Mitkä ovat parhaat käytännöt Project Management ?

Mitkä ovat parhaat käytännöt Project Management ? Seemann: morguefile.com, anitapatterson: morguefile.com, xandert: morguefile.com

ymmärtäminen projektin hallinnan periaatteet on yksi asia, mutta niiden täytäntöönpanoa on reaalimaailman tilanne on toinen.Maustetaan projektipäälliköitä ovat oppineet, ja erehdyksen kautta, projektinhallinnan parhaita käytäntöjä.Vaikka mikään kaksi hanketta ovat samat, on olemassa tiettyjä asioita, joita voit tehdä, jotta hanke onnistuu.

Kommunikoi

  • Mieti, miksi hankkeet epäonnistuvat: epäselvä odotukset, riittämätön resurssien, projektin laajuutta muuttuvat jatkuvasti, jne yhteinen nimittäjä, että nämä ja muut tekijät jättämisen osuus on tehoton viestintä.Mitä ja hankkeen laajuus on, mitä tarvitset resursseja, ja mitä projekti tekee ja ei aiheuta.Mukaan Project Management Institute, 90 prosenttia projektipäällikön työ on viestinnän.Jos et ole onnistunut mitään muuta kuin antaa hyviä viestintä, olet tehnyt enemmän kuin useimmat.

    Tehokas viestintä on kriittinen projektinhallintaan .

Tunnista soveltamisala, kustannukset ja aika

  • Määrittele kolminker

    tainen rajoitus, tai mitä soveltamisala, kustannukset ja aika vaatimukset ovat, projektin.Kun vaikuttaa yksi rajoitus, se vaikuttaa kaksi muuta rajoite elementtejä.Esimerkiksi, jos pidentää valmistumisaika hankkeelle tämä todennäköisesti korottaa tarvittavat resurssit ja mahdollisesti projektin laajuutta.

    Jos et tiedä mitä parametrit projektin ovat, on mahdotonta menestyä, koska sinulla ei ole mitään mitata menestystä vastaan.

olla samalla Page

  • Vaadi luomista ja hyväksymistä hankesuunnitelmaan.Tämä on ilmoitus soveltamisalan, tavoitteiden ja osallistujien hankkeen.Lisäksi tämä asiakirja on yleensä allekirjoittavat ne avain hankkeeseen.On vaikea kiistää tietoa roolit ja vastuut jos sinulla allekirjoitukset asiakirjan toisin.

    Getting kaikki samalla sivulla on tehtävä, joka on käynnissä koko projektin.Tapoja saavuttaa tähän ovat säännöllisesti tilannekatsauksia projektiryhmän ja sponsori ilmoitetaan sähköpostitse ja mahdollisesti face-to-face tapaamisia.

Mittaa kahdesti, leikkaa kerran

  • Kehitetään prosessi, jossa sinua ei vain seurata aseman projektin, mutta päättää, miten tämä hanke on vaikuttanut, jos muutat kohteita, kuten resurssit, aika tai laajuus.Esimerkiksi, miten aikataulusi muuttuvat, jos oli kaksinkertainen määrä ihmisiä työskentelee tiettyyn tehtävään?Olisiko tehtävä valmistuu puolet ajasta?Se maksaa kaksi kertaa niin paljon tekemistä niin?Projektihallinnan sovellukset voivat auttaa sinua tässä.Hankehakemuksia ovat erityisen hyviä dynaamisesti vaikutusten mittaamiseksi aikataulumuutoksista.

    Suorituskyvyn mittaamiseksi määrittää hankkeen tilasta .

muutoksen hallinta

  • Luo prosessi, jossa soveltamisalaan muutoksen pyyntöjä käsitellään.Riippuen projektin, sinulla saattaa olla liikkumavaraa hyväksyä muutospyyntöjä hankkeen aikana.Vaikka on suositeltavaa, että saat palautetta hankkeen sidosryhmien aikana aloittamisen vaiheessa hankkeen, väistämättä ihmiset tekevät pyyntöjä aikana muiden vaiheiden hanke muuttaa soveltamisalaa.Päätä, annatte tehtävät muutokset, ja jos on, miten voit helpottaa niitä.

    Koska projektipäällikkö, voit yhdistää muutospyyntöjä ja priorisoimaan ne perustuvat mahdolliset vaikutukset lopputulokseen.Riippumatta siitä, mitä reittiä käytät, kommunikoida prosessi sallii tai ei salli laajuus muutospyynnöt on kriittinen varmistaa hankkeiden parametreja.

Resurssit

  • Project Management Software
458
0
3
Projektinhallinta