Miten rakentaaManagement Information System

Miten rakentaaManagement Information System Digital Vision / Digital Vision / Getty Images

Onnistunut hallinnon tietojärjestelmät yhteenlaskettu yrityksen tiedot ja järjestää sen tavalla, joka mahdollistaa tehokkaan tietojen saatavuutta ja raportointia.Useimmat järjestelmät räätälöidään tarpeiden ja toiminnot yksittäisten yritysten ja koostuvat sekä atk-laitteet ja ohjelmistot.Johdon tietojärjestelmät voidaan suunnitella suorittamaan tiettyä toimintoa, kuten tilausten käsittely, tai voidaan rakentaa noin useita alajärjestelmiä, jotka kattavat useimmat liiketoimintoja.Avainasemassa rakennettaessa tehokas hallinta tietojärjestelmien on ymmärtää, miten yritys toimii ja luoda järjestelmä, joka parantaa käytettävyyttä tietojen ja virtaviivaistaa liiketoimintaprosesseja.

Ohjeet

  1. Analysoi toimintatavat ja luoda visuaalinen kartta kaikista liiketoiminnan järjestelmiin.Haastatella yritysjohtajia ja työntekijöiden ymmärtää, miten tiedot on kerätty, käsitellään ja käytetään.Analysoi tuotteen lähdöt ja sitten jäljittää läpi kaikki vaiheet void

    aan luoda tuotteita ja palveluja.Tavoitteena on vahva käsitys koko liiketoiminnan ja nykyisten järjestelmien.

  2. Pinpoint kaikki tiedot, jotka olisi jää hallinnon tietojärjestelmä.Sisältävät kaikki tiedot, jotka on manuaalisesti syöttää, tietoja tuodaan ulkoisista lähteistä, kuten jakelijoiden, ja tiedot, joita tarvitaan liiketoiminnan.Tarkista kaikki olemassa olevat raportointi vahvistaa, miten tiedot yhdistetään ja levitetään.Datapisteen, katso millaista tietoa kerätään ja vaatimuksia, kuten datan pituus.

  3. Tunnista laitteisto ja ohjelmisto tarvitaan luomaan tehokkaan hallinnan tietojärjestelmä.Tyypillisesti järjestelmä tarvitsee vahvan tietokannan säätiö, mukautetun rajapinnat työntekijän vuorovaikutus, sisäänrakennettu turvatekijöitä, kuten salasanan pääsy ja raportointi.Julkaise järjestelmävaatimukset asiakirja, jossa hahmotellaan tarpeet ja tavoitteet alkuperäisen järjestelmän.Tarkistaa ehdotuksen yritysjohtajat ja hallintoa, jotta se vastaa heidän tarpeisiinsa.

  4. Osto tarvittavat ohjelmistot ja laitteistot.Valitse laitteiden on tarvittavaa kapasiteettia noudattaa alkuvaiheen vaatimukset ja on yhtiön laajentumismahdollisuudet.Työ ohjelmistokehityksen henkilökunta, joka pystyy muokata tai luoda ohjelmisto sisältää työnkulku käsittely, tietojen syöttö näytöt, päivittäiset raportit ja pitkän aikavälin yhteenveto tietojen analysointi.

  5. Testaa järjestelmä.Kehityksen aikana, ajoittaa usein järjestelmän testaus aikataulujen ja projektin tarkistuspisteitä laadun varmistamiseksi, minimoidaan virheet ja pitää projektin aikataulussa.Nämä testit auttaa minimoimaan järjestelmän vikoja ja varmistaa noudattaminen hankkeiden eritelmät.Aina kun mahdollista, pyytää testaus apua loppukäyttäjien järjestelmän.

  6. Käynnistä johdon tietojärjestelmä ja koulutusta.Koulutuksen tulisi tapahtua kaikilla tasoilla liiketoiminnan varmistaa järjestelmää käytetään oikein.Tarkasti kaikki järjestelmän osat ja korjaa vikoja tai ongelmia nopeasti.Kun järjestelmä on käytössä, luoda järjestelmän ylläpito prosessit ja arvostelu haluttu päivityksiä johdon kanssa.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Luo kattavia suunnitelmia minimoimiseksi täytäntöönpanoon liittyviä ongelmia.
  • Valmistaudu lisäjärjestelmää pyyntöjen hallinnan toteutuksen aikana, koska ne löytää suunnittelun ongelmia tai järjestelmän vuorovaikutuksen kysymyksiä.
492
0
1
Projektinhallinta