Kuinka käyttää Excelin Seuraa Inventory

Käytä ehdollista muotoilua kuinJärjestä uudelleen hälytys . milosducati / iStock / Getty Images

Ei liiketoiminta on liian pieni varaston valvontajärjestelmä.Tästä huolimatta vaihtoehtoja, kuten integroitu sähköinen järjestelmä eivät ole tarpeellisia eivätkä kustannustehokasta.Toisaalta, tasapainoon on liikaa ja liian vähän inventaario voi olla vaikeaa manuaalinen järjestelmä.Jos tämä kuvaa yrityksesi, käyttäen Excel seurata inventaario voi olla kustannustehokas vaihtoehto.Vaikka Excel voi automatisoida kaikkea, kaavat ja ehdollisen muotoilun sääntöjä voi auttaa laskemaan käden varastotasot ja auttaa tarkkoja ja ajankohtaisia ​​kartoitus tilaus.

Luo Basic varastojen Taulukot

  • Luo laskentataulukon tyhjästä tai ladata ilmaisen inventaario-seuranta malli Microsoft Office verkkosivuilla osoitteessa office.microsoft.com.Yksinkertainen järjestelmä, 11-sarakkeessa taulukkolaskenta toimii inventaario-seuranta tehtäviä.Luo sarake etiketit varaston ID, tuotteen nimi, kuvaus, yksikköhinta, määrä varastossa, myydään ja nykyinen määrä, Reorder taso ja sarakeots

    ikko tunnistaa lopettaa kohteita.Sinun täytyy täyttää laskentataulukko ajankohtaista tietoa, joten tämä voi myös olla hyvä aika tehdä varastonmäärityksen count.

Miten se toimii

  • Syötä nykyisen varaston tiedot kaikki vaan myydään ja nykyinen määrä ja lopetetut sarakkeita.Lopettaa kohteita sarake toimii vaihtoehtona poistaa tietoja laskentataulukon kohteita ei kyetä maksamaan.Kuten päivität taulukon antamalla kohdetta myyty tiedot, kaava laskee määrän parhaillaan käsillä.Jos nykyinen määrä tasot ovat yhtä suuri tai pienempi kuin tilausnumerot tasolla, taustavärin virtasuureeksi sarakkeen hälyttää järjestellä muuttamalla väriä.

Luo Nykyinen Määrä Formula

  • Anna määrä varastossa vähennettynä myytyjen tuotteiden kaava virtasuureeksi sarake.Luoda sen napsauttamalla ensimmäisessä solussa nykyisen määrän sarakkeen etiketti ja anna yhtäläisyysmerkki.Seuraavaksi valitse ensimmäisessä solussa alla määrä varastossa etiketti, anna miinusmerkki, napsauta ensimmäisessä solussa alla myytyjen tuotteiden etiketti ja paina "Enter".Esimerkiksi kaava saattaa näkyä "= E3-F3." Laajentaminen kaava, valitse solu, aseta hiiren osoitin oikeassa alakulmassa solun siten, että osoitin muistuttaa rajat.Pidä hiiren vasenta nappia pohjassa ja vedä pohjaan taulukkolaskenta.

Anna Järjestä työjärjestyksen

  • vaihtaa taustavärin nykyisen määrän solun punainen hälyttää, kun on aika järjestää uudelleen.Voit tehdä tämän valitsemalla ensimmäisessä solussa nykyisen määrän sarakkeen etiketti, valitse "ehdollista muotoilua" Excel nauha, valitse "kohokohta solu vaihtoehtoja" ja valitse "välillä." Valintaikkunassa avautuvassa kirjoita numero 5ensimmäinen -tekstiruutuun nolla toisessa tekstikenttään ja valitse "vaaleanpunainen täyttö" alkaen pudotusvalikosta.Pidentää sääntö vetämällä läpi kaikki sarakkeen soluihin aivan kuten teit kaavaa.

Resurssit

  • Microsoft Office: Inventory List
553
0
1
Tuotehallinta