Miten Kirjoitaperehdyttämisen Manuaalinen

LiikkuminenNew Office Kuvaaja Christina Hamlett

Onko mitään hämmentävää kuin kävely uuteen virkaansa ensimmäinen päivä työtä ja joilla ei ole aavistustakaan, mitä sinun pitäisi tehdä, saati mistä löytää kylpyhuone?Pienellä suunnittelu (ja pitkä muisti, millaista oli olla newbie itse), voit suunnitella perehdyttämisen käsikirja, joka tekee ensikertalaisia ​​tuntea olonsa kotoisaksi.

Ohjeet

  1. Tunnista tarkoitus ja soveltamisala käsikirjan.Onko se kävellä tulokas kautta askel-askeleelta prosessin tiettyjen tehtävien?Onko se esitellä hänet Yrityksen historia ja politiikka, säännöt sopivaa käyttäytymistä ja vakiolomakkeita ja menettelyjä mukaisesti läsnäolo, lomat ja sairauslomaa?Vai onko se molempia?

  2. Outline luettelo Aihealueet käsikirjassa ja päättää, haluatko kirjoittaa koko käsikirja itse tai siirtää osia sen asiantunteva henkilöstö.Tämä päätös perustuu monimutkaisuus työtä sekä kuinka usein käsikirja on päivitettävä tahdissa yrityksen kasvuun ja uuden teknologian käyttöönottoa.

  3. Kerää ja valokopio olemassa

    olevista asiakirjoista sisällytettäväksi käsikirja.Näihin kuuluvat sellaisia ​​kohteita kuin työ tiedot uuden työntekijän asema, standardoituja lomakkeita, yritys ajatus ja / tai viimeisin vuosikertomus, organisaatiokaavio, toimisto pohjapiirros, luettelon työntekijöistä sekä niiden otsikot ja niiden toimisto puhelinnumerot, seksuaalinen häirintä politiikkaa, ja ehkä kopio uusin yritys uutiskirjeen.

  4. Selvitä, mikä aiheita on kirjoitettu tyhjästä.Esimerkiksi työntekijät, jotka eivät ole vain uusi yritys, mutta myös uusi kaupunki voisi arvostaa luettelo lähellä ravintoloita, kauppoja ja posteissa.Jos on kirjoittamattomia perinteitä että olisi mielenkiintoista uusille tietää, tämä olisi hyvä paikka mainita ne.Esimerkiksi, ehkä siellä on jako nyyttikestit pidetään kerran kuukaudessa kuukaudessa juhlimaan syntymäpäiviä, tai ehkä siellä paikan päällä jooga luokan, joka täyttää joka perjantai aikana ruokatunnilla.

  5. pyytää neuvoja joku viimeksi palkattujen työntekijöiden.Kysy heiltä, ​​mitä erilaisia ​​materiaaleja olisi ollut hyvä olla heidän ensimmäinen päivä ja miten ne menivät noin löytää tiedot he tarvitsivat.

  6. Sisällytä tervetullut kirjeen työntekijän esimies tai jopa yhtiön toimitusjohtajana.Tämä kirje pitäisi kannustaa vastaanottajaa osallistumaan ideoita käsikirja jos hän näkee tapoja, sisältöä voidaan parantaa ja / tai laajennettu.

  7. Tavaa säännöt siitä, mikä on sopiva toimisto käyttäytymistä.Voit halutessasi sisällyttää kieltoja, esimerkiksi käytöstä toimisto puhelimet henkilökohtaiseen puheluja, surffata internetissä, lähettää ulkoinen sähköposteja, tai ajo yrityksen ajoneuvoa asioille.Jos työntekijän vastaanotto tai toimiston on näkyville yhtiön asiakkaiden ja vierailijoiden, sinun täytyy myös esitetty sääntöjä sikäli kuin taidetta, kasveja, kirjoituspöytä kohteita, valokuvia, radiot, jne

  8. Määrittele mitä yritys pukukoodion.

  9. järjestää kaikki materiaalit 3-rengaskansiomekanismien joka voidaan antaa työntekijälle ensimmäisestä työpäivästä.

  10. Kutsu ylimääräistä paria silmät oikolukea sisältöä perusteellisesti.

  11. Sisällytä sign-off arkki työntekijä tunnustaa, että hän on saanut suunta oppaat ja että hän on vastuussa uudelleen kaikkien materiaalien sisällä.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Koska perehdyttämisen käsikirja voidaan pitää keskeneräisten, haluat ehkä harkita tuottamaan verkkoversio, että kaikki työntekijät voivat käyttää ja tarvittaessa, virkistää muistoja yrityksen politiikkaa.
  • Jos käytännön, on jokainen työntekijä organisaatiossasi valmistella yksittäisten vastaanotto oppaita, jotka käsittelevät kaikkia vastuunsa.Tämä ei ole vain hyvä olla käsillä aikaa säästävä koulutus työkalu, jos / kun ne ilmoittaa mutta mahdollistaa myös tilapäistä henkilöstöä helposti täyttää, jos työntekijä menee laajennettu loma tai se on sairauslomalla.
  • koskaan jättää ratkaisevan askeleen päässä selvitys siitä, miten tehtävän suorittamiseen.Myös jotain niin yksinkertaista kuin kertoa heille, missä "päällä" -painiketta sijaitsee osa koneista tai mistä kasetista tiettyjä asiakirjoja säilytetään tulee erittäin arvostaa tulokas.

Resurssit

  • HR 411
  • Human Linkit
  • Työ 911
85
0
1
Työntekijöiden Koulutukseen