Tietoja Kirjaaminen

Pitää kirjaa tärkeitä tiedostoja ja asiakirjoja on ollut pitkät perinteet ihmisen yhteiskunnissa.Vaikka se saattaa kuulostaa tylsä ​​aihe, kirjanpito on todella tärkeä osa historiaamme ja kulttuuriamme tänään.

Historia

  • pian muodot kirjallinen kieliä tiedämme - jopa kivi tabletit ja papyrus rullaa - näyttävät ajanut meidän tarvetta kirjata yhteiskuntamme lakeja, sovelletaan yksiköihin, syntymät jakuolemat, potilastiedot ja muita tärkeitä tietoja.Koska kulttuurimme tuli kehittyneempiä, joten teimme kirjaa näiden yhteiskuntien: alkaen rullaa ja virkailijat Rooman keskuksia oppimista luostareissa keskiajalla, olemme aina yrittäneet seurata jatkuvasti muuttuvassa yhteisöissä ja alueilla.Vuonna 21. vuosisadalla, meidän kirjanpito on kehittynyt myös mekaanisesti kirjoitetaan ja sähköisten tietojen rekisteröintijärjestelmiin, yksinkertaistetaan edistykseen tietokonealalla mahdollistaa tiedon tallennukseen ja sähköisiä asiakirjoja.

Toiminto

  • kirjanpito mahdollistaa henkilön tai organisaation tiedo

    stoon, seurata ja hallita asiakirjoja ja tallenteita.Näitä voivat olla taloudellisia tietoja, oikeudelliset asiakirjat, maksujen ja opintopistettä, ja muita tärkeitä liike-tai henkilökohtaisia ​​ennätyksiä.Useimmat järjestelmät seurata säännöt syötön ja ulostulon asiakirjojen ja antaa erityisiä vaatimuksia kuka tahansa, lähettää, kopioida, tai siirtää tietoja.

Tyypit

  • Useimmat kirjanpito järjestelmät voidaan luokitella kahdella tavalla: henkilökohtainen tai ammatillinen.Jokaisen henkilökohtainen kirjanpitojärjestelmä on hieman erilainen, ja ei ole standardimenetelmää seurata kun luoda oman.Useimmat ihmiset käyttävät arkistointijärjestelmä laskuja, oikeudelliset asiakirjat ja muut tärkeät asiakirjat, ja monet myös järjestelmä saapuvan ja lähtevän postin.Jotkut ihmiset luovat kotitalouksien menoista, tehtävälistat ja muita tehtäviä pitää tiedostonsa ja tarjoavat vakautta niiden jokapäiväiseen toimintaan.Voit kuitenkin luoda järjestelmä vain elementtejä, jotka viihtyvät sinulle;on tärkeää saada järjestelmä, että te todella käyttää yhden sijaan te dread työskentelevät. Kotimarkkinoiden ulkopuolella ja ammatillisen tason, huomaat, että monet järjestöt ovat erityisiä ilmoitusvelvollisuus, joita käytetään yli kurinalaisuutta tai erikoisuus.Kirjanpitäjät, tilintarkastajat ja veroneuvojat kaikilla on joukko järjestelmän sääntöjä noudattaa niiden kirjanpito;monet avustus ja laina edellyttävät, vastaanottajien pitää kirjaa erityisesti system.Governments on säilytettävä tiettyjä formaatteja kirjaa varten tietty määrä vuosia noudattamiseksi auki kirjaa lakeja.

Edut

  • majoittumisen eduista järjestäytyneen ulottuvat yksinkertaisesti pysty löytämään jotain tarvittaessa.Tutkimukset ovat osoittaneet, että ihmiset, jotka tuntevat järjestetään usein myös tuntea enemmän hallita elämäänsä ja ovat usein terveempiä kuin ne, jotka tuntevat ylityöllistettyjä tai kaoottinen.Lisäksi, ottaen toimiva tietojärjestelmä - ja kiinni se - voi avata enemmän mahdollisuuksia voit urasi ja kotiolot, jonka avulla voit saada tietoja ja tausta, mitä tarvitset lähes kaikki liiketoimia, suuri hankintatai elämänmuutoksen.At liike tai hallitustasolla, onnistunut kirjanpito voi merkitä eroa yrityksen johtaminen tehokkaasti ja menettää arvokasta aikaa ja resursseja yrittää lajitella satoja asiakirjoja luotu kuukaudessa.

Huomioita

  • Jos harkitset luoda omia arkistointijärjestelmä henkilökohtaiseen tai kotikäyttöön, kokeilla eri tavoilla ennen asettumasta yksi, joka on mukavin sinulle.Jos olet pienyritys, tarkista taloudellisen neuvonantajan tai verotusasiantuntija ennen perustamalla oman järjestelmän nähdä, mitä heidän vaatimukset ovat;jos sinulla on tilintarkastaja, varmista myös yhteyttä toimistoon nähdä, mitä heidän painopisteet ovat lopussa kunkin tilikauden.Tämä voi säästää aikaa ja rahaa aikana lopun vuoden kirjanpidon.Jos olet työskennellyt organisaation ja oppia sen arkistointikaapit, voit tarkistaa yhdistyksiä, jotka määräävät, että teollisuuden kirjaa (esimerkiksi, kysy alan johtava yhdistys tai valtion ja liittovaltion hallitukset omalla alueella nähdä, mitä heidän vaatimukset ovat).

932
0
0
Small Business Basics