Mikä on oikea Manuaalinen laskun validointi ?

Aina vahvistaa laskut ennenmaksun . Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Lasku validointi on tarpeen liiketoimintaa;se liittyy ristiintarkastus saamat tai laskutetaan kanssa maksetut tai vastaanotettu.Useimmissa kirjanpitojärjestelmissä on automatisoitu, mutta on hetkiä, jolloin voi olla tarpeen manuaalisesti vahvistaa laskuja.Pienyritykset voivat manuaalisesti vahvistaa kaikki laskut, joka toimii niin kauan kuin on olemassa valvontajärjestelmä ja tasapainoa rajoittaa työntekijän epärehellisyydestä.

saapuvat laskut

  • Yksi työntekijä olisi koottava laskuja kun ne saapuvat, erottaa toisistaan ​​myyjän ja eetterillä tarkistaa ne itse tai toimittaa ne työntekijä vastaa henkilökohtaisen tilin.Onko lasku on pätevä riippuu monista tekijöistä, joten on tärkeää, että he kukin päätyvät oikeaan paikkaan.Työntekijän on sitten tarkistaa kunkin kohteen, tallentaa laskun ja lähettää laskun maksamisesta.Yksilöt vastuussa validointi laskut pitäisi koskaan saada varoja maksua.

lähtevistä laskuista

  • Kaikki lähtevät laskut on tarkistettav

    a tarkkuus ennen postitusta.Vaikka yksi henkilö tai osasto voi olla vastuussa pääsyn tuotteita, myös myynti- ja palvelumaksut, kohdennetaan työvoimakustannukset ja kaikki materiaalit ja tarvikkeet, joita käytetään tiettyä työtä.Jokainen lasku olisi tarkistettava vertaamalla liittyy asiakkaan tilin, jotta voidaan lisätä asiakastyytyväisyyttä laskutuksen oikeellisuus ja vähentää työvoiman aiheuttamiin kustannuksiin laskulla korjaukset.

Maksut

  • Kun laskut on validoitu ne siirretään henkilö tai osasto maksujen käsittelyyn.On ehdottoman tärkeää, että henkilöä, joka vastaa validointi laskuja ei ole pääsyä maksu varoja.Tämä järjestelmä valvonnan ja tasapainon varmistetaan, että työntekijöillä ei ole mahdollisuutta solmia tarkastuksia, maksaa olematon tai väärennettyjä laskuja, tai suorittaa muita epärehellisiä käytäntöjä.

liitetiedot

  • Kun lausuntoja saapuu tai lähetetään, ne olisi tarkistettava vertaamalla kunkin asiakkaan tai toimittajan laskun tarkkuuden varmistamiseksi.Yritykset toimivat tiukasti ohjeen perusteella tarvetta toteuttaa tehokas rekisteröintijärjestelmä;kaikki laskut on kopioitava tarvittaessa ja arkistoida asiakkaan tai toimittajan nimi.Kun lausunnot saapuvat, erillinen henkilö tai osasto olisi varmistettava, että kukin maksu ja maksu näkyy tarkasti julkilausuman.Erottaminen lausunto Validation Department laskun ja maksun osastojen varmistaa edelleen tarkkuus ja ehkäisee epärehellinen käyttäytyminen.

359
0
1
Toiminta Business