Kuinka perustaapienyrityksiä Laskutusjärjestelmä

Nainen työskenteleetoimistossa . Jupiterimages / Stockbyte / Getty Images

laskutusjärjestelmää on liike- n myyntisaamisista.Laskut valmistetaan perustuvat tuotteita tai palveluja myydään.Laskun tiedot vastaavat myynnin lehtien, asiakkaiden tilitiedot, myyntisaamiset rahan ja rahan tili lehtiä, muun liikeasiakirjoja.

Sähköinen ja manuaalinen

  • Ohjelmistojärjestelmät käyttää laskutukseen vaativat pienyritysten syöttää lähtötiedot ennen tulostamista laskuja.Jokainen järjestelmä vaatii eri muuttujien kysyy käyttäjältä, mitä tarvitaan.Järjestelmä sitten sähköisesti yhdistää datan myyntisaamiset.Sitä vastoin, kun perustetaan manuaaliseen järjestelmään, pk-yritysten omistaja tai kirjanpitäjä päättää, mitä tarvitaan ja muotoilee tämän osana kirjanpitojärjestelmän mukaisesti.Riippumatta siitä, onko pienyritysten tarjoaa palveluja tai myy tuotteita, yksi alustava vaiheet perustaa laskutusjärjestelmä on määrittää mitä sisällyttää laskussa lisäksi kaltaisten perusasioiden yhteystiedot.

numerointijärjestelmä

  • Jokaisen laskun tulee sisältää yksilöllinen numero perustuu joko aikajärjestyksessä myynnin tai asiakasnumero.Joko niin pk-yritysten omistaja valitsee, nämä ainutlaatuiset numeroita voidaan viitata tiettyyn laskun tulevaisuudessa.

Laskun Body

  • kuvatuista osa laskun, kirjanpitäjä haluavat lisätä eriteltyjä tietoja, jotta asiakas tietää tarkalleen, mitä laskun asiakirjoja.Esimerkiksi laskun palvelu, joka yksinkertaisesti todetaan "palvelu puhelu" on liian epämääräinen joko asiakas tai pienyritysten käyttää myöhempää käyttöä varten.Jos kuvaus sanoo jotain tarkempia kuten "Muuttunut suodattimet, puhdistaa puhaltimet, testattu sytytys," sekä asiakkaan ja palveluntarjoajan tietää tarkalleen työstä.Jos maksu on per palvelu tai tunnin, tämä yksityiskohta olisi sisällytettävä kuvaukseen.Kun lasku on tuotteita, ovat määrät ja hinta per yksikköä.Tämä tieto vastaa merkintöjä myynnin lehdessä.

Luottoehdot

  • Selvitä luottoehdot asiakkaille tarjotaan ja sisällyttää tämä laskussa.Esimerkiksi, jos maksu odotetaan nopeasti, lasku olisi tehtävä merkintä "Net johtuu saatuaan."Aikana myynnin prosessi, jos asiakas sanottiin, että hän olisi 30 päivää aikaa maksaa, sisällytettävä se eräpäivä laskussa.

Tuominen kaiken yhteen

  • laskutus järjestelmä on valmis, kun se sopii oikea paikka kirjanpitomenettelyä.Kun kauppalaskuja, on aika kerätä myyntisaamisista.Yksi kopio jokaisen laskun lähetetään asiakkaalle, ja liike säilyttää yhden kopion.Laskun määrä lähetetty asiakkaan tilille myynnin lehdessä.Kun maksu on vastaanotettu, summa vähennetään asiakkaan tililtä myynnin lehdessä ja lisätään liiketoiminnan rahatiliasiakkaat.Lopussa kuukauden, pk-yritysten omistaja voi tarkistaa tilejä huomata jäljellä olevat laskut ja seurannan tarpeellisuus etsimään maksu, kuten lähettää toinen kopio laskusta merkitty "erääntyneet."

199
0
1
Small Business Basics