Mitkä ovathyödyt ottaa tietokoneet organisaatiossa ?

Monet nykyaikaiset toimitilat ovat ainakin yksi tietokone . Thomas Northcut / Digital Vision / Getty Images

Lähes jokainen organisaatio luottaa tietokoneita tai atk laitteiden jonkin toiminnon, ja monet organisaatiot luottavat työntekijöitä käyttämään tietokoneita päivittäin.Vaikka hintalappuja näiden koneilla, ne tarjoavat tuottoa organisaation investointi muodossa tehokkuusetuja, enemmän ammattimaisia ​​esityksiä ja jopa parantaa viestintää.

Tehokkuus

  • päivinä ennen tietokoneita tuli arjen Amerikan organisaatioiden työntekijöiden roolit monimutkaisia ​​toimintoja, kuten kirjanpito ja analyysi oli usein suorittaa tarkennettuja laskelmia hieman enemmän kuin kynä, paperi ja laskin.Työntekijät tehtävänä on luoda asiakirjoja oli myös kirjoittaa niiden tuotannon käsin.Tietokoneet käyttöön sähköisen elementti jonka avulla työntekijät voivat luoda digitaalisia tiedostoja ilman tarvetta kirjoittaa paperille, ja sähköinen taulukoita annettiin työntekijää suorittaa monimutkaisia ​​matemaattisia laskelmia yksinkertaisesti kirjoittamalla ne koneeseen.Kun 4-H

    laajennus järjestö St. Paul, Minn.,.käyttöön tietokoneita vuonna 1986, mukaan lehden Extension, aineiden pian havaittiin tehokkuusetuja tuottamaan koulutusmateriaalia ja jopa tuottaa lehdistötiedotteita.

Ammattimaisuus

  • Aivan kuten tietokoneiden avulla työntekijät voivat luoda asiakirjoja tehokkaammin, koneet myös auttaa työntekijöitä antaa näitä asiakirjoja hienostunut ja ammattimainen ulkonäkö.Pikemminkin kuin esittää käsin tai koneella kirjoitettuja käsikirjoituksen paikallislehdessä tai julkaiseminen esimerkiksi työntekijät voivat tuottaa asiakirjan sovelluksesta, sähköisesti tarkistaa kieliasun virheitä, ja toimittaa asiakirjan suoraan editorin.Myynti ammattilaiset voivat käyttää tietokoneita luoda kuvaajia ja kaavioita osoittaa edut niiden tuotteiden ja palvelujen, ja esittäjät voivat käyttää tietokoneita kehittää ja toimittaa ammattikäyttöön, animoituja ja jopa interaktiivinen diaesityksiä.

tietojen jakamisen

  • luetteloon toimisto etuja että tietokoneet tarjoavat, tietotekniikka verkkosivuilla Spam Lait toistuvasti tunnustaa kyky tietokoneet ja verkot helpottaa tiedon jakamista.Työntekijät yhdessä paikassa voi luoda sähköisiä asiakirjoja, ja työntekijöiden toiseen paikkaan --- jopa toiseen maahan --- voi noutaa asiakirjan vain hetkeä myöhemmin.Koska elektroninen tiedostot vievät vain hyvin pieni määrä fyysistä tilaa, työntekijät voivat myös ottaa tiedostoja matkustaessaan mukanaan tai sähköisesti käyttää niitä etäältä.

Viestintä

  • tietokoneet mahdollistavat sähköisen viestinnän, ja tämä muoto välittömän pääsyn luultavasti on yksi merkittävimmistä eduista että tietokoneet voivat tarjota organisaatio.Käyttäminen sähköisen viestinnän kuten sähköpostin, pikaviestit ja tallenteisiin, organisatoriset johtajat voivat kommunikoida erittäin suuri määrä työntekijöitä reaaliajassa riippumatta fyysisestä sijainnista.Tietokoneet myös auttaa helpottaa sähköistä yhteydenpitoa muiden keskeisten sidosryhmien kuten sijoittajien ja toimittajien, ja asiakkaat voivat käyttää sähköisen viestinnän nopeasti saada palvelua tai jopa tilauksen.Tietokoneet voivat jopa auttaa organisaatioita leikata viestinnän kustannuksia helpottamalla videoneuvottelut, jotka vähentävät matkustamista, tai perustamalla puheyhteyksiä että poistamiseksi tarvitaan perinteisen puhelimia.

747
0
1
Toiminta Business