Miten Set Time Management painopisteet Outlookissa

Näkymät Desktop Icon kuvakaappauksia käytetään luvalla.

Jos olet oppia hallitsemaan aikaa käyttämällä painopisteet ja ovat Outlook käyttäjä, voit käyttää tätä organisaation työkalu auttaa sinua suunnittelussa.Voit asettaa painopisteet henkilökohtaisella tehtäviä tai tehdä luetteloon pieni, normaali (keski), tai korkea.Uudempia versioita Outlookin, voit luoda korkea tai matala painopisteitä tapaamisia ja kokouksia samoin.Voit myös asettaa painopisteet haluamasi vastauksia sähköposteihin menossa ulos tai että tuli.

mitä tarvitset

  • Outlook Sovelluksen
  • Internet / intranet-yhteyden

Ohjeet

  1. haluat asettaa tehtävän prioriteetin tehtävän henkilökohtaisella tehdä luettelo, luoda uutta tehtävää tai halutessaan muokata olemassa olevaa tehtävää.Vuodesta tehtävä -ikkunassa avattavasta vieressä Prioriteetti-kenttään valita Korkea (tärkeää tehdä toiminnot), Normaali (keskitasolla tai tyypillinen tarvittavat toimet), tai matala (merkityksetön tai mukava tehdä työtä).Jos et valitse prioriteetti oletus on Nor

    maali.Muista asettaa alkamis- ja päättymispäivät.Kun tallennat tehtävän, tehtävän näkyvät -tehtäväruudun tai tehdä luettelon, etusija vain, jos olet valinnut näyttää prioriteettikenttä tässä näkymässä.Etusijalle näyttöjen huutomerkki (!), Matala prioriteetti on osoitettu nuolella alaspäin, eikä symboli näytetään Normaali painopisteitä.

    HUOMAUTUS: Voit lisätä prioriteettikenttä näkymään, napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin pad saada ponnahdusvalikosta.Valitse Muokkaa Nykyinen näkymä valikosta.Kun valintaikkuna tulee esiin, valitse haluamasi kentät -painikkeella ja sitten Lisää vaihtoehto Näytä Fields ikkuna.

    tehtävät
  2. haluat asettaa tehtävän prioriteetin tapaaminen, tapahtuma tai kokous, ajoittaa uuden tapaamisen, tapahtuma tai kokous käyttämällä sopivia ikkuna / muoto ja asettamalla päivämäärät / kertaa.Perustaa korkean prioriteetin, klikkaa huutomerkki kuvaketta asettaa etusijalle, muuten oletuksena on Normaali prioriteetti.

    Vanhemmissa versioissa Outlook, ei ole Matala prioriteetti kuvaketta tapaaminen tai kokous ikkunat.Tämä voi johtua ajanhallinnan periaate, että sinun ei pitäisi koskaan sitoutua aikaa matalan prioriteetin kohteita.Kuitenkin vuonna 2007 ja uudempia versioita, matala prioriteetti voidaan asettaa käyttämällä alanuolta.

    kokous
  3. sähköpostiviestejä, voit asettaa painopisteet lähtevien tai saanut sähköposteja.Asettaa etusijalle sähköpostia olet lähettämässä, aloittaa uuden viestin ja ennen sen lähettämistä sinun täytyy määrittää, jos haluat asettaa etusijalle.Jos vastaanottaja on prioriteetti ominaisuus sähköpostiaan työkalu, he näkevät prioriteetin indikaattorina heidän postilaatikkoon.Jos tarvitset kiireellistä vastausta sähköpostiisi, voit asettaa etusijalle klikkaamalla huutomerkki kuvake.Kiireellinen tarkoittaa yleensä tarvitset vastauksen nopeasti, ehkä joskus määriteltynä pankkipäivänä tai 24 tunnin aikana.Jos sähköposti on merkitty kiireellinen tai korkea, vastaanottajan olisi annettava kerran tarvitset vastaus sisällä sähköpostitse elin, tyypillisesti yläreunassa tai alareunassa tekstin.Jos sähköposti on vain tiedoksi, niin voit asettaa Matala prioriteetti käyttäen alanuolta kuvakkeen, joka osoittaa vastaanottaja voi lukea sen kaikessa rauhassa.Normaali sähköposteja, jotka voidaan vastannut milloin tahansa ja näin ollen olisi voinut etusijalle asetettu niitä.

    asettaminen etusijalle sähköposteja olet saanut postilaatikkoosi, sinun täytyy klikkaa hiiren oikealla sähköpostia saada ponnahdusvalikosta.Valikosta voit valita Valinnat saadakseen Viestin asetukset-ikkunan, jossa voit palauttaa sähköpostin etusijalle mitä haluat.Voit myös asettaa sähköposti yksityisiä tai muihin herkkyys asetukset tästä ikkunasta.Tai jos haluat mistä ponnahdusvalikosta, voit halutessasi merkitä viestin seurannan päivämäärä tai merkitä lukemattomaksi lukemaan uudelleen myöhemmin päivällä.Kuitenkin aika hallinnan periaatteet tyypillisesti suositella jakamassa postia vain kerran, tämä tarkoittaa yleensä sinun pitäisi päättää vastata sitten, anna itsellesi päivätty tehtävä lähettää vastauksen, jos se ei ole kiireellinen, tee se kansioon, jos se on kattava, tai roskakoriin se.

    Sähköposti

Resurssit

  • organisoida työtä ja hankkeet mukaan Time Management priorisointi
  • Miten määrittää parasAika kokoontua
  • Setup Outlook Email Toimitus tulevaisuudessa
  • synkronoida Palm handheld Outlook
  • Kuinka käyttää tietokoneen säästää aikaa
  • iten organisoi tehokkaan kokouksen
  • luoda ja päivittää Ryhmätunnus tai Jakeluluettelon Outlook
386
0
4
Projektinhallinta