Miten luodaEmail automaattinen allekirjoitus

Olet luultavasti nähnyt allekirjoituksia alareunassa sähköposteja kun ihmiset lähettää sinulle, ja olet todennäköisesti laittaa jonkinlainen nimi tai allekirjoitus alareunassa sähköposteja samoin.Sinun ei tarvitse kirjoittaa tätä joka kerta.Onko se on lyhyt allekirjoitus tai ammatillinen allekirjoitus yhteystietosi, useimmat sähköpostiohjelmat avulla voit automaattisesti syöttää muokatun allekirjoitus.

mitä tarvitset

  • Tietokone
  • sähköpostiohjelma

ohjeet

  1. Avaa vaihtoehdot-kansio ja etsi välilehti, joka on posti perustamiseen vaihtoehtoja.Outlook, tämä on "Sähköpostin muoto" -välilehti.Jos et löydä sitä sähköpostiohjelman, siirry ohjevalikko ja etsi "automaattinen allekirjoitus."

  2. Valitse "Allekirjoitukset" vaihtoehto ja sitten "Uusi" -painiketta.Näin voit kirjoittaa ulos allekirjoitus ja riippuen ohjelmasta, poimia fontti, koko ja väri tekstin.

  3. Kirjoita allekirjoitus haluamallasi.Jos haluat ammattimaisia ​​sähköpostia, kirjoita koko nimesi sekä pari puh

    elinnumeroita, faksinumero, yrityksen nimi ja ehkä liike tai kotiosoite.Rento allekirjoitus, ensimmäinen ja viimeinen nimi pitäisi riittää.

  4. Pick kun haluat allekirjoituksen automaattisesti pop up sähköpostitse.Useimmat ohjelmat avulla voit valita kun haluat allekirjoituksen automaattisesti sisällytetään sähköpostitse.Voit olla se automatisoitu viestit välität, vastata ja luoda.

  5. Muokkaa allekirjoitus menemällä takaisin allekirjoituksen vaihtoehtoja korostaen asianmukainen allekirjoitus ja klikkaamalla "Muokkaa."Jatka tehdä tarvittavat muutokset, ja muista tallentaa muutokset.

  6. Luo useita allekirjoituksia.Sinulla on nimi jokaiselle allekirjoitusta, jotta voit soittaa yhden "Professional" ja toinen "Casual."Voit lisätä joka allekirjoituksen haluat käyttää luotaessa sähköposti.Olisi "Lisää" -asetus ylävalikosta.

Vinkkejä & amp;Varoitukset

  • Tee allekirjoitus ainutlaatuinen ja tarttuva.Sen pitäisi antaa ihmisten tietää tyyppinen henkilö olet.Esimerkiksi, on se vinot ja kursiivi varten ammatinharjoittajan tai kurvikas ja kuplajuomia henkilö kupliva persoonallisuus.
  • Älä laita mitään yksityistä tietoa allekirjoituksen et välttämättä halua kaikkien tietävän.On helppo unohtaa muuttaa sitä.
129
0
0
Paikallinen Networks