Kuinka parantaarekrytointiprosessia käyttäminen Six Sigma

Kuinka parantaarekrytointiprosessia käyttäminen Six Sigma Goodshoot / Goodshoot / Getty Images

Six Sigma metodologia on puitteet hallintaan ja parantaa liiketoiminnan prosesseja.Projektin johtajat määritellä suorituskyky ongelma ja hankkeen tavoite, mitata virran suorituskykyä, potentiaalisten perimmäisiä syitä ja toteuttaa kestäviä ratkaisuja.Viimeisessä valvonta vaihe, ne suunnittelevat menettelyjä säilyttää kaikki voitot saavutetaan hankkeen.Tätä menetelmää voidaan soveltaa liiketoimintaprosesseja kuten valmistus, vuokraus ja ottaen asiakastukea puhelut.Käytä sitä parantamaan rekrytointi sekä uusien työntekijöiden ja sisäisten hakijoiden.

Ohjeet

  1. Määrittele ongelma nykyisessä rekrytointiprosessi ja perustaa projektin tavoitteet.Voit yrittää parantaa ehdokas tai vuokraamalla johtaja tyytyväisyyttä, nopeuttaa prosessin osat tai lisätä työntekijöiden pitäminen.

  2. Määritä, mikä mittarit voit seurata tehokkuutta ongelma-alueilla sekä ennen että jälkeen parannuksia.Tiedon saatavuuden tarkastelu sekä helpottaa ymmärtämistä.

  3. Mittaa prosessin suor

    ituskykyä käyttötietojen avulla olet valinnut.Tähän voi kuulua maanmittauksen työntekijää, henkilöstöresurssit henkilöstö, esimiehet ja työnhakija saada niiden tallentaminen tai saada paperityötä ja sähköisiä tietoja, joita seurata hakijat, aikataulussa ja päätöksiä.

  4. selventää ongelman selvitys tietojen perusteella olet kerännyt.Sen pitäisi olla riittävän täsmällinen, että voit alkaa tutkia mikä aiheuttaa ongelman.

  5. Brainstorm potentiaalia perimmäisiin syihin, käyttämällä kalanruoto kaavio tai "5 niitä miksi" työkalu.Sinun Six Sigma Black Belt tai johtaja voi auttaa sinua näiden työkalujen jos sinulla ei ole kokemusta käyttää niitä.Tutkittava kaikki asiaan prosessin osat, kuten sovellus itse, järjestelmät ja teknologia, yhteydenpidon hakijoihin ja haastatteluja.

  6. kerätä tietoja sen tarkistamiseksi, mitä mahdolliset perimmäiset syyt ovat itse asiassa vastuussa suorituskykyyn liittyviä ongelmia.Tämä voi edellyttää kokeilua todistaa, että kun muutat tekijä epäilet, näet vastaavaa muutosta suorituskykyä.

  7. Suunnittele ja toteuta prosessiparannuksiin että toiset juuri aiheuttaa sinulle vahvistanut.Useimmissa tapauksissa, sinun pitäisi lentäjä prosessi liikkuvan sitä rajoitetun ajan, tietyn osajoukon hakijoille tai työpaikat tai tietylle ryhmälle vuokraamalla johtajat.

  8. Osoittaa tehokkuuden parannuksia käyttäen tehokkuuden vertailu ennen ja jälkeen prosessin muutos.Esimerkiksi laskea uuden syklin ajan ja vertaa sitä alkuperäiseen kiertoaika tai laskea vuokraamalla johtaja tyytyväisyyttä kyselyvastausten ja vertaa niitä lähtötietoja.

  9. Kehitetään menettelyjä, joilla varmistetaan, että kaikki voitot olet saavuttanut ovat kestäviä.Dokumentoida uusi prosessi täysin ja kuvata prosessi, jota noudatetaan seurantaan prosessien suorituskykyä ja vastata mitään ongelmia.Antaa asiakirjat prosessin omistaja, luultavasti johtaja henkilöresurssien oman toiminta-alueella, kun käsi pois prosessi hankkeen loppuun.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Älä anna keskittyä projektin pitää laajentaa, ongelma tunnetaan nimellä "laajuus viruminen."Määrittele hankkeen tavoite ja rajat alussa ja pitää niistä kiinni.Voit aina suositella jatkohankkeisiin kerran sinun on valmis.
812
0
1
Projektinhallinta