Miten luodaan Faksin kansilehtien ilmaiseksi

Faksikansilehtien auttaa fakseja tavoittaa oikean henkilön . collasum / iStock / Getty Images

faksit ovat keskeisiä asiakirjoja monilla aloilla, koska ne tarjoavat oikeudellisen faksilla allekirjoituksen.Esimerkiksi, ne toimivat oikeudelliset asiakirjat tuonti ja vienti teollisuus, jossa osapuolet sijaitsevat usein tuhansien kilometrien päässä toisistaan.Kielteisesti faksien on, että ne voivat helposti eksyä tai lähetetään väärään paikkaan, elleivät ne tarjoavat erityisiä ohjeita vastaanottajille.Tässä on faksikansilehden tulee sisään. Faksin kansilehtiä voi vaihdella käsinkirjoitettuja ohjeita tyhjälle paperille ammattimaisesti suunniteltu muotoja täydellinen yrityksen logon, eritelty tilat nimiä, puhelinnumeroita, check-laatikot perustiedot ja paikkakirjoittaa ohjeet.Luoda oman faksikansilehden ilmaiseksi on yksinkertainen prosessi.

vapaa lähteet Faksin kansilehtien

  1. Tarkista tekstinkäsittely-ohjelmisto nähdä, jos se on ilmainen malleja faksikansilehtien, joka löytyy etsimällä tietokoneen malleja.Esimerkiksi Microsoft Word sisältää malleja (katso

    Resources).Microsoft malleja, avattaessa, voidaan tallentaa tietokoneeseen, jos käytät Microsoft Word.

  2. Tee oma faksikansilehden käyttäen tekstinkäsittely- ohjelma ja seuraavat perus muodossa.

  3. handwrite oma faksikansilehden jos sinulla ei ole tietokonetta kätevä.Tämä hoitaa hommansa, mutta ei ole ammatillista valitus digitaalisesti suunniteltu kansilehti.

muoto faksikansilehden

  1. Laita sana "Faksi" tai "Faksilähetyksen Kansilehti" suurin kirjaimin yläosassa teidän levyn.Tämä kertoo sen kansilehti, erillään asiakirjasta olet lähettämässä.

  2. Perustele jätti seuraavat otsikot tässä järjestyksessä ohittaen rivi väliin: "Päivämäärä:", "From:", "Lähettäjän Puhelin:" ja "Return Faksinumero:" Nämä tunnistaa lähteen faksin niin sevoidaan helposti laikullinen jos vastaanottaja odottaa sitä.Ne sisältävät myös tarvittavat yhteystiedot lähettäjän.

  3. Ohita kaksi tai kolme riviä ja jatkamaan näitä otsikoita: "To:", "Faksinumero:" ja "Puhelinnumero:" tunnistaminen vastaanottaja varmistaa faksi tekee oikeaan kohteeseen.Operaattorin faksinumero vastaanottajan helpottaa näppäillä oikea numeron faksiin tarvitsematta kuljettaa pitkin muistiinpanoja.Ottavat puhelinnumerosi vastaanottajan mahdollistaa lähettäjän sijoittaa nopeasti puhelun vahvistaa faksi on vastaanotettu tai jos se on vioittunut lähetyksessä.

  4. Ohita pari riviä ja lisätä otsikon, jossa lukee, "Sivujen lukumäärä Sisältää Cover:" jonka mukaan sivumäärä sisältää kansilehden poistaa sekaannusta.

  5. Ohita kaksi tai kolme riviä ja luettelo otsikon "Aihe:" Tämä on, jos lähettäjä voi lyhyesti selittää liitteenä olevan asiakirjan.

  6. Laita kohta "Huomautukset:" alla "mukaan" niin lähettäjä voi kirjoittaa ohjeita, kuten "Toimita heti rouva Jones" tai "Soita kun saat tämän" tai "Tarkista tämä, allekirjoittaa ja faksata takaisin. "

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Selkeys on tärkein ominaisuus faksikansilehden.Rohkea otsikot, jos luot levyn tekstinkäsittely ohjelma.Jos olet käsin kirjallisesti arkki, tulostaa selkeästi ja korostavat otsikot.

Resurssit

  • Microsoft Office: Fax Kannet
  • Apache: Open Office
  • Google: Yksinkertainen Faksi kansilehden pohjan
554
0
1
Small Business Basics