Kuinka tehdä tarkastuksetTietokone

Printing oman tarkastusten kotona voi säästää aikaa ja rahaa, sekä voit antaa henkilökohtaisia ​​shekkejä enemmän persoonallisuutta.Toisin kuin yleisesti luullaan, tarkistus ei tarvitse tulla pankista, jotta se olisi pätevä.

mitä tarvitset

  • Magneettiset mustetta tai väriainetta
  • Mustesuihkutulostus tai lasertulostin
  • Tarkista suunnitteluohjelmisto
  • TarkistaVarastossa

Get Right Laitteet

  1. Osta tulostin.Uusimmat malli inkjet ja lasertulostimet toimii hyvin, mutta varmista, että se voi käsitellä magneettista mustetta ja voi tulostaa valtakirjaa varastosta.Valtaosa tuotemerkki tulostimet pystyy käsittelemään molempia, mutta kustannusten hillitsemiseksi, saatat haluta tutkia, kuinka paljon korvaaminen magneettinen muste kestää oman mallin kanssa.

  2. Osta magneettista mustetta.Tämä vaihe ei ole välttämätön, vaikka se on erittäin suositeltavaa.Jotta käsitellä tarkistaa nopeasti, pankit käytä konetta lukea MICR (magneettinen muste Character Recognition) rivi joka sisältää tili

    si ja reititys numeroita.Ilman magneettinen muste, pankit eivät voi käsitellä tarkistaa automaattisesti ja täytyy tehdä niin käsin, mikä joskus johtaa aa maksu.Ainoa syy luopua magneettista mustetta on säästää rahaa, mutta ottaen lisäksi prosessin ajan ja mahdolliset palkkiot voi esiintyä, tämä on tuskin sen arvoinen.

  3. Osta tarkistaa varastossa.Myös ole välttämätöntä, mutta suositeltavaa kahdesta syystä.Ensinnäkin, paperi on suunniteltu erityisesti tarkastuksia on vaikeampi muuttaa, ja on näin ollen varmempi.Toiseksi, raskaampaa varastossa shekkejä antaa heille enemmän "ammattimaista tuntua."Ajattele vaikutelman saisit jos joku ojensi sinulle käyntikortti painettu normaalin tulostuspaperi.Periaate on sama tarkastuksissa.

  4. Lataa tai osta tarkistaa suunnittelun ohjelmistot.Suunniteltaessa oma tarkastusten tyhjästä on mahdollista, se ei ole aivan tehokasta.Käyttämällä mallin, voit varmistaa, että ihanteellinen mitat ja tarvittavat elementit sisäänkirjautumisen sisältyvät.Hinnat lähtöselvitykseen suunnitteluohjelmisto vaihtelee halpa vapauttamiseksi.Monet henkilökohtainen rahoittaa ja kirjanpito ohjelmisto sviiteissä tarkistaa tulostuksen ominaisuuksia.Tarkista suunnitteluohjelmistot mukana tulee myös MICR fontteja, joita tarvitaan tulostaa MICR linja.

Luo Mihin

  1. Anna yhteystiedot.Tähän sisältyy nimi ja osoite tilin omistajan nimi ja osoite pankkisi.Tämä yleensä näkyy yläkulmassa tarkistaa,

  2. Syötä reititys numero.Tämä on numero, joka tunnistaa pankin ja näkyy alhaalta vasemmalla, MICR linja.Kysy pankki, jos et ole varma mitä sen reititys numero on.

  3. Syötä tilinumero.Tämä on tilisi numero pankista ja näkyy sen reititys numero MICR linjan.Voit yleensä löytää tämän numeron tiliotteen.

  4. Sisällytä murtoluku.Katsokaa olemassa tarkistaa pankista löytää murto numero (yleensä pienellä nurkassa).Sisällytä tämä teidän tarkistaa niin hyvin, koska se auttaa paikantamaan jos pankki MICR linja ei luettavaksi.

  5. määrä sekkisi.Valitse mielivaltainen alkaa numero sekkisi ja seurata sieltä.Varmista, että sinulla ei päällekkäisiä numeroita muista tarkastuksista olet kirjoittanut tällä tilillä.

  6. Täytä maksunsaajan, määrä ja muistio.Jos täytät tarkistaa nyt, mennä eteenpäin ja täytä saajan nimi ja määrä sekkisi.Tai, jos olet yksinkertaisesti suunnittelemalla avointa valtakirjaa, olet valmis!

  7. Tulosta.Kuormitus tulostimen kanssa magneettinen muste ja tarkista varastossa ja tulostaa tarkistaa, täytetty ja valmiina allekirjoitettavaksi.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • suositellaan paperia tarkastusten on 24 kiloa turvallista valtakirjaa varastosta.
  • Tulosta testisivu normaaliin varastosta varmistaa, että muotoilu on kohdistettu oikein.
  • vain viiva, joka tarvitsee magneettinen muste on MICR linja.Voit tulostaa malleja MICR musteella ja sitten käyttää normaalia mustetta täyttää loput tiedot.
  • MICR väriaine on suositeltavampi kuin muste, kuten magneettisia hiukkasia mustekasetti pyrkivät yleensä painumaan, jolloin epäluotettava tarkastuksissa, joita ei kestämään toistuvaa skannausta.
  • sijoittaminen MICR on avain.Jos se ei ole linjassa oikein, check voidaan hylätä.Tarkista suunnittelun ohjelmistot kierretään tätä kysymystä.
  • tulostaa omavalvonta on korkea käynnisty kustannukset.Varmista, että tulostat tarpeeksi tarkastuksia perustelemaan.
793
0
0
Small Business Basics