulla asiakirjan.Tämä taulukko sisältää sinun SOP numero ja nimi huipulla, jonka jälkeen solujen allekirjoituksia avainhenkilöiden, kuten asiakirjan tekijä ja hyväksymisestä virkamiehet, niiden nimet, otsikot ja päivämäärät allekirjoitettu.Tyyppi otsakkeita jokaisen solun, kuten "SOP Title" varten ylin solu, "SOP tekijän" varten seuraavaan soluun ja "QA hyväksyntä" varten sopiva määrä soluja.

  4. Luo osiot käyttöön, vastuut, materiaalit ja laitteet (tarvittaessa) ja menettelyä.Muut pääluokat voisivat olla sanastot lyhenteiden, termien tai tuotteita.Koska tämä on malli, saatat haluta sisällyttää lause tai kaksi kuvataan, mitä on odotettavissa jokaiselle osio, jos aiot ottaa useita SOP tekijöille.

  5. Muotoile osiot.Yksi yleisimmistä tapoja esittää SOP kohdat on aloittaa kirjoituksella, numerointi tai yhdistelmä järjestelmän kunkin osan.Voit myös käyttää luoteja ja viivoja.Muista kuitenkin, se on helpompaa, kun viitataan tai tarkistaa vakioitujen osoittamaan osioon kirjain / numero.Näytä mitä sekvensointi muodossa pitäisi näyttää kunkin seuraavan rivin jaksossa, kuten ", B, C";"1, 2, 3";tai "A1, A2, A3, B1, B2, B3."

  6. Lisää toinen kaksi taulukkoa lopussa mallin.Yksi taulukoiden olisi oltava luetteloon ulkoiset viitteet tai liitteitä ja lomakkeita, jotka voit liittää SOP version muutokset.Muut taulukossa voi olla dokumentointiin version historiaa SOP ja kaikki muutosten syitä.Näissä taulukoissa voi jatkaa numeroiden / kirjainten muodossa, loput mallin käyttää.

  7. Tallenna asiakirjan vain luku mallitiedosto.Tämä auttaa pitämään mallin vahingossa päälle pakottamalla käyttäjä voi tallentaa asiakirjan eri nimellä, jos muuttunut.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Pidä varmuuskopio malliin.
570
0
1
Projektinhallinta